En iyi randevu ve takvim yazılımları (2026)

Randevu ve takvim yazılımı nedir?

Randevu ve takvim yazılımı, bağlı takvimlerinizdeki gerçek müsaitliği gösteren bir bağlantı paylaşarak başkalarının e-postayla gidip gelmeden sizden zaman almasını sağlar. Saat dilimlerini, toplantı arası tamponları, hatırlatmaları, video toplantı bağlantılarını ve yeniden planlamayı kendisi yönetir; toplantıdan önce bilgi ya da ödeme de toplayabilir.

Üç ana grup vardır. Calendly, Cal.com, SavvyCal ve zcal gibi toplantı planlayıcılar profesyonellere ve satış ekiplerine hitap eder. Acuity Scheduling, Setmore, SimplyBook.me ve Zoho Bookings gibi randevu sistemleri; personel takvimi, hizmet listesi ve ödeme isteyen kuaför, klinik, özel ders ve stüdyo gibi işletmeler içindir. Chili Piper ve OnceHub ise gelen potansiyel müşteriyi doğru temsilciye yönlendirip anında toplantı ayarlar.

Bu araçlar Notion Calendar gibi takvim uygulamalarından ve Motion, Reclaim.ai gibi yapay zekâlı planlayıcılardan farklıdır; onlar kendi görev ve odak zamanınızı düzenler. Doodle ise grup anketleriyle arada durur.

Bakılması gereken temel özellikler

Takvim senkronizasyonu

Araç, Google ve Microsoft hesapları dahil kullandığınız her takvimi okumalı ki dolu bir saati asla önermesin. Her planın kaç takvim bağladığına bakın.

Etkinlik türleri ve kurallar

Tampon süre, minimum bildirim süresi, günlük sınır ve özel süreler gününüzün kötü dolmasını önler. Ücretsiz planın sizi tek etkinlik türüyle sınırlayıp sınırlamadığını kontrol edin.

Ekip planlaması

Sıralı dağıtım (round-robin) ve ortak etkinlikler toplantıları ekibe yayar ya da herkesin boş olduğu saati bulur. Bunlar genelde üst planlardadır, fiyatını baştan hesaplayın.

Gelmeme karşıtı hatırlatmalar

E-posta ve SMS hatırlatmaları, özellikle ücretli randevularda gelmeyen müşteri oranını düşürür. SMS'in ek ücretli olup olmadığına ve hatırlatmaların Türkçe gidip gidemediğine bakın.

Ödeme ve kapora

Hizmet işletmeleri çoğu zaman rezervasyon sırasında ödeme ya da kapora alır. Hangi ödeme sağlayıcılarının desteklendiğini ve Türkiye'deki bir şirket için çalışıp çalışmadığını kontrol edin.

Yönlendirme formu ve CRM

Satış ekipleri randevu alanı nitelendirip doğru kişiye göndermek ve toplantıyı CRM'e kaydetmek ister. Yalnızca Zapier'e güvenmek yerine yerel CRM entegrasyonunu tercih edin.

Marka ve sayfaya gömme

Kendi alan adınızda ya da sitenize gömülü bir randevu sayfası daha profesyonel görünür. Sağlayıcının logosunu kaldırmanın ücretli plan gerektirip gerektirmediğine bakın.

Randevu ve takvim yazılımı nasıl seçilir

1. 1

   Randevu türünüzü belirleyin

   Bire bir toplantı, ekip satış görüşmesi, grup anketi ve hizmet randevusu farklı araçlar ister. Önce grubu seçin, sonra o grubun içindeki araçları karşılaştırın.

2. 2

   Takvim ve video araçlarını listeleyin

   Kullandığınız her takvimi ve video hizmetini yazın. Aracın, bütçenize uyan planda hepsine bağlandığından emin olun.

3. 3

   Randevu veren kişileri sayın

   Çoğu araç, takvimi rezerve edilebilen kullanıcı başına ücret alır. Randevu alan müşterinin hesap açması gerekmez; yalnızca kendi personelinizi sayın.

4. 4

   Hatırlatma ve ödemeyi deneyin

   Gelmeyen müşteri size para kaybettiriyorsa deneme süresinde SMS hatırlatmayı ve kaporayı test edin. Ödeme sağlayıcısının şirketiniz için çalıştığını doğrulayın.

5. 5

   Müşteri gözüyle randevu alın

   Telefondan ve farklı bir saat diliminden kendinize randevu alın. Karışık bir sayfa ya da yanlış saat randevu kaybettirir.

6. 6

   Veri kontrolüne karar verin

   Kendi sunucunuzda barındırma ya da sıkı veri kuralları gerekiyorsa Cal.com'un açık kaynak sürümünü kendi altyapınızda çalıştırabilirsiniz.

Randevu ve takvim fiyatları

75%

ücretsiz plan, ücretsiz katman veya açık kaynak sürüm sunuyor

$12

aylık medyan başlangıç fiyatı

$7

en düşük ücretli başlangıç fiyatı (zcal)

Randevu araçlarının çoğu kullanıcı başına aylık ücret alır; kullanıcı, takvimi rezerve edilebilen kişidir. Ücretsiz planlar genelde tek kişiyi ve sınırlı etkinlik türünü kapsar; ücretli planlar çoklu etkinlik türü, ekip planlaması, yönlendirme, logo kaldırma ve entegrasyon ekler. Calendly ve Cal.com bu koltuk başı modeli izler, TidyCal ise tek seferlik ömür boyu fiyatıyla bilinir.

Setmore ve SimplyBook.me gibi hizmet işletmesi araçları personel sayısına, rezervasyon adedine ya da SMS ve online ödeme gibi eklentilere göre fiyatlandırabilir. Chili Piper gibi yönlendirme araçları gelir ekipleri için tasarlanmıştır; daha yüksek minimum tutar ve yıllık sözleşme ister. SMS kredilerine, ödeme komisyonlarına, ek takvim ve özel alan adı ücretlerine dikkat edin.

Fiyatları üretici sayfalarından kontrol edilen bu kategorideki 16 araca dayanır.

İhtiyaca göre en iyi Randevu ve takvim araçları

• Genel olarak en iyiCalendlyEn popüler toplantı planlayıcı
• En iyi ücretsiz seçenekYouCanBookMeKapsamlı özelleştirilebilen online randevu sayfaları
• KOBİ'ler için en iyiCal.comAçık kaynak randevu altyapısı
• Kurumlar için en iyiChili PiperB2B satış ekipleri için inbound lead yönlendirme ve anında toplantı
• Freelancerlar için en iyiAcuity SchedulingHizmet işletmeleri için online randevu ve ödeme

Ekip tipine göre öneriler

Serbest çalışanlar ve danışmanlar

Bire bir randevular için zcal ile Calendly ve Cal.com'un ücretsiz planları yeterlidir; karşı taraf için daha rahat bir deneyim isterseniz SavvyCal iyi bir ücretli seçenektir. Tek seferlik ödemeyi sevenlere TidyCal uyar.

Hizmet işletmeleri

Setmore, SimplyBook.me, Acuity Scheduling ve Zoho Bookings personel takvimi, hizmet listesi, hatırlatma ve ödemeyi destekler. Ödeme seçenekleri ve Türkçe müşteri sayfası pazarınıza en iyi uyanı seçin.

Satış ve müşteri ekipleri

Sıralı dağıtım için Calendly'nin ekip planları veya Cal.com yeterlidir; Chili Piper ve OnceHub ise formu dolduran nitelikli adayı doğrudan doğru temsilcinin takvimine yazar.

Kendi zamanını yönetenler

Reclaim.ai ve Motion görev ve odak zamanını toplantıların etrafına yerleştirir; Notion Calendar, Notion kullananlar için ücretsiz bir takvimdir. Bir grupla ortak saat bulmanın en hızlı yolu hâlâ Doodle anketidir.

2026'da Randevu ve takvim trendleri

Yapay zekâ, randevu araçlarının işini değiştiriyor. Motion ve Reclaim.ai gibi planlayıcılar görevleri, alışkanlıkları ve odak zamanını otomatik yerleştiriyor; Reclaim.ai 2024'te Dropbox bünyesine katıldı. Randevu araçları ise toplantı bağlantısını satış sürecinin geri kalanına bağlamak için yönlendirme, toplantı hazırlığı ve CRM güncellemesi ekliyor.

Açık kaynak ve geliştirici platformları da öne çıkıyor. Cal.com, ürünlerin randevuyu kendi uygulamalarına yerleştirebilmesi için API ve gömülebilir bileşenler sunuyor. Yaygın takvim paketlerindeki yerleşik randevu sayfaları basit ihtiyaçları karşıladıkça bağımsız araçlar ekip, yönlendirme ve ödeme özelliklerine yöneliyor.

Kaçınılması gereken yaygın hatalar

• Yalnızca iş takvimini bağlayıp kişisel randevuların üst üste binmesine yol açmak.
• Tampon süre bırakmayıp gün boyu toplantıları art arda dizmek.
• Hiç randevu vermeyen kişiler için ekip koltuğu ödemek.
• Randevularda hatırlatma kullanmayıp gelmeyen müşteriler yüzünden gelir kaybetmek.
• Randevu sayfasını telefonda ve farklı bir saat diliminden hiç denememek.

Türkiye'de Randevu ve takvim

Türkiye 2016'dan beri yaz saati uygulamadan yıl boyu UTC+3 kullanır; yılda iki kez saat değiştiren Avrupa'daki müşterilerin doğru saatleri gördüğünü kontrol edin. Stripe Türk şirketlerini kabul etmez, PayPal da Türkiye'de hizmet vermez; kapora alacaksanız işinize uyan bir ödeme yolu olduğundan emin olun. Randevu sayfası ve hatırlatmalar Türkçe olmalı. Danışan adı ve telefonu KVKK kapsamında kişisel veridir, sağlık bilgisi ise özel nitelikli veridir. Randevu hatırlatması İYS onayı gerektirmez, kampanya mesajı gerektirir.

Randevu ve takvim hakkında sık sorulan sorular

En iyi Randevu ve takvim yazılımı hangisi?

Topluluk oyları ve pazardaki konumlarına göre şu an öne çıkan Randevu ve takvim araçları: Calendly, Cal.com, Acuity Scheduling.

Ücretsiz Randevu ve takvim aracı var mı?

Evet. Bu kategoride 2 araç ücretsiz veya açık kaynak; örneğin Cal.com, Notion Calendar.

En ucuz ücretli Randevu ve takvim aracı hangisi?

zcal, aylık 7.00 $ ile en düşük başlangıç fiyatına sahip.

En iyi ücretsiz randevu aracı hangisi?

Tek kişi için zcal, Cal.com ve Calendly'nin ücretsiz planı, takvim senkronizasyonlu temel randevu bağlantılarını karşılar. Gelişmiş özelliklerde en cömert olan Cal.com'dur ve kendi sunucunuza kurulabilir; Calendly'nin ücretsiz planı ise sade ama tek etkinlik türüyle sınırlıdır.

Calendly mi Cal.com mu?

Calendly en yaygın kullanılan planlayıcıdır; ekip özellikleri olgun, entegrasyonları çoktur. Cal.com benzer randevu özelliklerini, cömert bir ücretsiz planı ve kendi sunucunuza kurabileceğiniz ya da API'siyle kendi ürününüze gömebileceğiniz açık kaynak bir sürümü sunar.

Randevu yazılımı ne kadar tutar?

Çoğu araç, takvimi rezerve edilebilen kullanıcı başına ücret alır; tek kişi için ücretsiz plan, ekip, yönlendirme ve marka özellikleri için ücretli planlar vardır. Satış ekiplerine yönelik yönlendirme araçları çok daha pahalıdır. Güncel başlangıç fiyatları yukarıdaki listededir.

Küçük bir hizmet işletmesi için en iyi randevu sistemi hangisi?

Setmore, SimplyBook.me, Acuity Scheduling ve Zoho Bookings kuaför, klinik, özel ders ve stüdyolar için tasarlanmıştır. Personel takvimi, hizmetler, hatırlatma ve ödemeyi yönetirler; Türkiye'de hangi ödeme sağlayıcılarıyla çalıştıklarını ve Türkçe müşteri sayfası sunup sunmadıklarını karşılaştırın.

Google veya Outlook kullanıyorsam ayrı bir randevu aracı gerekir mi?

Haftada birkaç toplantı ayarlıyorsanız takviminizin yerleşik randevu sayfası yetebilir. Birden fazla etkinlik türü, ekip yönlendirmesi, hatırlatma, ödeme, CRM bağlantısı ya da markalı bir sayfa gerektiğinde ayrı bir araç kendini öder.

Motion, Reclaim.ai ve Calendly arasındaki fark ne?

Calendly, başkalarının sizden zaman almasını sağlar. Motion ve Reclaim.ai ise kendi takviminiz üzerinde çalışır; yapay zekâyla görevleri, alışkanlıkları ve odak zamanını toplantılarınızın etrafına yerleştirir. Reclaim.ai ayrıca randevu bağlantısı da sunar.