Calendly vs Doodle

Calendly, 2013'te Tope Awotona tarafından kurulan ve Atlanta merkezli, en bilinen toplantı planlama aracı. Bir rezervasyon linki paylaşır ya da web sitenize gömersiniz; davetliler bağlı Google, Outlook veya iCloud takvimlerinizdeki gerçek uygunluğa göre saat seçer. Calendly toplantıya video konferans linki ekler, onay ve hatırlatma gönderir, toplantıdan sonra takip mesajı da atabilir.

Etkinlik tipleri süre, ara boşluk, minimum bildirim süresi, ön sorular ve Stripe ya da PayPal ile ödeme almayı tanımlar. Ekip özellikleri arasında round-robin dağıtım, birden fazla katılımcı gerektiren ortak etkinlikler, merkezden yönetilen etkinlik şablonları ve lead'leri önceden niteleyip doğru kişiye yönlendiren, Salesforce veya HubSpot verisine göre çalışabilen yönlendirme formları var. Workflows toplantı öncesi ve sonrası e-posta ile SMS'i otomatikleştirir, analitik de rezervasyon eğilimlerini gösterir. Fiyat koltuk başına: ücretsiz plan bir etkinlik tipi ve bir takvim bağlantısı içerir, Standard sınırsız etkinlik tipi ve entegrasyonları açar, Teams round-robin, Salesforce ve yönlendirme ekler, Enterprise ise SSO, SCIM ve gelişmiş güvenlik sunar.

Calendly; güvenilir planlama ve CRM senkronu isteyen satış, işe alım ve müşteri başarısı ekiplerine uyar, dış davetlilerin markayı tanıması da gerçek bir avantaj. Bireyler başka yerde daha iyi fiyat/performans bulabilir: Cal.com cömert ücretsiz planlı açık kaynak bir alternatif, SavvyCal davetlinin kendi takvimini üst üste görmesini sağlar, zcal bireyler için ücretsiz. Büyük satış ekiplerinde gelen lead yönlendirmesinde Chili Piper rekabet eder; Microsoft Bookings ise birçok Microsoft 365 planına dahil.

Doodle, Michael Näf ve Paul Sevinç tarafından Zürih'te geliştirilen ve 2014'te medya grubu Tamedia (bugünkü TX Group) tarafından tamamen satın alınan İsviçreli bir planlama aracı. En çok grup anketiyle tanınıyor: organizatör birkaç zaman dilimi önerir, katılımcılar hesap açmadan oy verir, en çok oy alan saat toplantı olur. Zamanla randevu sayfaları, birebir planlama linkleri ve kayıt listeleri de eklendi.

Dört toplantı türü var: Group Poll, Booking Page, 1:1 ve Sign-up Sheet. Hepsi çift rezervasyonu önlemek için Google veya Microsoft takvimleriyle senkronize. Free planda her birinden bir tane ve üç basit kayıt listesi var, reklam gösteriliyor. Pro aylık 15 dolar, yıllık ödemede aylık 11 dolar; sınırsız anket ve sayfa, son tarih, hatırlatma, katılımcıları gizleme, Zoom, Teams ve Webex linkleri sunuyor, reklamları kaldırıyor. Team en az iki koltukla koltuk başı 21 dolar (yıllıkta 16 dolar) ve yönetici paneli, başkası adına randevu, marka özelleştirme ve Stripe ödemeleri ekliyor. Enterprise yıllık 15.000 dolardan başlıyor.

Doodle, hesap açması beklenmeyen çok sayıda dış katılımcıyla saat bulmakta en güçlü: kurullar, akademik gruplar, birden fazla şirketin katıldığı çalıştaylar. Satış ve müşteri randevuları için Calendly daha gelişmiş yönlendirme, iş akışı ve CRM entegrasyonu sunuyor; Cal.com açık kaynak seçenek; YouCanBookMe tek randevu sayfası için daha sade. Ücretsiz plan artık oldukça kısıtlı.

Doodle SOC 2, GDPR, CCPA ve BAA ile HIPAA uyumluluğu listeliyor. Fiyatlar dolar bazlı; Türkiye'den kartla ödemede kur farkını hesaba katın. Ara sıra anket yapanlar Free ile idare eder; her hafta planlama yapanlar için yıllık Pro, aylığa göre yaklaşık %26 daha ucuz.