Bulutfon vs Zendesk

Bulutfon, Türkiye'deki küçük ve orta ölçekli işletmeler için geliştirilmiş bir bulut telefon sistemi, yani sanal santral. Ofiste santral donanımı satın alıp bakımını yapmak yerine şirketler telefon numaralarını, çağrı yönlendirmeyi ve raporlamayı internet üzerinden çalışan bir abonelik hizmeti olarak alır; masaüstü telefonlar, bilgisayarlar ve cep telefonları aynı sistemin parçası olur.

İşletmeler yerel coğrafi numaralar ve 0850 numaralar kullanabilir, arayanı karşılayıp doğru departmana yönlendiren IVR menüleri kurabilir, çağrı kuyrukları ve çalma grupları oluşturabilir, görüşmeleri kaydedebilir ve sesli mesajları e-posta ile alabilir. Çalışanlar çağrıları masaüstü ve mobil softphone uygulamalarından veya IP masa telefonlarından yanıtlar; böylece uzaktan ve sahada çalışan ekipler de aynı numara üzerinden ulaşılabilir kalır. Web paneli çağrı raporlarını, cevapsız çağrıları ve temsilci performansını gösterir; CRM ve yardım masası entegrasyonları arayanın bilgilerini ekrana getirir ve çağrıları otomatik kaydeder, özel bağlantılar için API de sunulur. Bulutfon BTK yetkilendirmesiyle çalışır ve kullanıcı ya da paket başına TL ile fiyatlanır.

Bulutfon; donanım almadan hızla profesyonel bir telefon altyapısı kurmak isteyen KOBİ'lere, e-ticaret şirketlerine, kliniklere, ajanslara ve destek ekiplerine uyar. Çağrı kayıtları kişisel veri içerdiğinden KVKK kapsamında aydınlatma, saklama süresi ve erişim yetkileri doğru kurgulanmalıdır. Verimor ve Netgsm gibi yerel sağlayıcılar benzer bulut santral hizmetleri sunar; Aircall ve Dialpad gibi uluslararası VoIP araçları daha zengin entegrasyonlara sahiptir ama Türk numaraları, yerel faturalama ve mevzuat desteğinde daha zayıftır.

Zendesk, 2007'de Kopenhag'da kurulan ve bugün merkezi San Francisco'da olan en köklü müşteri hizmetleri platformlarından biri. 2022'de Hellman & Friedman ve Permira liderliğindeki bir yatırımcı grubu tarafından satın alınarak borsadan çekildi; küçük destek ekiplerinden büyük küresel kurumlara kadar geniş bir müşteri yelpazesine hizmet verir.

Zendesk Suite; e-posta, canlı sohbet, mesajlaşma uygulamaları, telefon ve sosyal medya genelinde çok kanallı bilet yönetimini self servis yardım merkezi, topluluk forumları ve Explore üzerinden raporlamayla birleştirir. Yapay zeka ajanları sık sorulan soruları otomatik yanıtlar; copilot özellikleri yanıt önerir, biletleri özetler ve işleri niyet ile duygu durumuna göre yönlendirir. İş gücü yönetimi ve kalite kontrol araçları büyük çağrı merkezlerinin personel planlamasına ve görüşme incelemesine yardım eder. Uygulama mağazasında binden fazla uygulama ve entegrasyon bulunur, API'ler platformu son derece genişletilebilir kılar. Planlar temsilci başına fiyatlanır; giriş seviyesi Support Team'den Suite Team ve Suite Professional'a, oradan Suite Enterprise'a uzanır, otomatik yapay zeka çözümleri ayrıca faturalanır.

Zendesk, güvenilir, ölçeklenebilir çok kanallı hizmet ve derin raporlama isteyen orta ve büyük destek organizasyonlarına uygundur. Temsilci, eklenti ve yapay zeka kullanımıyla maliyet hızla artar, paket değişiklikleri sıktır ve küçük ekipler ürünü ihtiyaçlarından ağır bulabilir. Uygulama içi, yapay zeka öncelikli destekte Intercom önde; KOBİ'ler için Freshdesk ve Help Scout daha sade ve ucuz, zaten Salesforce kullanan şirketler için Salesforce Service Cloud daha uygundur.