Ücretsiz SaaS Planları 2026: Hangileri Gerçekten Kullanılır?

Kapsam: Bu yazıdaki rakamlar, editörlerimizin 22 Ekim 2026 itibarıyla araştırıp fiyatını kontrol ettiği 738 aracı kapsıyor. Dizinde ayrıca fiyatı henüz editörlerimizce kontrol edilmemiş, üreticilerin kendi eklediği birkaç ürün de var (bu tarihte 5); bu yüzden Fiyat Endeksi'ndeki 743 gibi site geneli sayılar biraz daha yüksek.

2026'da ücretsiz plan ne kadar yaygın?

Ücretsiz plan artık istisna değil, kural. 22 Ekim 2026 itibarıyla kataloğumuzdaki 738 aktif araç, fiyatlandırma modeline göre şöyle dağılıyor:

Etiketler yerine planlara bakınca da toplam değişmiyor: 420 araç fiyat sayfasında kalıcı, 0 dolarlık bir plan listeliyor (denemeler hariç). Ücretsiz deneme ise başka bir şey. Araçların yaklaşık %43'ü deneme sunuyor, süre genellikle 14 gün ve siz hazır olsanız da olmasanız da bitiyor. Bu yazı, kalıcı olarak ücretsiz kalan planlarla ilgili.

Ücretsiz plan hangi kategoride bol, hangisinde az?

Ücretsiz giriş seçeneğinin payı, satıcıdan çok kategoriye göre değişiyor. Bazı kategorilerde neredeyse her aracın bir ücretsiz planı var, bazılarında ise nadir.

Desen tutarlı. Ücretsiz plan, bir kişinin aracı tek başına kullanmaya başlayıp ekip arkadaşlarını sonradan dahil edebildiği yerlerde yaygın: proje yönetimi yazılımlarındaki görev panoları, form ve anket araçları, tasarım dosyaları, notlar ve kodsuz uygulamalar. Ürünün ilk günden para, çalışan ya da öğrenci verisiyle uğraştığı, satıcının işlem başına veya çalışan başına ücret aldığı kategorilerde ise nadir. İK ve işe alım gibi ücretsiz planın az olduğu bir alanda arıyorsanız, 0 dolarlık paket kovalamaktan çok planlı bir deneme süreci ve bir satın alma kontrol listesi işinize yarar.

Ücretsiz planı tanımlayan sınırlar

Bu 420 aracın ücretsiz plan notlarını içerdikleri sınır türüne göre grupladık. Oranlar yaklaşık (anahtar kelime sayımı; pek çok planda birden fazla sınır var). Kullanım, kayıt ve kullanıcı sınırları birbirine yakın ve diğerlerinin epey önünde:

Ücretsiz planların kabaca 6'da 1'i özelliklerini "temel" ya da "sınırlı" diye de tanımlıyor. Bu genellikle otomasyon, yetkilendirme, entegrasyon veya raporlamanın ücretli pakette kaldığı anlamına geliyor.

İlk hangi sınıra takılırsınız?

Sizi durduran sınır çoğu zaman planın vitrindeki sınırı değildir. Önemli olan, sizin gerçek kullanımınızla en hızlı büyüyen sınırdır.

• Ekip araçlarında önce kullanıcı sınırı gelir. HubSpot'un ücretsiz CRM'i 2 kullanıcı ve 1.000 kişiyle, monday.com'un ücretsiz planı 2 koltuk ve 3 panoyla, Asana'nın Personal planı 2 kullanıcıyla sınırlı. Üçüncü kişi erişim istediği gün plan biter. Bazı araçlar bunu tersine çevirir: Linear sınırsız üyeye izin verir ama ücretsiz planda 250 kayıt (issue) üst sınırı koyar.
• Veri araçlarında önce kayıt sınırı gelir. Airtable'da base başına 1.000 kayıt, Mailchimp'te 250 kişi sınırı var. Haftada birkaç düzine büyüyen bir liste bunu birkaç ayda aşar. Attio ise 3 kullanıcı sınırını 50.000 kayıtla birleştiriyor.
• Otomasyon, analitik ve yapay zekâda önce kullanım sınırı gelir. Zapier iki adımlı Zap'lerde ayda 100 görev veriyor; yoğun tek bir akış bunu bir haftada bitirebilir. Olay bazlı analitik araçlar genellikle daha cömert: PostHog ayda 1 milyon olay içeriyor.
• Müşterinin gördüğü her şeyde önce marka sınırı gelir. Tally sınırsız form ve yanıta kendi markasıyla izin verirken Jotform'un ücretsiz planı 5 form, ayda 100 yanıt ve Jotform markasıyla geliyor (Jotform ve Tally karşılaştırması). Wix ücretsiz siteleri reklamlı bir alt alan adında yayınlıyor. Şirket içi kullanım için sorun değil, müşteriye açılan bir form ya da site için zayıf.
• Geçmiş sınırı en son gelir ama en çok acıtır. Slack'in ücretsiz planı 90 günlük mesaj geçmişi, Notion'ın ücretsiz planı 7 günlük sayfa geçmişi tutuyor. Eski bir kararı aramanız ya da bir sayfayı geri almanız gerekene kadar fark etmezsiniz.
• Süre sınırı görüntülü toplantılarda ayrı bir durum: Zoom Basic toplantıları 40 dakikada, Google Meet grup görüşmelerini 60 dakikada bitiriyor.

Her ücretsiz plan için beş dakikalık test

1. Altı ay sonraki rakamlarınızı yazın: düzenleme yetkisi gereken kişi sayısı, kayıt veya kişi sayısı, aylık hacim (e-posta, görev, yanıt, olay).
2. Ücretsiz planın her biri için sınırını bulun ve ilk ulaşacağınızı işaretleyin. Planın vitrinde ne yazdığından bağımsız olarak asıl sınır budur.
3. Çıktının herkese açık olup olmadığına bakın. Müşteriniz görüyorsa marka logosu ya da satıcının alt alan adı planı ilk günden eleyebilir.
4. Geçmişi ve dışa aktarmayı kontrol edin. Ücretsiz plan verinizi ne kadar geriye kadar tutuyor, hepsini standart bir formatta dışa aktarabiliyor musunuz?
5. Kullanım koşullarında "ticari olmayan", "kişisel" ya da "hobi" gibi ifadeleri arayın. Örneğin Vercel'in Hobby planı yalnızca kişisel, ticari olmayan kullanım için.
6. İlk ücretli basamağı tek kişi için değil, gerçek ekip büyüklüğünüz için hesaplayın. Sıçrama sertse, üzerine iş kurmadan önce Zapier alternatiflerine ya da değerlendirdiğiniz aracın alternatiflerine bakın.

Bu testi geçen ücretsiz plan kullanılabilir demektir. İkinci adımda üç ay içinde takılan plan ise bitiş tarihi olmayan bir denemedir: değerlendirme için iyi, işinizin bağlı olacağı bir şey için riskli.

Açık kaynak ne zaman daha iyi bir "ücretsiz"?

Kataloğumuzda 47 araç açık kaynak olarak listeleniyor; bazı freemium ve ücretli araçlar da self-hosted (kendi sunucunuzda çalışan) bir sürüm yayımlıyor. Açık kaynak en çok iş zekası ve panolarda (17 aracın 4'ü), API ve geliştirici dokümantasyonunda (15'te 4), veritabanı ve tablolarda (15'te 3) ve izlemede (14'te 3) görülüyor. Kendi sunucunuzda çalıştırmak yukarıdaki sınırların çoğunu kaldırır: kullanıcı sınırı, kayıt sınırı, satıcı logosu yok. Metabase'in açık kaynak sürümü sınırsız kullanıcıyla çalışıyor, Uptime Kuma MIT lisanslı, Chatwoot ve Twenty de bulut planlarının yanında self-hosted sürüm sunuyor.

Ama bu, barındırılan bir plan gibi bedava değil. Sunucuya para ödersiniz; güncellemeler, yedekler, güvenlik yamaları ve erişilebilirlik sizin sorumluluğunuzdadır. Barındırılan ücretsiz plan yukarıdaki testte kullanıcı veya kayıt sınırında kalıyorsa, ekipte zaten sunucu yöneten biri varsa ve verinin kendi altyapınızda durması gerekiyorsa self-hosting daha iyi bir ücretsiz seçenektir. Kimse yama yapmayacaksa daha kötü bir seçenektir.

• İyi uyduğu alanlar: web analitiği (Umami ve Plausible'ın Community Edition sürümü kendi sunucunuzda çalışabiliyor), uptime izleme, şirket içi panolar ve ekip içi mesajlaşma (Mattermost ve Slack karşılaştırması).
• Lisansı kontrol edin. Kendi sunucunuzda çalıştırılabilmek her zaman açık kaynak demek değil. n8n'in self-hosted Community sürümü açık kaynak değil, kaynak kodu erişilebilir bir yazılım; n8n'in fair-code olarak tanımladığı Sustainable Use License ile dağıtılıyor: kendi şirket içi işleriniz ya da kişisel kullanımınız için kullanıp değiştirebilirsiniz, ama satamaz veya başkalarına ticari olarak sunamazsınız. Bazı başka ücretsiz self-hosted sürümlerde de benzer sınırlar var. Plausible'ın Community Edition sürümü gibi AGPL lisanslı araçları ticari olarak da ücretsiz kullanabilirsiniz; kodu değiştirirseniz, aracı ağ üzerinden kullanan kişilere değiştirilmiş kaynak kodunu sunmanız gerekir.
• Bulut sürümünü ayrı değerlendirin. Pek çok açık kaynak ürün, kendi ücretsiz paketi olan barındırılan bir sürüm de satıyor: Umami'nin barındırılan Hobby planı tek web sitesi için ayda 100 bin olayı, Supabase'in ücretsiz planı 500 MB veritabanıyla 2 aktif projeyi kapsıyor.

Ücret ödemek ne zaman ücretsiz kalmaktan ucuzdur?

Ücretsiz kalmanın da bir maliyeti var: elle yapılan ara çözümler, kaybolan geçmiş ve sonunda plandan taştığınızda daha büyük bir taşınma işi. İlk ücretli basamaklar kişi başına genellikle makul: aylık faturalandırmada Trello Standard kullanıcı başına aylık 6 dolar, Slack Pro 8,75 dolar, Notion Plus 12 dolar. Sorun, bunların çoğunun kişi sayısıyla büyümesi; fiyatlarını takip ettiğimiz araçların yaklaşık yarısı kullanıcı başına ücretlendiriyor. Kullanıcı başına ve kullanım bazlı fiyatlandırma yazımız hangi modelin hangi ekibe uyduğunu anlatıyor; SaaS Fiyat Endeksi ise kategori bazında başlangıç fiyatlarını gösteriyor (katalog medyanı aylık 20 dolar). Genel tablo için 2026'da SaaS'ın maliyeti yazısına bakabilirsiniz.

Özetle

Ücretsiz plan, ilk ulaşacağınız sınır uzaktaysa kullanılabilir. Ekipler için kullanıcı sayısı, veri için kayıt sayısı, otomasyon ve yapay zekâ için kullanım, herkese açık her şey için marka logosu, sonradan ihtiyaç duyacağınız her şey için geçmiş belirleyicidir. Barındırılan ücretsiz plan çabuk tükeniyorsa ve bir sunucuyu yönetebiliyorsanız, açık kaynak çoğu zaman daha iyi bir ücretsiz seçenektir.