Toplantı notları ve transkripsiyon satın alma rehberi
Happy Valley editörleri tarafından yazıldı, Mustafa Gezer tarafından incelendi. Güncelleme: 20 Ekim 2026.
Toplantı notları ve transkripsiyon yazılımı nedir?
Toplantı notu ve transkripsiyon yazılımı, çevrim içi veya yüz yüze toplantıları kaydeder, konuşmayı aranabilir metne çevirir ve yapay zekâ ile özet, aksiyon maddeleri ve takip e-postaları üretir. Otter.ai, Fireflies.ai, Fathom ve tl;dv gibi AI not alıcıları; Granola, jamie ve Tactiq gibi botsuz not araçları ve satış görüşmelerini analiz eden Gong ile Avoma gibi konuşma zekâsı platformları bu kategoridedir.
Elle not almanın maliyetini ortadan kaldırır: kararlar kaybolmaz, toplantıyı kaçıranların elinde kayıt olur, satış ve müşteri görüşmeleri CRM'e ulaşır. Not alıcı sayesinde katılımcılar tartışmaya odaklanır ve geçmiş toplantılarda daha sonra arama yapabilir.
Kullanıcılar kurucular, satış ve müşteri başarısı ekipleri, işe alım uzmanları, araştırmacılar ve gün boyu toplantıda olan herkestir. Görüşmeyi barındıran video konferans araçlarından ve sesi yakalamayan genel not uygulamalarından farklıdır.
Bakılması gereken temel özellikler
- Doğruluk ve dil desteği
- Doğruluğu kendi aksanlarınız, terimleriniz ve dillerinizle test edin. Dil desteği araçtan araca çok değişir; Türkçe gerekiyorsa doğrulayın. Notta, Fireflies.ai ve tl;dv çok sayıda dili kapsar.
- Botlu veya botsuz kayıt
- Botlar görüşmeye görünür bir katılımcı olarak katılır; Granola, jamie ve Tactiq gibi botsuz araçlar cihazınızdan veya tarayıcınızdan kaydeder. Müşterinin rahatlığına ve BT politikasına göre seçin.
- Kullanışlı özet ve aksiyonlar
- Özetler satış keşif görüşmesi ya da birebir toplantı gibi şablonlarınıza uymalı ve genel bir tekrar yerine sorumluları ve sonraki adımları listelemeli.
- Platform kapsamı
- Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ve yüz yüze ya da telefon kayıtları için desteği, masaüstü ve mobil uygulamaları kontrol edin.
- CRM ve çalışma alanı senkronu
- HubSpot, Salesforce, Notion veya Slack'e otomatik aktarım en çok zamanı kazandırır. Fireflies.ai, Avoma ve MeetGeek bu entegrasyonları öne çıkarır.
- Toplantılar arası arama
- Tüm geçmiş görüşmelere soru sorabilmek kayıtları bir bilgi tabanına dönüştürür. AI aramanın kaynağı gösterip göstermediğine bakın.
- Gizlilik, onay ve saklama
- Onay bildirimleri, yönetici kontrolleri, saklama süresi ayarları, veri bölgesi ve kayıtların model eğitiminde kullanılmadığına dair açık bir taahhüt arayın.
Toplantı notları ve transkripsiyon yazılımı nasıl seçilir
- 1
Kullanım senaryosunu belirleyin
İç toplantılar, satış görüşmeleri ve araştırma mülakatlarının ihtiyaçları farklıdır. Satış ekipleri basit not alıcı yerine Gong veya Avoma gibi konuşma zekâsına ihtiyaç duyabilir.
- 2
Bot konusunda karar verin
Müşterileriniz kayıt botlarından rahatsız oluyorsa Granola, jamie, Tactiq veya Supernormal gibi botsuz araçlarla başlayın.
- 3
Kendi dillerinizde test edin
Satın almadan önce kullandığınız her dilde birkaç gerçek toplantı kaydedip transkript ve özet kalitesini karşılaştırın.
- 4
Entegrasyonları doğrulayın
Aracın takviminize, video platformunuza, CRM'inize ve not sisteminize elle adım gerektirmeden bağlandığından emin olun.
- 5
Güvenlik ve onayı inceleyin
Veri konumunu, yönetici kontrollerini, saklama süresini ve katılımcıların nasıl bilgilendirildiğini kontrol edin. Müşteri görüşmesi kaydediyorsanız hukuk ekibini dahil edin.
- 6
Kullanım limitlerini karşılaştırın
Ücretsiz planlar çoğu zaman dakika, toplantı süresi, depolama veya AI özet sayısını sınırlar; aylık toplantı saatinizi hesaplayın.
Toplantı notları ve transkripsiyon fiyatları
- 80%
- ücretsiz plan, ücretsiz katman veya açık kaynak sürüm sunuyor
- $16.99
- aylık medyan başlangıç fiyatı
- $11
- en düşük ücretli başlangıç fiyatı (Fellow)
Toplantı not araçlarının çoğu kullanıcı başı freemium modelle çalışır; ücretli paketler transkripsiyon dakikasını, depolamayı, AI özetlerini ve entegrasyonları artırır. Fathom bireyler için cömert bir ücretsiz plan sunar, Otter.ai ve Fireflies.ai dakika veya depolama limitli aylık kullanıcı başı planlar satar, Gong gibi konuşma zekâsı platformları ise platform ücreti içeren özel yıllık sözleşmelerle çalışır.
Her katılımcının mı yoksa yalnızca kaydı başlatanın mı koltuk gerektirdiğini, CRM senkronu ve yönetici kontrollerinin iş paketine kilitli olup olmadığını ve AI özelliklerinin kredi ile ölçülüp ölçülmediğini kontrol edin. Yıllık ödeme genellikle kullanıcı başı fiyatı düşürür.
Fiyatları üretici sayfalarından kontrol edilen bu kategorideki 15 araca dayanır.
İhtiyaca göre en iyi Toplantı notları ve transkripsiyon araçları
- Genel olarak en iyiOtter.aiYapay zeka ile toplantı transkripsiyonu ve özetleri
- En iyi ücretsiz seçenekFireflies.aiToplantıları kaydeden, özetleyen ve aranabilir kılan yapay zeka
- KOBİ'ler için en iyitl;dvToplantıları kaydeden, çok dilli yapay zeka not alıcı
- Kurumlar için en iyiRead AIToplantı, e-posta ve sohbetleri özetleyen yapay zeka asistanı
- Freelancerlar için en iyiFathomAnında özet çıkaran ücretsiz yapay zeka toplantı asistanı
Ekip tipine göre öneriler
- Serbest çalışanlar ve tek kişilik girişimler
- Fathom'un ücretsiz planı, botsuz notlar için Granola ve Meet, Zoom veya Teams'te hızlı transkript için Tactiq ihtiyaçların çoğunu çok düşük maliyetle ya da ücretsiz karşılar.
- Küçük ekipler
- Fireflies.ai, tl;dv, Otter.ai veya MeetGeek ortak kütüphane, arama ve CRM senkronu ekler; gündem ve tekrarlayan toplantı notları da isteyen ekiplere Fellow uyar.
- Satış ve müşteri başarısı ekipleri
- Avoma ve Gong transkriptlerin üzerine görüşme puanlama, fırsat içgörüsü ve tahminleme ekler; Read AI ve Fireflies.ai CRM senkronlu daha hafif seçeneklerdir.
- Gizlilik odaklı ve AB merkezli ekipler
- jamie AB'de barındırmalı botsuz kayıt sunar, tl;dv ve MeetGeek Avrupalı üreticilerdir; Krisp masaüstü uygulamasıyla bot olmadan not alır, arka plan gürültüsünü de temizler.
2026'da Toplantı notları ve transkripsiyon trendleri
Granola, jamie ve Tactiq büyüdükçe 2025'te botsuz kayıt belirgin bir eğilim haline geldi; birçok üretici görüşmeye katılmadan sistem sesini kaydeden masaüstü uygulamaları ekledi. Video platformları da kendi not alıcılarını yerleştirdi: Zoom AI Companion, Google Meet'te Gemini ve Teams'te Microsoft 365 Copilot. Bu durum bağımsız araçları arama, şablonlar ve entegrasyonlarla farklılaşmaya zorluyor.
ABD'de 2025'te not alıcıların kişileri izinsiz kaydettiği iddiasıyla açılan davalar sonrası onay konusu da öne çıktı; yönetici kontrolleri ve açık bilgilendirme artık satın alma kararlarında önemli.
Kaçınılması gereken yaygın hatalar
- Katılımcıları bilgilendirmeden ya da yasal olarak gerektiği yerde onay almadan toplantı kaydetmek.
- Aracı ekibinizin gerçekten kullandığı dil ve aksanlarla test etmeden seçmek.
- Not alıcının İK veya hukuk gibi hassas toplantılar dahil her takvim etkinliğine otomatik katılmasına izin vermek.
- Kararlar ve taahhütler için transkripti kontrol etmeden AI özetine güvenmek.
- Saklama ayarlarını görmezden gelip ihtiyaç duymadığınız yıllarca kaydı tutmak.
Türkiye'de Toplantı notları ve transkripsiyon
Türkçe transkripsiyon kalitesi araca göre ciddi fark gösterir, hatta bazı not alıcılar Türkçeyi hiç desteklemez; satın almadan önce gerçek bir Türkçe toplantıyla test edin. Türk Ceza Kanunu'nun 133. maddesi, herkese açık olmayan konuşmaların katılımcıların rızası olmadan kayda alınmasını suç olarak tanımlar; ses kayıtları da KVKK kapsamında kişisel veridir. Bu yüzden toplantı başında kaydı duyurun ve onay alın. Kayıtların yurt dışındaki sunucularda tutulması KVKK'nın yurt dışı aktarım kurallarını devreye sokar; AB'de barındırma sunan jamie gibi araçlar bu değerlendirmeyi kolaylaştırabilir. Araçların çoğu dolar bazlı ve kartla faturalanır.
Toplantı notları ve transkripsiyon hakkında sık sorulan sorular
- En iyi Toplantı notları ve transkripsiyon yazılımı hangisi?
- Topluluk oyları ve pazardaki konumlarına göre şu an öne çıkan Toplantı notları ve transkripsiyon araçları: Otter.ai, Fireflies.ai, tl;dv.
- En ucuz ücretli Toplantı notları ve transkripsiyon aracı hangisi?
- Fellow, aylık 11.00 $ ile en düşük başlangıç fiyatına sahip.
- En iyi ücretsiz AI toplantı not alıcısı hangisi?
- Fathom en cömert seçeneklerden biridir: bireylere yönelik ücretsiz planı sınırsız kayıt, transkripsiyon ve depolama sunar, AI özetlerini ise aylık bir sayıyla sınırlar. Tactiq, tl;dv, Fireflies.ai ve Granola'nın da ücretsiz planları var, ancak özet, depolama veya toplantı sayısını sınırlıyorlar.
- Otter.ai mı Fireflies.ai mı?
- Otter.ai canlı transkripsiyonuyla bilinir ve en güçlü olduğu dil İngilizcedir. Fireflies.ai çok daha fazla dili destekler ve arama, CRM senkronu ve entegrasyonlara odaklanır; bu yüzden Türkçe konuşan ve satış ekipleri için daha uygun bir seçenektir.
- Hangi not alıcılar bot olmadan çalışır?
- Granola, jamie, Tactiq ve Supernormal, sesi cihazınızdan kaydederek ya da tarayıcı eklentisiyle çalışarak görüşmeye bot eklemeden not alabilir. Görünür bir botun rahatsız edici olduğu müşteri görüşmeleri için uygundur.
- Hangi AI not alıcılar Türkçe destekler?
- Notta, Fireflies.ai, tl;dv, MeetGeek ve Tactiq Türkçeyi desteklenen diller arasında sayıyor; ancak doğruluk ses kalitesine ve aksana göre değişir. Seçmeden önce ücretsiz deneme süresinde birkaç gerçek toplantı kaydedip transkriptleri karşılaştırın.
- AI not alıcıyla toplantı kaydetmek yasal mı?
- Ülkeye göre değişir, ancak çoğu yerde katılımcıları bilgilendirmeniz, birçok yerde herkesin onayını almanız gerekir. Türkiye'de özel konuşmaları rıza olmadan kaydetmek suç oluşturabilir ve kayıtlar KVKK kapsamında kişisel veridir; kaydı her zaman duyurup onay alın.
- Zoom veya Teams'in AI notları varken ayrı bir araç gerekir mi?
- Her zaman değil. Zoom AI Companion veya Teams'teki Copilot gibi yerleşik asistanlar tek platform içinde temel özetleri karşılar. Birden fazla platform kullanıyorsanız, CRM senkronu ya da tüm toplantılarda arama istiyorsanız Fireflies.ai veya Otter.ai gibi ayrı araçlar işe yarar.