Fellow vs Read AI

Fellow, Ottawa merkezli bir Kanada şirketinin geliştirdiği toplantı yönetim platformu. Toplantının tüm döngüsünü kapsar: görüşme öncesinde ortak hazırlanan gündem, görüşme sırasında alınan notlar ve kararlar, sonrasında takip edilen aksiyon maddeleri ve özetler. Özellikle yöneticilerin düzenli birebir (1:1) ve ekip toplantılarına odaklanır.

Gündemler her takvim etkinliğine bağlı ortak bir not belgesinde tutulur; birebir görüşmeler, stand-up'lar, retrospektifler ve yönetim kurulu toplantıları için şablon kütüphanesi vardır. Fellow'un yapay zeka not alıcısı Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams görüşmelerine katılarak kayıt, transkript ve özet üretir; gizlilik kontrolleri hangi toplantıların kaydedileceğine ve transkriptleri kimin göreceğine kurumun karar vermesini sağlar. Aksiyon maddeleri Asana, Jira ve Slack gibi araçlara senkronize edilir. Sınırlı bir ücretsiz plan, yapay zeka notları, daha uzun geçmiş ve yönetici kontrolleri açan kullanıcı başı Team ve Business planları ile Enterprise kademesi bulunur.

Fellow, yalnızca transkript toplamak değil toplantı alışkanlıklarını iyileştirmek isteyen yöneticiler ve kurumlar için uygun. Sadece kayıt cihazı arayan bireysel kullanıcılar Otter, Fireflies veya tl;dv ile daha az ödeyerek daha fazlasını alır; Notion veya Confluence'ı standart olarak kullanan ekipler gündem özelliklerini mevcut araçlarıyla örtüşük bulabilir. Fathom veya Fireflies'a göre toplantı öncesi hazırlık, birebir akışları ve yönetişimde daha güçlü; salt transkript için ise saf not alıcılar daha ucuz. Değeri tüm ekibin benimsemesine bağlı olduğu için yaygınlaştırma süreci önemli.

Read AI, Seattle merkezli Read AI, Inc. tarafından geliştirilen bir yapay zeka toplantı asistanı. Şirket 2021'de Foursquare'in eski CEO'su David Shim ile Rob Williams ve Elliott Waldron tarafından kuruldu. Bugün Zoom, Microsoft Teams ve Google Meet toplantılarına katılıp transkript, özet, aksiyon maddeleri ve öne çıkan anlar üretiyor. Ekim 2024'te Smash Capital liderliğinde 50 milyon dolarlık B serisi dahil toplam 81 milyon dolar yatırım aldı.

Read AI'ı ayıran şey kapsamı: toplantıların yanında Gmail, Outlook ve Slack'teki e-posta ve mesajları da özetliyor; Ask Read bunların hepsinde kaynak göstererek soru yanıtlıyor. Speaker Coach konuşma süresi, hız ve katılımı ölçüyor, mobil uygulamalar yüz yüze toplantıları kaydediyor. Free planda ayda 5 toplantı ve bir saatlik süre sınırı var. Pro sınırsız transkript ve rapor açar; Enterprise beş ve üzeri lisanslı ekipler için kayıt izleme, video highlight ve öncelikli destek; Enterprise+ ise HIPAA, SAML, SCIM ve özel saklama süresi ekler.

Farklı platformlarda arka arkaya görüşme yapan ve toplantı, e-posta ve sohbetin tek aranabilir kaydını isteyenlere uyar. Katılım skorları bazı misafirlere rahatsız edici gelebilir, toplantıya katılan bot için açık rıza pratiği gerekir ve Pro'da kayıt izleme yok. Otter canlı transkriptte, Fireflies CRM ve konuşma analitiğinde daha derin; Granola ise bot olmadan kayıt aldığı için dış görüşmelerde tercih ediliyor.

Türkiye'den kullananlar için not: Read AI 20'den fazla dili destekliyor, ancak toplantı kaydı kişisel veri içerdiğinden KVKK kapsamında katılımcıları bilgilendirmek ve verinin yurt dışına aktarıldığını aydınlatma metnine yazmak gerekir.