Fellow vs MeetGeek

Fellow, Ottawa merkezli bir Kanada şirketinin geliştirdiği toplantı yönetim platformu. Toplantının tüm döngüsünü kapsar: görüşme öncesinde ortak hazırlanan gündem, görüşme sırasında alınan notlar ve kararlar, sonrasında takip edilen aksiyon maddeleri ve özetler. Özellikle yöneticilerin düzenli birebir (1:1) ve ekip toplantılarına odaklanır.

Gündemler her takvim etkinliğine bağlı ortak bir not belgesinde tutulur; birebir görüşmeler, stand-up'lar, retrospektifler ve yönetim kurulu toplantıları için şablon kütüphanesi vardır. Fellow'un yapay zeka not alıcısı Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams görüşmelerine katılarak kayıt, transkript ve özet üretir; gizlilik kontrolleri hangi toplantıların kaydedileceğine ve transkriptleri kimin göreceğine kurumun karar vermesini sağlar. Aksiyon maddeleri Asana, Jira ve Slack gibi araçlara senkronize edilir. Sınırlı bir ücretsiz plan, yapay zeka notları, daha uzun geçmiş ve yönetici kontrolleri açan kullanıcı başı Team ve Business planları ile Enterprise kademesi bulunur.

Fellow, yalnızca transkript toplamak değil toplantı alışkanlıklarını iyileştirmek isteyen yöneticiler ve kurumlar için uygun. Sadece kayıt cihazı arayan bireysel kullanıcılar Otter, Fireflies veya tl;dv ile daha az ödeyerek daha fazlasını alır; Notion veya Confluence'ı standart olarak kullanan ekipler gündem özelliklerini mevcut araçlarıyla örtüşük bulabilir. Fathom veya Fireflies'a göre toplantı öncesi hazırlık, birebir akışları ve yönetişimde daha güçlü; salt transkript için ise saf not alıcılar daha ucuz. Değeri tüm ekibin benimsemesine bağlı olduğu için yaygınlaştırma süreci önemli.

MeetGeek, Bükreş'te üç eski Ericsson çalışanı Dan Huru (CEO), Raluca Risnoveanu ve Alexandru Mindru tarafından geliştirilen bir yapay zeka toplantı asistanı. Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams görüşmelerine bot olarak katılıyor ya da diğer görüşmeleri masaüstü uygulaması, tarayıcı eklentisi ve mobil uygulamayla yakalıyor; ardından konuşmayı kaydediyor, yazıya döküyor ve özetliyor.

Transkripsiyon 100'den fazla dili otomatik algılıyor ve özetler toplantının dilinde çıkıyor; yani Türkçe toplantılar Türkçe özetlenebiliyor. 30'dan fazla özet şablonu var; yapay zeka sohbeti birden fazla toplantıya dair soruları yanıtlıyor. Notlar ve aksiyonlar HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho CRM ve Attio gibi CRM'lere, Slack, Notion, ClickUp, Asana ve Jira'ya, Greenhouse ve Lever'a aktarılıyor. Veriler AB'de veya ABD'de barındırılabiliyor; GDPR, SOC 2 Type II ve HIPAA desteği listeleniyor. Ücretsiz Basic plan ayda üç saat transkripsiyon veriyor; Pro 20 saat ekliyor, Business sınırsız, Enterprise özel.

Küçük ve orta ölçekli satış, işe alım ve müşteri başarısı ekiplerine, özellikle AB'de veri barındırmanın önemli olduğu durumlara uygun. Görünür bot bazı dış katılımcıları rahatsız edebiliyor, Pro'da saat kotası var ve ücretsiz depolama kısa. Canlı transkripsiyonda Otter, entegrasyon genişliğinde Fireflies, satış görüşmesi kütüphanesi kurmada tl;dv öne çıkıyor.

Early Game Ventures destekli MeetGeek artık bir API ve Claude ile ChatGPT'nin toplantı verisine erişmesini sağlayan bir MCP sunucusu da sunuyor. Yıllık ödeme Pro ve Business fiyatlarını yaklaşık %37 düşürüyor; AB barındırma KVKK açısından işinizi kolaylaştırabilir ama yurt dışına aktarım değerlendirmesini yine de yapın.