Calendly vs Zoho Bookings

Calendly, 2013'te Tope Awotona tarafından kurulan ve Atlanta merkezli, en bilinen toplantı planlama aracı. Bir rezervasyon linki paylaşır ya da web sitenize gömersiniz; davetliler bağlı Google, Outlook veya iCloud takvimlerinizdeki gerçek uygunluğa göre saat seçer. Calendly toplantıya video konferans linki ekler, onay ve hatırlatma gönderir, toplantıdan sonra takip mesajı da atabilir.

Etkinlik tipleri süre, ara boşluk, minimum bildirim süresi, ön sorular ve Stripe ya da PayPal ile ödeme almayı tanımlar. Ekip özellikleri arasında round-robin dağıtım, birden fazla katılımcı gerektiren ortak etkinlikler, merkezden yönetilen etkinlik şablonları ve lead'leri önceden niteleyip doğru kişiye yönlendiren, Salesforce veya HubSpot verisine göre çalışabilen yönlendirme formları var. Workflows toplantı öncesi ve sonrası e-posta ile SMS'i otomatikleştirir, analitik de rezervasyon eğilimlerini gösterir. Fiyat koltuk başına: ücretsiz plan bir etkinlik tipi ve bir takvim bağlantısı içerir, Standard sınırsız etkinlik tipi ve entegrasyonları açar, Teams round-robin, Salesforce ve yönlendirme ekler, Enterprise ise SSO, SCIM ve gelişmiş güvenlik sunar.

Calendly; güvenilir planlama ve CRM senkronu isteyen satış, işe alım ve müşteri başarısı ekiplerine uyar, dış davetlilerin markayı tanıması da gerçek bir avantaj. Bireyler başka yerde daha iyi fiyat/performans bulabilir: Cal.com cömert ücretsiz planlı açık kaynak bir alternatif, SavvyCal davetlinin kendi takvimini üst üste görmesini sağlar, zcal bireyler için ücretsiz. Büyük satış ekiplerinde gelen lead yönlendirmesinde Chili Piper rekabet eder; Microsoft Bookings ise birçok Microsoft 365 planına dahil.

Zoho Bookings, Zoho One paketini geliştiren, merkezi Chennai'de bulunan Hintli yazılım şirketi Zoho'nun çevrimiçi randevu planlama uygulaması. Bireylere ve ekiplere, müşterilerin saat seçtiği, gerekirse ödeme yaptığı ve onay ile hatırlatmaları otomatik aldığı randevu sayfaları sunar.

Farklı toplantı türlerini yönetir: birebir, grup randevuları, birden çok personelin katıldığı ortak toplantılar ve oda ya da ekipman gibi kaynak rezervasyonu. Personel müsaitliği, toplantı arası tampon süreler, lokasyonlara göre çalışma saatleri ve farklı saat dilimleri yapılandırılabilir. Ödemeler Stripe, PayPal ve diğer ödeme altyapılarıyla alınır; görüntülü toplantılar Zoom, Google Meet, Microsoft Teams veya Zoho Meeting'de otomatik oluşturulabilir. Asıl değer Zoho ekosistemindedir: randevular Zoho CRM'e potansiyel müşteri, kişi ve etkinlik olarak senkronize olur ve diğer Zoho uygulamalarıyla bağlanır. Ücretsiz plan tek personeli destekler; Basic ve Premium personel başına fiyatlanır, Zoho Bookings ayrıca Zoho One içinde de gelir.

Zoho Bookings, Zoho CRM kullanıcılarına ve personel ile kaynak yönetimli uygun fiyatlı randevu sistemi isteyen klinik, danışman ve kiralama şirketi gibi hizmet işletmelerine uygundur. Arayüz kalabalıktır, üçüncü taraf entegrasyonları Calendly'den azdır ve destek kalitesi değişkendir. Satış ekipleri için cilalı varsayılan Calendly, ödeme ve ön bilgi formu isteyen hizmet işletmeleri için Acuity Scheduling, birçok Microsoft 365 planına dahil olan Microsoft Bookings başlıca alternatiflerdir.