Calendly vs Setmore

Calendly, 2013'te Tope Awotona tarafından kurulan ve Atlanta merkezli, en bilinen toplantı planlama aracı. Bir rezervasyon linki paylaşır ya da web sitenize gömersiniz; davetliler bağlı Google, Outlook veya iCloud takvimlerinizdeki gerçek uygunluğa göre saat seçer. Calendly toplantıya video konferans linki ekler, onay ve hatırlatma gönderir, toplantıdan sonra takip mesajı da atabilir.

Etkinlik tipleri süre, ara boşluk, minimum bildirim süresi, ön sorular ve Stripe ya da PayPal ile ödeme almayı tanımlar. Ekip özellikleri arasında round-robin dağıtım, birden fazla katılımcı gerektiren ortak etkinlikler, merkezden yönetilen etkinlik şablonları ve lead'leri önceden niteleyip doğru kişiye yönlendiren, Salesforce veya HubSpot verisine göre çalışabilen yönlendirme formları var. Workflows toplantı öncesi ve sonrası e-posta ile SMS'i otomatikleştirir, analitik de rezervasyon eğilimlerini gösterir. Fiyat koltuk başına: ücretsiz plan bir etkinlik tipi ve bir takvim bağlantısı içerir, Standard sınırsız etkinlik tipi ve entegrasyonları açar, Teams round-robin, Salesforce ve yönlendirme ekler, Enterprise ise SSO, SCIM ve gelişmiş güvenlik sunar.

Calendly; güvenilir planlama ve CRM senkronu isteyen satış, işe alım ve müşteri başarısı ekiplerine uyar, dış davetlilerin markayı tanıması da gerçek bir avantaj. Bireyler başka yerde daha iyi fiyat/performans bulabilir: Cal.com cömert ücretsiz planlı açık kaynak bir alternatif, SavvyCal davetlinin kendi takvimini üst üste görmesini sağlar, zcal bireyler için ücretsiz. Büyük satış ekiplerinde gelen lead yönlendirmesinde Chili Piper rekabet eder; Microsoft Bookings ise birçok Microsoft 365 planına dahil.

Setmore, 2011'de yayına giren ve bugün Portland (Oregon) merkezli ABD'li yazılım şirketi AnywhereWorks'ün yönettiği online randevu uygulaması. Hedefi hizmet işletmeleri: kuaför, spa, klinik, özel ders, usta ve danışmanlar. Müşterinin belirli bir hizmeti belirli bir çalışanla ayırtması ve randevuya gelmesi gereken her iş için tasarlandı.

Her işletmeye hizmetleri, çalışanları, fiyatları ve müsaitliği gösteren bir rezervasyon sayfası verilir; web sitesi, Facebook ve Instagram için randevu butonları ve QR kod da var. Ödeme ve kapora Stripe, Square veya PayPal ile, mobilde Tap to Pay dahil alınır. Ücretsiz plan dört kullanıcıya kadar sınırsız randevu ve e-posta hatırlatması sunar. Pro; SMS hatırlatma (kullanıcı başı ayda 500 kredi), kapora, tekrarlayan randevu, Zoom veya Google Meet ile görüntülü görüşme, çift yönlü takvim senkronu, marka kaldırma ve API ekler.

Çalışan bazlı randevuyu çok düşük fiyata isteyen küçük ekiplere uygun; yıllık Pro'da kullanıcı başı 5 dolar kategorinin en ucuzlarından. Acuity Scheduling daha detaylı ön bilgi formu ve paket satışı sunar, Calendly B2B toplantı planlamada daha iyi, Zoho Bookings ise Zoho kullananlara uyar.

Türkiye'deki işletmeler için not: Stripe, Square ve PayPal Türkiye'de şirketlere hizmet vermediğinden online ödeme ve kapora özelliği pratikte kullanılamaz; randevu ve hatırlatma kısmı ise sorunsuz çalışır. SMS kredisinin ülkeye göre değiştiğini de unutmayın.