Acuity Scheduling vs Notion Calendar

Acuity Scheduling, hizmet işletmeleri için geliştirilmiş bir online randevu aracı. Gavin Zuchlinski tarafından kuruldu, 2019'da Squarespace tarafından satın alındı ve Squarespace içinde Squarespace Scheduling adıyla da sunuluyor. Müşteriler rezervasyon sayfasından hizmeti, personeli ve saati seçer, ön bilgi formunu doldurur, kapora ya da ücretin tamamını öder ve e-posta ile SMS hatırlatmaları alır. İşletme tarafında ise her personel ve şube için müsaitlik, ara süreler ve rezervasyon kuralları ayrı ayrı yönetilir.

Acuity yalnızca takvim doldurmakla kalmaz, randevunun ticari tarafını da üstlenir: paket seanslar, hediye çekleri, üyelik ve abonelikler, kuponlar ve Stripe, Square veya PayPal üzerinden ödeme. Koşullu sorular içeren formlar klinikler, terapistler ve koçlar için önemli bir avantaj. Planlar personel takvimi sayısına göre kademelenir: Starter (eski adıyla Emerging) tek takvim, Standard (eski adıyla Growing) altı takvime kadar, Premium (eski adıyla Powerhouse) ise 36 takvim ve çoklu şube içindir. Ücretsiz deneme var, kalıcı ücretsiz plan yok.

Acuity; kuaför ve güzellik salonları, spa'lar, psikologlar, özel ders verenler, spor stüdyoları ve danışmanlar gibi bireysel müşteriye zaman satan işletmelere uygun. Round-robin yönlendirme ve CRM entegrasyonu isteyen B2B satış ekipleri için Calendly veya Chili Piper daha güçlü. Square Appointments'a göre form ve paket esnekliği daha yüksek, SimplyBook.me'ye göre müşteri deneyimi daha sade; ancak yönetim paneli yer yer eski görünüyor ve SMS hatırlatmalarının limitleri var.

Notion Calendar, Notion Labs'in masaüstü ve mobil takvim uygulaması. Klavye odaklı bir takvim girişimi olan Cron olarak doğdu; Notion 2022'de Cron'u satın aldı ve Ocak 2024'te Notion adıyla yeniden yayınladı. Google Takvim hesaplarının üzerine kuruldu, 2026'da Outlook ve Microsoft 365 takvim desteği de eklendi; bu takvimleri Notion çalışma alanlarıyla birleştirir.

Uygulama birden çok Google hesabını tek görünümde gösterir; iş ve kişisel takvimler yan yana durur. Klavye kısayolları ve komut menüsü etkinlik oluşturmayı, boş zaman bulmayı ve görüntülü görüşmeye katılmayı çok hızlandırır; macOS'ta menü çubuğu öğesi bir sonraki toplantıyı gösterir. Asıl fark Notion entegrasyonudur: etkinliklere gündem ve not için Notion sayfaları ekleyebilir, proje teslim tarihleri veya içerik takvimi gibi Notion veritabanlarındaki tarih alanlarını doğrudan takvimde görebilirsiniz. Planlama linkleri ve müsaitlik paylaşımı farklı saat dilimlerinde toplantı ayarlamayı kolaylaştırır. Uygulama ücretsizdir.

Notion Calendar, Google Workspace kullanıcılarına, özellikle işini zaten Notion'da yürüten ekiplere uygundur. En olgun entegrasyonu Google iledir, Outlook desteği daha yeni ve gelişmektedir, kendi görev yöneticisi yoktur ve mobil uygulama masaüstü kadar yetenekli değildir. Temel ihtiyaçlar için Google Takvim'in kendisi yeterli; farklı hesap türleri kullanan Apple kullanıcıları için Fantastical daha zengin, gelişmiş randevu sayfaları için Calendly daha uygun.