Acuity Scheduling vs Motion

Acuity Scheduling, hizmet işletmeleri için geliştirilmiş bir online randevu aracı. Gavin Zuchlinski tarafından kuruldu, 2019'da Squarespace tarafından satın alındı ve Squarespace içinde Squarespace Scheduling adıyla da sunuluyor. Müşteriler rezervasyon sayfasından hizmeti, personeli ve saati seçer, ön bilgi formunu doldurur, kapora ya da ücretin tamamını öder ve e-posta ile SMS hatırlatmaları alır. İşletme tarafında ise her personel ve şube için müsaitlik, ara süreler ve rezervasyon kuralları ayrı ayrı yönetilir.

Acuity yalnızca takvim doldurmakla kalmaz, randevunun ticari tarafını da üstlenir: paket seanslar, hediye çekleri, üyelik ve abonelikler, kuponlar ve Stripe, Square veya PayPal üzerinden ödeme. Koşullu sorular içeren formlar klinikler, terapistler ve koçlar için önemli bir avantaj. Planlar personel takvimi sayısına göre kademelenir: Starter (eski adıyla Emerging) tek takvim, Standard (eski adıyla Growing) altı takvime kadar, Premium (eski adıyla Powerhouse) ise 36 takvim ve çoklu şube içindir. Ücretsiz deneme var, kalıcı ücretsiz plan yok.

Acuity; kuaför ve güzellik salonları, spa'lar, psikologlar, özel ders verenler, spor stüdyoları ve danışmanlar gibi bireysel müşteriye zaman satan işletmelere uygun. Round-robin yönlendirme ve CRM entegrasyonu isteyen B2B satış ekipleri için Calendly veya Chili Piper daha güçlü. Square Appointments'a göre form ve paket esnekliği daha yüksek, SimplyBook.me'ye göre müşteri deneyimi daha sade; ancak yönetim paneli yer yer eski görünüyor ve SMS hatırlatmalarının limitleri var.

Motion, takvim, görev ve projeleri birleştiren ve işin ne zaman yapılacağına kullanıcı yerine yazılımın karar verdiği yapay zeka destekli bir planlayıcı. Kullanıcı görevleri öncelik, süre ve son tarihle girer; Motion bunları toplantıların arasındaki boşluklara yerleştirir. Bir toplantı uzadığında, acil bir iş geldiğinde ya da son tarih değiştiğinde planı otomatik olarak yeniden düzenler.

Bireysel planlamanın üzerine aşamalar, bağımlılıklar ve ekip iş yükü görünümleri içeren projeler, dış toplantılar için randevu sayfaları, yapay zeka destekli dokümanlar ve görüşmeleri özet ve takip görevlerine dönüştüren bir yapay zeka toplantı not alıcısı ekler. Google Calendar ve Outlook takvimleriyle bağlanır. Kalıcı ücretsiz plan yoktur; ücretsiz denemenin ardından kullanıcı başı fiyatlanır: bireysel bir kademe ile ekip özellikleri, workflow'lar ve toplantı notları ekleyen bir iş kademesi bulunur.

Motion, günleri toplantılarla bölünen ve elle plan yapmak yerine üretilmiş bir planı izlemeyi tercih eden kurucular, danışmanlar ve küçük ekipler için uygun. Görev süreleri ve öncelikler güncel tutulduğu ölçüde iyi çalışır; sürekli yeniden planlama bazı kullanıcılara kontrolü kaybetmiş gibi hissettirebilir ve fiyatı bir yapılacaklar uygulamasından çok daha yüksektir. Artık Dropbox'ın parçası olan Reclaim.ai daha hafif bir takvim bloklama alternatifi; Sunsama bilinçli, elle günlük planlamayı; Akiflow ise hızlı görev toplama ve zaman bloklamayı öne çıkarır.