Glean vs Google Workspace

Glean, şirketin uygulamalarını, dokümanlarını ve yazışmalarını indeksleyip çalışanların bu bilgi üzerinde arama yapmasını, soru sormasını ve ajan çalıştırmasını sağlayan kurumsal bir yapay zeka platformu. 2019'da Palo Alto'da, Rubrik'in de kurucu ortağı olan eski Google arama mühendisi Arvind Jain tarafından kuruldu; Haziran 2025'te 7,2 milyar dolar değerlemeyle 150 milyon dolarlık Series F yatırımı aldı.

Platform üç katmandan oluşuyor: sıralı kurumsal arama Glean Search, şirket verisine dayalı sohbet asistanı Glean Assistant ve doğal dil talimatlarıyla çok adımlı işleri otomatikleştiren Glean Agents. Altta 275'ten fazla connector, kişi, içerik ve aktiviteyi eşleyen Enterprise Graph ve her kaynak sistemin yetkilerini neredeyse anlık yansıtan izin yönetimi var. API ve MCP desteği de var. Fiyat açıklanmıyor; satış ekibi üzerinden koltuk bazlı satılıyor, self-servis deneme yerine demo var.

Glean, bilgisi Slack, Google Drive, Confluence, Jira, Salesforce ve kod depolarına dağılmış büyük kurumlara uygun. Küçük şirketler için fazla ve muhtemelen pahalı; sonuç kalitesi de kaynak sistemlerdeki izinlerin düzenine bağlı. Microsoft ağırlıklı firmalar için doğal rakip Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Enterprise connector'larla daha geniş genel yapay zeka sunuyor, wiki'niz zaten Notion'daysa Notion AI aramayı iyi karşılıyor.

Glean, Aralık 2025'te yıllık yinelenen gelirinin dokuz ayda ikiye katlanarak 200 milyon doları aştığını açıkladı. Türkiye'deki kurumlar için veri yerleşimi ve KVKK kapsamında yurt dışına aktarım şartlarını sözleşme aşamasında netleştirin; pilotu en dağınık bilgi kaynaklarınızda ve birkaç kısıtlı dokümanla izin sınırlarını test ederek yapın.

Google Workspace, Google'ın kurumlar için abonelikle sunduğu verimlilik paketi: kendi alan adınızda kurumsal Gmail'in yanında Drive, Docs, Sheets, Slides, Takvim, Meet, Chat ve yönetim paneli geliyor. 2006'da Google Apps for Your Domain adıyla başladı, 2016'da G Suite, 2020'de Google Workspace oldu; Google 10 milyonu aşkın ücretli müşterisi olduğunu açıklıyor. Temel işi, bir ekibe tarayıcıda yaşayan ve eş zamanlı çalışmaya göre tasarlanmış e-posta, dosya, doküman ve toplantı altyapısı vermek.

Ocak 2025'ten beri Gemini yapay zekâsı Business ve Enterprise planlarına ek ücret olmadan dahil: Gmail ve Docs'ta metin taslağı, Meet'te toplantı notu, Gemini uygulaması ve NotebookLM bu kapsamda. Business Starter kullanıcı başına 30 GB ortak depolama ve 100 kişilik toplantı, Business Standard 2 TB ve kayıt, Business Plus 5 TB ve Vault ile e-keşif sunuyor; Enterprise ise veri bölgeleri ve daha güçlü güvenlik ekliyor. Business planları en fazla 300 kullanıcıyla sınırlı.

Ortak dokümanlarda çalışan, BT yükü az olsun isteyen startup'lara, KOBİ'lere ve dağıtık ekiplere uyar. Yoğun Excel ve Word kullananlar masaüstü Office'in derinliğini arar, çevrimdışı çalışma da daha zayıf. Windows ağırlıklı kurumlarda Teams ve OneDrive'lı Microsoft 365, wiki ve proje alanı için Notion, yalnızca dosya senkronu için Dropbox daha mantıklı.

Türkiye fiyat sayfası TL gösteriyor ve fiyatlar dolar listesinin belirgin altında: Business Starter kullanıcı başına aylık 71,20 TL. Sayfada yeni müşterilere ilk 3 ay için yüzde 50 indirim kampanyası da görünüyor. Veriler yurt dışında tutulduğu için KVKK'daki yurt dışına aktarım şartlarını hukukçunuzla değerlendirin.