Fellow vs Google Workspace

Fellow, Ottawa merkezli bir Kanada şirketinin geliştirdiği toplantı yönetim platformu. Toplantının tüm döngüsünü kapsar: görüşme öncesinde ortak hazırlanan gündem, görüşme sırasında alınan notlar ve kararlar, sonrasında takip edilen aksiyon maddeleri ve özetler. Özellikle yöneticilerin düzenli birebir (1:1) ve ekip toplantılarına odaklanır.

Gündemler her takvim etkinliğine bağlı ortak bir not belgesinde tutulur; birebir görüşmeler, stand-up'lar, retrospektifler ve yönetim kurulu toplantıları için şablon kütüphanesi vardır. Fellow'un yapay zeka not alıcısı Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams görüşmelerine katılarak kayıt, transkript ve özet üretir; gizlilik kontrolleri hangi toplantıların kaydedileceğine ve transkriptleri kimin göreceğine kurumun karar vermesini sağlar. Aksiyon maddeleri Asana, Jira ve Slack gibi araçlara senkronize edilir. Sınırlı bir ücretsiz plan, yapay zeka notları, daha uzun geçmiş ve yönetici kontrolleri açan kullanıcı başı Team ve Business planları ile Enterprise kademesi bulunur.

Fellow, yalnızca transkript toplamak değil toplantı alışkanlıklarını iyileştirmek isteyen yöneticiler ve kurumlar için uygun. Sadece kayıt cihazı arayan bireysel kullanıcılar Otter, Fireflies veya tl;dv ile daha az ödeyerek daha fazlasını alır; Notion veya Confluence'ı standart olarak kullanan ekipler gündem özelliklerini mevcut araçlarıyla örtüşük bulabilir. Fathom veya Fireflies'a göre toplantı öncesi hazırlık, birebir akışları ve yönetişimde daha güçlü; salt transkript için ise saf not alıcılar daha ucuz. Değeri tüm ekibin benimsemesine bağlı olduğu için yaygınlaştırma süreci önemli.

Google Workspace, Google'ın kurumlar için abonelikle sunduğu verimlilik paketi: kendi alan adınızda kurumsal Gmail'in yanında Drive, Docs, Sheets, Slides, Takvim, Meet, Chat ve yönetim paneli geliyor. 2006'da Google Apps for Your Domain adıyla başladı, 2016'da G Suite, 2020'de Google Workspace oldu; Google 10 milyonu aşkın ücretli müşterisi olduğunu açıklıyor. Temel işi, bir ekibe tarayıcıda yaşayan ve eş zamanlı çalışmaya göre tasarlanmış e-posta, dosya, doküman ve toplantı altyapısı vermek.

Ocak 2025'ten beri Gemini yapay zekâsı Business ve Enterprise planlarına ek ücret olmadan dahil: Gmail ve Docs'ta metin taslağı, Meet'te toplantı notu, Gemini uygulaması ve NotebookLM bu kapsamda. Business Starter kullanıcı başına 30 GB ortak depolama ve 100 kişilik toplantı, Business Standard 2 TB ve kayıt, Business Plus 5 TB ve Vault ile e-keşif sunuyor; Enterprise ise veri bölgeleri ve daha güçlü güvenlik ekliyor. Business planları en fazla 300 kullanıcıyla sınırlı.

Ortak dokümanlarda çalışan, BT yükü az olsun isteyen startup'lara, KOBİ'lere ve dağıtık ekiplere uyar. Yoğun Excel ve Word kullananlar masaüstü Office'in derinliğini arar, çevrimdışı çalışma da daha zayıf. Windows ağırlıklı kurumlarda Teams ve OneDrive'lı Microsoft 365, wiki ve proje alanı için Notion, yalnızca dosya senkronu için Dropbox daha mantıklı.

Türkiye fiyat sayfası TL gösteriyor ve fiyatlar dolar listesinin belirgin altında: Business Starter kullanıcı başına aylık 71,20 TL. Sayfada yeni müşterilere ilk 3 ay için yüzde 50 indirim kampanyası da görünüyor. Veriler yurt dışında tutulduğu için KVKK'daki yurt dışına aktarım şartlarını hukukçunuzla değerlendirin.