DocHub vs Zoho Sign

DocHub, tarayıcıda çalışan bir PDF düzenleyici ve e-imza uygulaması. Daha önce iPhone yardımcı programları geliştiren Macroplant'i kuran Chris Devor tarafından Ekim 2014'te yayına alındı ve büyümesini büyük ölçüde Google Workspace Marketplace eklentisine borçlu; eklenti 57 milyonun üzerinde kuruluma ulaştı. Temmuz 2022'de airSlate tarafından satın alındı. Temel işi, Drive'dan, Gmail'den veya bilgisayardan açtığınız PDF'i masaüstü yazılımı kurmadan düzenlemek, doldurmak, imzalamak ve göndermek.

Düzenleyici metin değişikliği, vurgulama, çizim, yorum, sayfa sıralama, birleştirme ve bölme işlemlerini yapıyor. Belge sıralı birden fazla imzacıya gönderilebiliyor; şablon ve denetim kaydı (audit trail) var. Dosyalar Google Drive, Gmail ve Google Classroom'un yanı sıra Dropbox, Box ve OneDrive'dan açılabiliyor. Ücretsiz plan temel özellikler için ayda toplam üç kullanım veriyor; Basic ve Pro düşük ücretli kullanıcı başı abonelikler, Site License ise okul ya da şirket genelini kapsıyor.

Google Workspace içinde yaşayan, ara sıra belge imzalayan öğretmenler, serbest çalışanlar ve küçük ekipler için uygun. Gelişmiş PDF üretimi veya masaüstü düzenleme gerekiyorsa Adobe Acrobat'ın yerini tutmuyor; imza akışları da özel e-imza paketlerine göre hafif. Aynı çatı altındaki pdfFiller daha geniş form kütüphanesi, signNow ise yüksek hacimli imza akışları ve API sunuyor.

Türkiye için önemli not: DocHub'ın imzası basit elektronik imza niteliğinde; 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre ıslak imzayla eşdeğer sayılan güvenli elektronik imza yerine geçmiyor. Fiyatlar bölgeye göre gösteriliyor; yıllık ödeme yaklaşık %25 indirim sağlıyor.

Zoho Sign, 1996'da kurulan ve merkezi Hindistan'ın Chennai şehrinde bulunan halka açık olmayan yazılım şirketi Zoho Corporation'ın elektronik ve dijital imza uygulaması. Belgeleri kendiniz imzalayabilir, yüz yüze imzalatabilir ya da birden fazla alıcıya sıralı olarak gönderebilirsiniz; sonunda değiştirilemez bir imzalı PDF ve ayrıntılı denetim kaydı (audit trail) saklanır.

Temel özellikler şablonlar, hatırlatmalar, imzacı doğrulama, tanık ve vekil imza, onay iş akışları ve bulut depolamadan içe aktarma. Ek paketler güven hizmet sağlayıcıları üzerinden nitelikli elektronik imza, blockchain zaman damgası, herkese açık imza linki sunan SignForms ve imza sırasında ödeme toplama içerir. Free plan bir kullanıcı ve ayda beş zarfla sınırlı. Standard kullanıcı başına 25 zarf verir, Professional zarf sınırını kaldırıp marka ve rapor ekler, Enterprise toplu gönderim, yüz yüze imza, API, webhook ve 21 CFR Part 11 kontrolleri getirir.

Özellikle Zoho CRM, Books veya Creator kullanan KOBİ'ler ve Word ya da Outlook'tan imza göndermek isteyen Microsoft 365 kullanıcıları için uygun. DocuSign kurumsal iş akışlarında daha geniş, SignWell ara sıra imza gönderenler için daha sade, PandaDoc ise imzadan önce teklif hazırlamak gerektiğinde daha iyi.

Türkiye notu: 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre ıslak imzayla eşdeğer sayılan güvenli elektronik imza, yerli bir elektronik sertifika hizmet sağlayıcısının nitelikli sertifikasını gerektirir. Zoho Sign'ın standart imzası ticari sözleşmelerde delil olarak kullanılabilir, ancak resmi şekil şartı olan işlemlerde bunun yerine geçmez. Enterprise planda 14 günlük deneme sunuluyor.