DocHub vs Smallpdf

DocHub, tarayıcıda çalışan bir PDF düzenleyici ve e-imza uygulaması. Daha önce iPhone yardımcı programları geliştiren Macroplant'i kuran Chris Devor tarafından Ekim 2014'te yayına alındı ve büyümesini büyük ölçüde Google Workspace Marketplace eklentisine borçlu; eklenti 57 milyonun üzerinde kuruluma ulaştı. Temmuz 2022'de airSlate tarafından satın alındı. Temel işi, Drive'dan, Gmail'den veya bilgisayardan açtığınız PDF'i masaüstü yazılımı kurmadan düzenlemek, doldurmak, imzalamak ve göndermek.

Düzenleyici metin değişikliği, vurgulama, çizim, yorum, sayfa sıralama, birleştirme ve bölme işlemlerini yapıyor. Belge sıralı birden fazla imzacıya gönderilebiliyor; şablon ve denetim kaydı (audit trail) var. Dosyalar Google Drive, Gmail ve Google Classroom'un yanı sıra Dropbox, Box ve OneDrive'dan açılabiliyor. Ücretsiz plan temel özellikler için ayda toplam üç kullanım veriyor; Basic ve Pro düşük ücretli kullanıcı başı abonelikler, Site License ise okul ya da şirket genelini kapsıyor.

Google Workspace içinde yaşayan, ara sıra belge imzalayan öğretmenler, serbest çalışanlar ve küçük ekipler için uygun. Gelişmiş PDF üretimi veya masaüstü düzenleme gerekiyorsa Adobe Acrobat'ın yerini tutmuyor; imza akışları da özel e-imza paketlerine göre hafif. Aynı çatı altındaki pdfFiller daha geniş form kütüphanesi, signNow ise yüksek hacimli imza akışları ve API sunuyor.

Türkiye için önemli not: DocHub'ın imzası basit elektronik imza niteliğinde; 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre ıslak imzayla eşdeğer sayılan güvenli elektronik imza yerine geçmiyor. Fiyatlar bölgeye göre gösteriliyor; yıllık ödeme yaklaşık %25 indirim sağlıyor.

Smallpdf, 2013'te İsviçre'nin Zürih şehrinde kurulan bir şirketin tarayıcı tabanlı PDF araç seti. Gündelik doküman işleri için 30'dan fazla aracı bir araya getirir: sıkıştırma, birleştirme, bölme ve döndürme, Word, Excel, PowerPoint ve görsel formatlarına dönüştürme ve bunlardan PDF oluşturma, düzenleme ve not ekleme, taranmış dosyalar için OCR ve elektronik imza. Bunlara PDF'leri özetleyen ve içerikleri hakkında soruları yanıtlayan yapay zeka araçları da eklenir.

Her şey tarayıcıda çalışır; Windows ve Mac için masaüstü uygulamaları, tarama ve hızlı düzenleme için mobil uygulamaları da vardır. Dosyalar şifreli bağlantıyla aktarılır ve işlemden sonra sunuculardan kaldırılır; dokümanlar Google Drive ve Dropbox ile bağlantılı bir bulut çalışma alanında tutulabilir. Ücretsiz plan günlük yapılabilecek işlem sayısını sınırlar; Pro bireyler için sınırsız kullanım, e-imza ve OCR açar; Pro for Teams yönetici konsolu ve ortak faturalama ekler; Business ise SSO ve özel sözleşmelerle büyük kurumları kapsar.

Smallpdf, PDF'lerle ara sıra çalışan ve ağır yazılım kurmadan temiz, basit bir araç isteyen bireyler ve küçük ekipler için uygun. Düzenleme yetenekleri Adobe Acrobat veya Foxit PDF Editor'a göre yüzeysel kalır; yoğun doküman iş akışlarında onlar hâlâ tercih edilir. Nadiren kullananlar için abonelik ücretini haklı çıkarmak da zordur. iLovePDF benzer araçları daha cömert bir ücretsiz katman ve Türkçe arayüzle sunar; PDF24 ise çevrimdışı çalışmayı tercih eden Windows kullanıcıları için ücretsiz bir alternatif.