DocHub vs SignWell

DocHub, tarayıcıda çalışan bir PDF düzenleyici ve e-imza uygulaması. Daha önce iPhone yardımcı programları geliştiren Macroplant'i kuran Chris Devor tarafından Ekim 2014'te yayına alındı ve büyümesini büyük ölçüde Google Workspace Marketplace eklentisine borçlu; eklenti 57 milyonun üzerinde kuruluma ulaştı. Temmuz 2022'de airSlate tarafından satın alındı. Temel işi, Drive'dan, Gmail'den veya bilgisayardan açtığınız PDF'i masaüstü yazılımı kurmadan düzenlemek, doldurmak, imzalamak ve göndermek.

Düzenleyici metin değişikliği, vurgulama, çizim, yorum, sayfa sıralama, birleştirme ve bölme işlemlerini yapıyor. Belge sıralı birden fazla imzacıya gönderilebiliyor; şablon ve denetim kaydı (audit trail) var. Dosyalar Google Drive, Gmail ve Google Classroom'un yanı sıra Dropbox, Box ve OneDrive'dan açılabiliyor. Ücretsiz plan temel özellikler için ayda toplam üç kullanım veriyor; Basic ve Pro düşük ücretli kullanıcı başı abonelikler, Site License ise okul ya da şirket genelini kapsıyor.

Google Workspace içinde yaşayan, ara sıra belge imzalayan öğretmenler, serbest çalışanlar ve küçük ekipler için uygun. Gelişmiş PDF üretimi veya masaüstü düzenleme gerekiyorsa Adobe Acrobat'ın yerini tutmuyor; imza akışları da özel e-imza paketlerine göre hafif. Aynı çatı altındaki pdfFiller daha geniş form kütüphanesi, signNow ise yüksek hacimli imza akışları ve API sunuyor.

Türkiye için önemli not: DocHub'ın imzası basit elektronik imza niteliğinde; 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre ıslak imzayla eşdeğer sayılan güvenli elektronik imza yerine geçmiyor. Fiyatlar bölgeye göre gösteriliyor; yıllık ödeme yaklaşık %25 indirim sağlıyor.

SignWell, DocuSign'ın fiyatı ve karmaşıklığı olmadan yasal geçerli imza isteyen serbest çalışanlar, küçük işletmeler ve geliştiriciler için bir elektronik imza servisi. Daha önce Docsketch adıyla biliniyordu; temel imza akışını düşük maliyetle iyi yapmaya odaklanır.

Kullanıcılar bir PDF veya Word belgesi yükler, imza, tarih, metin ve onay kutusu alanlarını yerleştirir ve belgeyi belirli bir sırayla bir veya birden fazla imzacıya gönderir. Hatırlatmalar, son kullanma tarihleri, ayrıntılı denetim kaydı ve tamamlanma sertifikası dahildir; imzalar ABD'de ESIGN Act ve UETA'ya, AB'de basit elektronik imza için eIDAS'a uygundur. Ücretli planlar şablonlar, toplu gönderim, ekip yönetimi, marka özelleştirmesi ve Google Drive, Dropbox, HubSpot, Zapier gibi entegrasyonlar ekler. Gömülü imza destekli REST API, yazılım şirketlerinin kendi ürünlerine kullanım bazlı fiyatla imza eklemesini sağlar. Ücretsiz plan ayda birkaç belgeye izin verir; değerlendirme için yeterlidir.

SignWell; sözleşme, NDA, kira sözleşmesi ve işe alım formları gönderen, kolay ve ucuz araç isteyen küçük ekiplere uyar. Türkiye'de önemli bir not: Türk hukukunda elle atılan imzayla eşdeğer kabul edilen güvenli elektronik imza (e-imza) yalnızca yetkili sağlayıcıların nitelikli sertifikalarıyla atılır; SignWell gibi basit elektronik imzalar pek çok ticari belge için delil değeri taşısa da bazı işlemler için yeterli olmayabilir. SignWell'de DocuSign ve Adobe Acrobat Sign'daki gelişmiş iş akışları, kimlik doğrulama ve kurumsal yönetişim yoktur; CLM sistemi de değildir. Dropbox Sign orta fiyatlı benzer bir alternatif, PandaDoc teklif ve fiyat belgeleri ekler, Documenso ise self-host edilebilen açık kaynak bir seçenektir.