DocHub vs signNow

DocHub, tarayıcıda çalışan bir PDF düzenleyici ve e-imza uygulaması. Daha önce iPhone yardımcı programları geliştiren Macroplant'i kuran Chris Devor tarafından Ekim 2014'te yayına alındı ve büyümesini büyük ölçüde Google Workspace Marketplace eklentisine borçlu; eklenti 57 milyonun üzerinde kuruluma ulaştı. Temmuz 2022'de airSlate tarafından satın alındı. Temel işi, Drive'dan, Gmail'den veya bilgisayardan açtığınız PDF'i masaüstü yazılımı kurmadan düzenlemek, doldurmak, imzalamak ve göndermek.

Düzenleyici metin değişikliği, vurgulama, çizim, yorum, sayfa sıralama, birleştirme ve bölme işlemlerini yapıyor. Belge sıralı birden fazla imzacıya gönderilebiliyor; şablon ve denetim kaydı (audit trail) var. Dosyalar Google Drive, Gmail ve Google Classroom'un yanı sıra Dropbox, Box ve OneDrive'dan açılabiliyor. Ücretsiz plan temel özellikler için ayda toplam üç kullanım veriyor; Basic ve Pro düşük ücretli kullanıcı başı abonelikler, Site License ise okul ya da şirket genelini kapsıyor.

Google Workspace içinde yaşayan, ara sıra belge imzalayan öğretmenler, serbest çalışanlar ve küçük ekipler için uygun. Gelişmiş PDF üretimi veya masaüstü düzenleme gerekiyorsa Adobe Acrobat'ın yerini tutmuyor; imza akışları da özel e-imza paketlerine göre hafif. Aynı çatı altındaki pdfFiller daha geniş form kütüphanesi, signNow ise yüksek hacimli imza akışları ve API sunuyor.

Türkiye için önemli not: DocHub'ın imzası basit elektronik imza niteliğinde; 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre ıslak imzayla eşdeğer sayılan güvenli elektronik imza yerine geçmiyor. Fiyatlar bölgeye göre gösteriliyor; yıllık ödeme yaklaşık %25 indirim sağlıyor.

signNow (airSlate SignNow), Boston merkezli doküman otomasyonu şirketi airSlate'e ait bir elektronik imza platformu. 2011'de Kaliforniya'nın Newport Beach kentinde Chris Hawkins tarafından kuruldu, 2013'te Barracuda Networks'e, 2017'de ise 2019'da adını airSlate olarak değiştiren PDFfiller'a satıldı. Temel işi, belgeyi imzaya gönderip denetim kaydıyla imzalı kopyayı geri almak.

Basit imzanın ötesinde doldurulabilir ve koşullu alanlı şablonlar, role göre imza sırası, paylaşılabilir imza linkleri, web formları, toplu gönderim, ödeme tahsilatı, SMS ile gönderim ve şifre ya da iki adımlı doğrulamayla imzacı kimliği kontrolü sunar. Business temel gönderimi kapsar; Business Premium toplu gönderim, imza linkleri ve ödeme tahsilatı, Enterprise marka özelleştirme, SMS ve koşullu alanlar ekler. Davet başına ücretlenen Site License ise API, SSO ve premium entegrasyonları açar.

signNow, düzenli olarak standart sözleşme gönderen ve DocuSign'ın temel özelliklerini çok daha ucuza isteyen KOBİ'lere uyar. Sözleşme yaşam döngüsü yönetiminde zayıf, editörü de yeni araçların yanında eski görünüyor. Regüle sektörlerdeki büyük şirketler için DocuSign daha güvenli tercih; Dropbox Sign daha sade arayüz ve API, PandaDoc ise teklif ve fiyatlandırma dokümanlarında daha güçlü.

Türkiye'den kullanacaksanız iki noktaya dikkat edin: arayüz Türkçe değil ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre ıslak imzaya eşdeğer olan yalnızca nitelikli sertifikalı güvenli elektronik imzadır. signNow'un e-imzası iç onaylar, teklifler ve çoğu ticari sözleşme için iş görür ama resmi şekil şartı olan işlemler için yeterli değildir. Davet limitine de bakın: yıllık planda yılda 100, aylıkta ayda 10 davet var.