DocHub vs Dropbox Sign

DocHub, tarayıcıda çalışan bir PDF düzenleyici ve e-imza uygulaması. Daha önce iPhone yardımcı programları geliştiren Macroplant'i kuran Chris Devor tarafından Ekim 2014'te yayına alındı ve büyümesini büyük ölçüde Google Workspace Marketplace eklentisine borçlu; eklenti 57 milyonun üzerinde kuruluma ulaştı. Temmuz 2022'de airSlate tarafından satın alındı. Temel işi, Drive'dan, Gmail'den veya bilgisayardan açtığınız PDF'i masaüstü yazılımı kurmadan düzenlemek, doldurmak, imzalamak ve göndermek.

Düzenleyici metin değişikliği, vurgulama, çizim, yorum, sayfa sıralama, birleştirme ve bölme işlemlerini yapıyor. Belge sıralı birden fazla imzacıya gönderilebiliyor; şablon ve denetim kaydı (audit trail) var. Dosyalar Google Drive, Gmail ve Google Classroom'un yanı sıra Dropbox, Box ve OneDrive'dan açılabiliyor. Ücretsiz plan temel özellikler için ayda toplam üç kullanım veriyor; Basic ve Pro düşük ücretli kullanıcı başı abonelikler, Site License ise okul ya da şirket genelini kapsıyor.

Google Workspace içinde yaşayan, ara sıra belge imzalayan öğretmenler, serbest çalışanlar ve küçük ekipler için uygun. Gelişmiş PDF üretimi veya masaüstü düzenleme gerekiyorsa Adobe Acrobat'ın yerini tutmuyor; imza akışları da özel e-imza paketlerine göre hafif. Aynı çatı altındaki pdfFiller daha geniş form kütüphanesi, signNow ise yüksek hacimli imza akışları ve API sunuyor.

Türkiye için önemli not: DocHub'ın imzası basit elektronik imza niteliğinde; 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre ıslak imzayla eşdeğer sayılan güvenli elektronik imza yerine geçmiyor. Fiyatlar bölgeye göre gösteriliyor; yıllık ödeme yaklaşık %25 indirim sağlıyor.

Dropbox Sign, 2022'ye kadar HelloSign adıyla bilinen ve Dropbox'ın 2019'da satın aldığı bir elektronik imza servisi. Belgeleri yasal olarak bağlayıcı imzaya gönderir, imzaları sade bir tarayıcı akışında toplar ve her talep için eksiksiz denetim izi saklar. Yazılım şirketleri API sayesinde imzalamayı doğrudan kendi ürünlerine gömebilir.

Web uygulaması yeniden kullanılabilir şablonlar, imza sırası, otomatik hatırlatmalar, imzacı alanları ve ekler, ekip yönetimi, özel marka ve üst planlarda toplu gönderim sunar. Dropbox, Google Drive, Gmail, Microsoft Office, Slack ve Salesforce gibi araçlarla entegre çalışır. Planlar ayda birkaç imza talebiyle sınırlı ücretsiz katman, tek gönderici için sınırsız talep sunan Essentials, markalı ekip kullanımı için Standard ve gömülü imza, şablon ve beyaz etiket için ayrıca fiyatlanan API planlarından oluşur.

DocuSign'ın karmaşıklığı ve fiyatı olmadan basit e-imza isteyen küçük ve orta ekipler, freelancer'lar ve geliştiriciler için uygun; imzacı deneyimi kategorideki en kolaylardan. DocuSign'a göre gelişmiş iş akışı, ödeme ve sözleşme yaşam döngüsü özellikleri daha az ve gerçek bir CLM sunmuyor; yüksek sözleşme hacmi yöneten hukuk ekipleri DocuSign, Ironclad veya Juro'ya bakmalı. PandaDoc imzayı belge ve teklif üretimiyle birleştirir, SignWell ve açık kaynak Documenso ise temel imza için daha ucuzdur. Türkiye'de bazı işlemler 5070 sayılı Kanun'daki güvenli elektronik imzayı gerektirir; Dropbox Sign bu nitelikli imzanın yerini tutmaz.