DocHub vs Documint

DocHub, tarayıcıda çalışan bir PDF düzenleyici ve e-imza uygulaması. Daha önce iPhone yardımcı programları geliştiren Macroplant'i kuran Chris Devor tarafından Ekim 2014'te yayına alındı ve büyümesini büyük ölçüde Google Workspace Marketplace eklentisine borçlu; eklenti 57 milyonun üzerinde kuruluma ulaştı. Temmuz 2022'de airSlate tarafından satın alındı. Temel işi, Drive'dan, Gmail'den veya bilgisayardan açtığınız PDF'i masaüstü yazılımı kurmadan düzenlemek, doldurmak, imzalamak ve göndermek.

Düzenleyici metin değişikliği, vurgulama, çizim, yorum, sayfa sıralama, birleştirme ve bölme işlemlerini yapıyor. Belge sıralı birden fazla imzacıya gönderilebiliyor; şablon ve denetim kaydı (audit trail) var. Dosyalar Google Drive, Gmail ve Google Classroom'un yanı sıra Dropbox, Box ve OneDrive'dan açılabiliyor. Ücretsiz plan temel özellikler için ayda toplam üç kullanım veriyor; Basic ve Pro düşük ücretli kullanıcı başı abonelikler, Site License ise okul ya da şirket genelini kapsıyor.

Google Workspace içinde yaşayan, ara sıra belge imzalayan öğretmenler, serbest çalışanlar ve küçük ekipler için uygun. Gelişmiş PDF üretimi veya masaüstü düzenleme gerekiyorsa Adobe Acrobat'ın yerini tutmuyor; imza akışları da özel e-imza paketlerine göre hafif. Aynı çatı altındaki pdfFiller daha geniş form kütüphanesi, signNow ise yüksek hacimli imza akışları ve API sunuyor.

Türkiye için önemli not: DocHub'ın imzası basit elektronik imza niteliğinde; 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre ıslak imzayla eşdeğer sayılan güvenli elektronik imza yerine geçmiyor. Fiyatlar bölgeye göre gösteriliyor; yıllık ödeme yaklaşık %25 indirim sağlıyor.

Documint, veriyi PDF'e dönüştüren kodsuz bir belge üretim aracı. Kullanıcılar şablonları görsel, sürükle bırak bir editörde tasarlar; sonra bu şablonlar Airtable kayıtlarıyla, Zapier ve Make gibi otomasyon araçlarıyla ya da REST API'yi çağırabilen herhangi bir sistemden gelen verilerle otomatik doldurulur. Kodsuz ürün geliştirenlere ve operasyon ekiplerine yönelik küçük, odaklı bir ürün.

Şablonlar dinamik alanları, koşullu içeriği, tekrar eden bölümleri ve kalem döngülerini, tabloları, görselleri ve temel hesaplamaları destekler; bu da teklif, fiyat teklifi, fatura, sözleşme, rapor ve sertifika gibi belgeleri karşılar. Yerel Airtable eklentisi ve otomasyon entegrasyonları bir kayıt değiştiğinde belge üretir; oluşan dosyalar link olarak döndürülebilir, kaynağa geri kaydedilebilir veya başka bir adıma gönderilebilir. Ücretsiz plan yoktur, giriş seviyesindeki Silver planda 14 günlük deneme sunulur; Silver, Gold ve Platinum planları ağırlıklı olarak yıllık üretilen belge sayısına göre ölçeklenir.

Documint, verisini Airtable veya benzeri kodsuz araçlarda tutan ve HTML yazmadan düzgün görünen belgeler isteyen ekiplere uyar. Türkiye'de resmi fatura gerekiyorsa e-fatura ve e-arşiv yasal süreçlerinin Paraşüt gibi entegratör araçlarla yürütülmesi gerektiğini unutmayın; Documint'in ürettiği belgeler bilgi amaçlı PDF'lerdir. Geliştiriciler sürüm kontrolü ve test kolaylığı nedeniyle PDFMonkey veya Carbone gibi HTML ya da kod tabanlı motorları tercih eder; Formstack Documents daha kurumsal iş akışları sunar. Çok karmaşık yerleşimler ve yüksek hacimler görsel editörü zorlayabilir.