DocHub vs Documenso

DocHub, tarayıcıda çalışan bir PDF düzenleyici ve e-imza uygulaması. Daha önce iPhone yardımcı programları geliştiren Macroplant'i kuran Chris Devor tarafından Ekim 2014'te yayına alındı ve büyümesini büyük ölçüde Google Workspace Marketplace eklentisine borçlu; eklenti 57 milyonun üzerinde kuruluma ulaştı. Temmuz 2022'de airSlate tarafından satın alındı. Temel işi, Drive'dan, Gmail'den veya bilgisayardan açtığınız PDF'i masaüstü yazılımı kurmadan düzenlemek, doldurmak, imzalamak ve göndermek.

Düzenleyici metin değişikliği, vurgulama, çizim, yorum, sayfa sıralama, birleştirme ve bölme işlemlerini yapıyor. Belge sıralı birden fazla imzacıya gönderilebiliyor; şablon ve denetim kaydı (audit trail) var. Dosyalar Google Drive, Gmail ve Google Classroom'un yanı sıra Dropbox, Box ve OneDrive'dan açılabiliyor. Ücretsiz plan temel özellikler için ayda toplam üç kullanım veriyor; Basic ve Pro düşük ücretli kullanıcı başı abonelikler, Site License ise okul ya da şirket genelini kapsıyor.

Google Workspace içinde yaşayan, ara sıra belge imzalayan öğretmenler, serbest çalışanlar ve küçük ekipler için uygun. Gelişmiş PDF üretimi veya masaüstü düzenleme gerekiyorsa Adobe Acrobat'ın yerini tutmuyor; imza akışları da özel e-imza paketlerine göre hafif. Aynı çatı altındaki pdfFiller daha geniş form kütüphanesi, signNow ise yüksek hacimli imza akışları ve API sunuyor.

Türkiye için önemli not: DocHub'ın imzası basit elektronik imza niteliğinde; 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre ıslak imzayla eşdeğer sayılan güvenli elektronik imza yerine geçmiyor. Fiyatlar bölgeye göre gösteriliyor; yıllık ödeme yaklaşık %25 indirim sağlıyor.

Documenso, DocuSign'a alternatif olarak konumlanan açık kaynak bir elektronik imza platformu. Proje 2023'te başladı ve AGPL lisansıyla açık geliştiriliyor; documenso.com üzerinde barındırılan bir servis olarak kullanılabildiği gibi, dokümanlarını kendi altyapısında tutmak isteyen şirketler için tamamen kendi sunucunuza kurulabiliyor. Kullanıcı PDF'i yükler, imza ve form alanlarını yerleştirir, bir veya birden fazla alıcıya gönderir ve denetim kaydı ile dijital sertifika içeren imzalı kopyayı alır.

Özellik seti küçük ve orta ölçekli ekiplerin çoğu ihtiyacını karşılar: yeniden kullanılabilir şablonlar, herkese açık form gibi çalışan doğrudan imza linkleri, imza sırası, ortak şablon ve rollere sahip ekipler, marka özelleştirmesi ve geliştiriciler için webhook'lu REST API ile kendi ürününe gömülebilen imza akışı. Barındırılan ücretsiz plan aylık sınırlı sayıda dokümana izin verir, bireysel ve ekip planları sınırları kaldırır, kurumsal seçenekler SSO ve uyumluluk özellikleri ekler.

Documenso; şeffaflığa, öngörülebilir fiyata ve veri sahipliğine önem veren startup'lara, geliştiricilere ve gizlilik odaklı kurumlara uygun. DocuSign ve Dropbox Sign'a göre daha genç; entegrasyonları, gelişmiş iş akışı ve toplu gönderim özellikleri daha az, sertifikaları da gelişmekte. Teklif ve fiyatlandırma süreçleri için PandaDoc, başka bir açık kaynak seçenek için OpenSign, karmaşık kurumsal sözleşmeler için DocuSign daha güvenli tercih. Türkiye'de 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğuran, nitelikli sertifikaya dayanan güvenli elektronik imzadır; Documenso gibi araçlarla atılan basit e-imza her belge türü için yeterli olmayabilir, önemli belgelerde hukuki görüş alın.