DİA vs FreshBooks

DİA, masaüstü bir ürünün buluta taşınmış hali değil, en baştan web tarayıcısında çalışmak üzere geliştirilmiş bir Türk bulut ERP ve muhasebe platformu. Temel işi; küçük, orta ölçekli ve büyüyen Türk şirketlerine muhasebe, operasyon ve mevzuat uyumu için her yerden erişilebilen tek bir sistem sunmak.

Ürün; genel muhasebe, cari hesaplar, banka ve kasa yönetimi, stok ve depo yönetimi, satış ve satın alma, CRM, servis yönetimi, bordro ve insan kaynakları ile özelleştirilebilir dashboard'lu raporlamayı kapsar. Türkiye pazarı için geliştirildiğinden e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter gibi e-dönüşüm belgelerini destekler, yerel muhasebe ve vergi kurallarına uyar, çok şirketli ve çok şubeli yapılarda çalışır. Mobil erişim yöneticilerin telefondan onay vermesini ve takip yapmasını sağlar; API ise e-ticaret siteleri, pazar yerleri ve diğer yazılımlarla entegrasyona imkân tanır. Fiyatlandırma modüllere ve kullanıcı sayısına göre teklif usulüyle belirlenir.

DİA, yerel sunucu bakımıyla uğraşmadan tam bir ERP isteyen Türk KOBİ'leri ve orta ölçekli şirketler ile farklı lokasyonlardaki müşterilere hizmet veren muhasebe büroları için uygun. Logo ve Mikro gibi geleneksel kurulumlu ERP'lere göre avantajı, kurulum gerektirmeyen yerel bulut erişimi; bu üreticiler ise daha geniş iş ortağı ağları ve kendi bulut sürümlerini sunuyor. Yalnızca ön muhasebe ve faturalama gereken çok küçük işletmeler için Paraşüt daha basit ve ekonomik bir seçenek.

FreshBooks, 2003'te Toronto'da kurulan, freelancer'lar ve hizmet işletmeleri için tasarlanmış bulut muhasebe ve faturalama yazılımı. Asıl işi ödeme almak: markalı fatura, teklif ve öneri hazırlamak, faturalanabilir süreyi ve masrafları müşteri ile projelere bağlamak, kartla ve bankayla online ödeme almak ve bu sırada defterleri düzenli tutmak.

Faturalamanın etrafında tekrarlayan faturalar, otomatik ödeme hatırlatmaları, gecikme ücretleri, mobil uygulamayla fiş tarama, kilometre takibi, proje kârlılığı, müşteri portalı ve kâr-zarar ile bilanço gibi raporlar sunan çift taraflı muhasebe var. Planlar aylık fiyatlanıyor ve faturalanabilir müşteri sayısıyla sınırlanıyor; ek ekip üyeleri ayrıca ücretlendiriliyor. Üst kademeler öneri, tekrarlayan faturalama, avans (retainer) ve gelişmiş ödeme özelliklerini ekliyor. ABD'de bordro bir iş ortağı entegrasyonu üzerinden sunuluyor.

FreshBooks en kolay faturalama deneyimini isteyen tasarımcılara, danışmanlara, ajanslara ve diğer hizmet sağlayıcılara uyuyor. Stoklu ürün satan işletmeler, çok şirketli yapılar ve karmaşık muhasebe ihtiyacı olanlar için yetersiz kalıyor; QuickBooks Online ve Xero daha derin muhasebe ve daha geniş muhasebeci ağı, Zoho Books ise fiyatına göre daha fazla özellik sunuyor. Türkiye'de e-fatura ve e-arşiv zorunluluğu olan işletmeler için FreshBooks bu entegrasyonları sağlamıyor; burada Paraşüt gibi yerli araçlar pratik seçim. Yurt dışındaki müşterilere hizmet veren Türk freelancer'lar için ise yalnızca proforma ve takip aracı olarak işe yarayabilir.