DİA vs Expensify

DİA, masaüstü bir ürünün buluta taşınmış hali değil, en baştan web tarayıcısında çalışmak üzere geliştirilmiş bir Türk bulut ERP ve muhasebe platformu. Temel işi; küçük, orta ölçekli ve büyüyen Türk şirketlerine muhasebe, operasyon ve mevzuat uyumu için her yerden erişilebilen tek bir sistem sunmak.

Ürün; genel muhasebe, cari hesaplar, banka ve kasa yönetimi, stok ve depo yönetimi, satış ve satın alma, CRM, servis yönetimi, bordro ve insan kaynakları ile özelleştirilebilir dashboard'lu raporlamayı kapsar. Türkiye pazarı için geliştirildiğinden e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter gibi e-dönüşüm belgelerini destekler, yerel muhasebe ve vergi kurallarına uyar, çok şirketli ve çok şubeli yapılarda çalışır. Mobil erişim yöneticilerin telefondan onay vermesini ve takip yapmasını sağlar; API ise e-ticaret siteleri, pazar yerleri ve diğer yazılımlarla entegrasyona imkân tanır. Fiyatlandırma modüllere ve kullanıcı sayısına göre teklif usulüyle belirlenir.

DİA, yerel sunucu bakımıyla uğraşmadan tam bir ERP isteyen Türk KOBİ'leri ve orta ölçekli şirketler ile farklı lokasyonlardaki müşterilere hizmet veren muhasebe büroları için uygun. Logo ve Mikro gibi geleneksel kurulumlu ERP'lere göre avantajı, kurulum gerektirmeyen yerel bulut erişimi; bu üreticiler ise daha geniş iş ortağı ağları ve kendi bulut sürümlerini sunuyor. Yalnızca ön muhasebe ve faturalama gereken çok küçük işletmeler için Paraşüt daha basit ve ekonomik bir seçenek.

Expensify, fişleri masraf raporuna dönüştüren, onaya gönderen, çalışana geri ödemeyi yapan ve her şeyi muhasebe yazılımına aktaran bir masraf yönetimi uygulaması. 2008'de David Barrett tarafından kuruldu, merkezi Oregon'un Portland şehrinde ve 2021'den beri Nasdaq'ta işlem görüyor.

SmartScan, telefonla çekilen fişleri okuyor; Visa ticari kartı olan Expensify Card ise işlemleri otomatik kaydediyor. Onay kuralları, çok aşamalı iş akışları, kilometre ve harcırah takibi, seyahat rezervasyonu ve QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct'e aktarım ürünü tamamlıyor. Yeni uygulama sohbet etrafında kurulu. Planlar: Submit bireyler için ücretsiz, Collect üye başına aylık 5 dolar, Control ise yıllık abonelikte üye başına 18, kullandıkça öde modelinde aktif üye başına 36 dolar; yıllık planda harcama Expensify Card'dan geçtiğinde ücret yarıya kadar düşüyor.

Expensify, cepten yapılan harcamaları geri ödeyen ve alt segmentte basit fiyat isteyen küçük ve orta ölçekli şirketlere uyuyor. Control fiyatı karmaşıklaşıyor, yıllık abonelik büyüklüğü yalnızca yenilemede düşürülebiliyor ve arayüz değişiklikleri eski kullanıcıları zorladı. Ramp ve Brex ABD'de kullanıcı başı ücret almadan kart ve masraf aracını birlikte sunuyor; QuickBooks ise kendi ekosistemindeki firmalara temel fiş yakalama sağlıyor.

Control'ün kullandıkça öde modeli yalnızca o ay aktif olan üyeleri, yeni Collect hesapları ise eklenen her üyeyi faturalıyor. Türkiye'deki şirketler TL dahil çoklu para birimiyle masraf girebilir; ancak Expensify Card yalnızca ABD, İngiltere ve bazı AB ülkelerinde sunulduğundan kart indirimi pratikte devreye girmeyebilir, e-fatura ve yerel muhasebe entegrasyonu da yok.