Deel vs Kolay

Deel, 2019'da Alex Bouaziz ve Shuo Wang tarafından San Francisco'da kurulan küresel bir İK ve bordro platformu. Şirketlerin 150'den fazla ülkede freelancer (contractor) ve tam zamanlı çalışan istihdam etmesini sağlıyor: ya Deel'in kendi kayıtlı işveren (EOR, employer of record) şirketleri üzerinden, yani çalışanı sizin adınıza Deel'in yasal olarak istihdam etmesiyle, ya da zaten sahip olduğunuz şirketlerin bordrosunu yöneterek.

Ürün modüler. Contractor yönetimi yerel mevzuata uygun sözleşmeleri, faturaları ve birçok para biriminde ödemeleri yürütüyor; EOR iş sözleşmesi, yan haklar, vergi ve yasal bildirimleri kapsıyor; Global Payroll kendi şirketlerinizin bordrosunu tek yerde topluyor; Deel HR ise organizasyon şeması, izin yönetimi ve dokümanlar sunan bir İK sistemi (HRIS). Vize ve göçmenlik desteği, ekipman tedariki, BT yönetimi ve çalışan bağlılığı araçları ek modül olarak geliyor. Contractor, EOR, bordro ve İK modüllerinin her biri çalışan başına aylık fiyatlanıyor.

Deel, birçok ülkede işe alım yapan uzaktan çalışan startup'lara ve büyüyen şirketlere uyuyor. Türkiye de kapsanan ülkeler arasında; yurt dışındaki bir şirket Türkiye'de şirket kurmadan Deel üzerinden çalışan istihdam edebiliyor, Türk şirketleri de yurt dışındaki freelancer'lara uyumlu sözleşme ve ödeme yapabiliyor. EOR çalışan başına pahalı olduğundan, bir ülkedeki ekip büyüyünce şirketler genellikle kendi tüzel kişiliklerini kuruyor. Destek kalitesi ülkeye göre değişiyor ve modül sayısı karmaşıklığı artırıyor. Remote.com ve Oyster doğrudan EOR rakipleri; ABD bordrosu ve BT merkezdeyse Rippling, yalnızca ABD'li ekipler için Gusto daha uygun.

Kolay (Türkiye'de Kolay İK adıyla bilinir), Türk işverenler için Türkiye'de geliştirilen bir bulut İK platformu ve yerel pazarda en yaygın kullanılan İK araçlarından biri. Tabloları ve kâğıt formları; çalışan kayıtları, izin, fazla mesai, vardiya ve puantaj, masraf, işe giriş ve çıkış, performans değerlendirme ve bordronun ihtiyaç duyduğu girdiler için tek bir sistemle değiştirir; tümü İş Kanunu ve SGK gerekliliklerine göre tasarlanmıştır.

Çalışanlar web ve mobil uygulamadan izin talep eder, fişleriyle masraf girer, belgelerini ve şirket duyurularını görür; yöneticiler talepleri birkaç dokunuşla onaylar. İK ekipleri organizasyon şemasını, özlük dosyalarını, yasal izin bakiyelerini, vardiya planlarını ve puantaj verisini yönetir, performans dönemlerini yürütür. Raporlar çalışan sayısı, devir oranı ve izin yükümlülüklerini kapsar. Kolay ayrıca kendi bulut bordro ürünü Kolay Bordro'yu sunuyor; Ekim 2024'te yenilenerek yeniden yayına alınan bu uygulama sayesinde izin, fazla mesai ve puantaj verisi doğrudan maaş hesaplamasına akabiliyor. Bordrosunu dış müşavirle yürüten şirketler ise Kolay'ı yalnızca İK tarafı için kullanabiliyor. Fiyatlandırma çalışan başınadır ve TL olarak verilir.

Türkçe arayüz ve destekle, mevzuata uyumlu ve yerelleştirilmiş İK operasyonu isteyen yaklaşık 10 ile birkaç bin çalışan arasındaki Türk şirketlerine uygun. Birçok ülkede tek bir global İK sistemi isteyen çok uluslu şirketler için kapsamı daha dar kalır. BambooHR ve Personio gibi uluslararası alternatiflerde Türk mevzuatına özgü şablonlar ve yerel entegrasyonlar yok; İK'yı muhasebeyle aynı tedarikçiden almak isteyen şirketler için Logo gibi yerel ERP paketlerinin İK modülleri de bir seçenek.