Clockify vs Toggl Track

Clockify, Pumble ekip sohbeti ve Plaky proje yönetimi araçlarını da geliştiren yazılım şirketi CAKE.com'un zaman takip uygulaması. En belirgin özelliği 5 kullanıcıya kadar sınırsız proje ve süre takibi sunan ücretsiz planı; bu sayede serbest çalışanlar, ajanslar ve her ölçekten şirket arasında en yaygın kullanılan zaman takip araçlarından biri haline geldi.

Kullanıcılar süreyi başlat-durdur zamanlayıcısı, elle giriş veya haftalık zaman çizelgeleriyle takip eder; web uygulaması, masaüstü ve mobil uygulamalar ile Jira, Asana ve Trello gibi araçların içine zamanlayıcı ekleyen bir tarayıcı eklentisi bulunur. Kiosk modu, ortak bir cihazı sahadaki personel için giriş-çıkış saatine dönüştürür. Raporlar saatleri proje, müşteri, kullanıcı ve etikete göre özetler; paylaşılabilir ve dışa aktarılabilir. Ücretli kademeler kullanıcı başı fiyatlanır: Basic yönetici kontrolleri, Standard zaman çizelgesi onayları ve faturalanabilir ücretlerle faturalama, Pro planlama, giderler ve proje bütçeleri, Enterprise ise SSO ve özel alan adı ekler. GPS konum takibi üst kademelerde sunulur.

Clockify, temel takip için ödeme yapmadan müşteri faturalaması, bordro veya proje maliyeti için güvenilir saat verisi isteyen ekipler için uygun. Arayüzü, birçok kullanıcının daha keyifli ve raporlamada daha güçlü bulduğu Toggl Track'e göre daha yoğun; bazı yönetici özellikleri çalışma alanındaki herkes için ücretli koltuk gerektirir. Harvest ajanslar için zaman takibini faturalamayla birleştirir; Hubstaff ise uzaktan çalışan ekiplerin izlenmesinde daha güçlü.

Toggl Track, 2006'da Estonya'da kurulan ve tamamen uzaktan çalışan Toggl şirketinin zaman takibi uygulaması. Tek tıkla başlatılan zamanlayıcılar ve manuel kayıtlar üzerine kuruludur; web, masaüstü, mobil ve tarayıcı eklentisinde aynı şekilde çalışır. Eklenti Asana, Jira, Trello, GitHub ve Google Docs gibi yüzü aşkın araca zamanlayıcı butonu ekler; böylece insanlar zaten çalıştıkları yerde süre kaydeder.

Kayıtlar müşteri, proje, görev ve etikete göre düzenlenir; faturalanabilir ücretler, proje tahminleri ve bütçeler kârlılığı gösterir. Raporlar saatleri istenen her boyutta özetler, paylaşılabilir ve dışa aktarılabilir. Boşta kalma algılama, hatırlatmalar, takvim entegrasyonu ve arka planda otomatik takip boşlukları doldurmaya yardım eder. Ücretsiz plan beş kullanıcıya kadar temel takibi kapsar; kullanıcı başı fiyatlanan Starter ve Premium planları faturalanabilir ücretler, proje şablonları, zaman çizelgesi onayları, sabit ücretli projeler ve tahminleme ekler, büyük kurumlar için Enterprise vardır.

Toggl Track, saatlik fatura kesen ya da ekip zamanının nereye gittiğini anlamak isteyen freelancer'lar, ajanslar ve danışmanlık şirketleri ile insanların gerçekten kullanacağı bir takip aracı arayan ekipler için uygun. Faturalama temel düzeydedir; raporlardan PDF fatura üretir ama tam bir faturalama sistemi değildir. Gelişmiş raporlama ücretli katmanlardadır, kullanıcı başı fiyat büyük ekiplerde artar ve bilinçli olarak bir çalışan izleme aracı değildir. Daha ucuz bir seçenek olarak Clockify, faturalama ve gider takibi için Harvest, otomatik takip için Timely değerlendirilebilir. Türkiye'de fatura için takip edilen saatleri Paraşüt gibi bir e-fatura aracına aktarmanız gerekir.