Clockify vs Todoist

Clockify, Pumble ekip sohbeti ve Plaky proje yönetimi araçlarını da geliştiren yazılım şirketi CAKE.com'un zaman takip uygulaması. En belirgin özelliği 5 kullanıcıya kadar sınırsız proje ve süre takibi sunan ücretsiz planı; bu sayede serbest çalışanlar, ajanslar ve her ölçekten şirket arasında en yaygın kullanılan zaman takip araçlarından biri haline geldi.

Kullanıcılar süreyi başlat-durdur zamanlayıcısı, elle giriş veya haftalık zaman çizelgeleriyle takip eder; web uygulaması, masaüstü ve mobil uygulamalar ile Jira, Asana ve Trello gibi araçların içine zamanlayıcı ekleyen bir tarayıcı eklentisi bulunur. Kiosk modu, ortak bir cihazı sahadaki personel için giriş-çıkış saatine dönüştürür. Raporlar saatleri proje, müşteri, kullanıcı ve etikete göre özetler; paylaşılabilir ve dışa aktarılabilir. Ücretli kademeler kullanıcı başı fiyatlanır: Basic yönetici kontrolleri, Standard zaman çizelgesi onayları ve faturalanabilir ücretlerle faturalama, Pro planlama, giderler ve proje bütçeleri, Enterprise ise SSO ve özel alan adı ekler. GPS konum takibi üst kademelerde sunulur.

Clockify, temel takip için ödeme yapmadan müşteri faturalaması, bordro veya proje maliyeti için güvenilir saat verisi isteyen ekipler için uygun. Arayüzü, birçok kullanıcının daha keyifli ve raporlamada daha güçlü bulduğu Toggl Track'e göre daha yoğun; bazı yönetici özellikleri çalışma alanındaki herkes için ücretli koltuk gerektirir. Harvest ajanslar için zaman takibini faturalamayla birleştirir; Hubstaff ise uzaktan çalışan ekiplerin izlenmesinde daha güçlü.

Todoist, Amir Salihefendić'in kurduğu ve tamamen uzaktan çalışan Doist şirketinin görev yöneticisi; Salihefendić Todoist'i 2007'de bir yan proje olarak başlattı. Hızlı doğal dil girişi, sade tasarımı ve web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android, akıllı saatler ve tarayıcı eklentileri dahil neredeyse her platformdaki uygulamalarıyla bilinir.

İngilizce olarak 'pay rent every 1st at 9am' gibi bir ifade yazmak doğru tarihli, tekrarlayan bir görev oluşturur; projeler, bölümler, alt görevler, etiketler, öncelikler ve kayıtlı filtreler her şeyi düzenler. Pano ve takvim görünümleri, iki yönlü Google Takvim senkronu ve görev süreleri işi zamana yerleştirir. Entegrasyonlar Todoist'i Gmail, Slack, Outlook ve otomasyon araçlarına bağlar. Ücretsiz Beginner plan beş kişisel proje içerir; Pro hatırlatıcılar, takvim görünümü, çok daha fazla proje ve filtre ile görevleri parçalara ayırmaya yardım eden bir yapay zeka asistanı ekler; Business ise roller ve şablonlarla ortak ekip çalışma alanı sunar. Doist ayrıca asenkron ekip mesajlaşma uygulaması Twist'i de geliştirir.

Todoist, araya girmeyen, güvenilir ve platformlar arası bir görev listesi isteyen bireyler ve küçük ekipler için uygundur. Bağımlılık veya kaynak planlaması olmadığı için tam bir proje yönetimi aracı değildir; ücretsiz plandaki hatırlatıcı ve filtreler sınırlıdır. Benzer fiyata alışkanlık takibi ve Pomodoro zamanlayıcısı ekleyen TickTick, yalnızca Apple'da çalışan sakin bir alternatif olan Things, tam proje yönetimi gereken ekipler için Asana veya ClickUp öne çıkar.