Clockify vs Google Workspace

Clockify, Pumble ekip sohbeti ve Plaky proje yönetimi araçlarını da geliştiren yazılım şirketi CAKE.com'un zaman takip uygulaması. En belirgin özelliği 5 kullanıcıya kadar sınırsız proje ve süre takibi sunan ücretsiz planı; bu sayede serbest çalışanlar, ajanslar ve her ölçekten şirket arasında en yaygın kullanılan zaman takip araçlarından biri haline geldi.

Kullanıcılar süreyi başlat-durdur zamanlayıcısı, elle giriş veya haftalık zaman çizelgeleriyle takip eder; web uygulaması, masaüstü ve mobil uygulamalar ile Jira, Asana ve Trello gibi araçların içine zamanlayıcı ekleyen bir tarayıcı eklentisi bulunur. Kiosk modu, ortak bir cihazı sahadaki personel için giriş-çıkış saatine dönüştürür. Raporlar saatleri proje, müşteri, kullanıcı ve etikete göre özetler; paylaşılabilir ve dışa aktarılabilir. Ücretli kademeler kullanıcı başı fiyatlanır: Basic yönetici kontrolleri, Standard zaman çizelgesi onayları ve faturalanabilir ücretlerle faturalama, Pro planlama, giderler ve proje bütçeleri, Enterprise ise SSO ve özel alan adı ekler. GPS konum takibi üst kademelerde sunulur.

Clockify, temel takip için ödeme yapmadan müşteri faturalaması, bordro veya proje maliyeti için güvenilir saat verisi isteyen ekipler için uygun. Arayüzü, birçok kullanıcının daha keyifli ve raporlamada daha güçlü bulduğu Toggl Track'e göre daha yoğun; bazı yönetici özellikleri çalışma alanındaki herkes için ücretli koltuk gerektirir. Harvest ajanslar için zaman takibini faturalamayla birleştirir; Hubstaff ise uzaktan çalışan ekiplerin izlenmesinde daha güçlü.

Google Workspace, Google'ın kurumlar için abonelikle sunduğu verimlilik paketi: kendi alan adınızda kurumsal Gmail'in yanında Drive, Docs, Sheets, Slides, Takvim, Meet, Chat ve yönetim paneli geliyor. 2006'da Google Apps for Your Domain adıyla başladı, 2016'da G Suite, 2020'de Google Workspace oldu; Google 10 milyonu aşkın ücretli müşterisi olduğunu açıklıyor. Temel işi, bir ekibe tarayıcıda yaşayan ve eş zamanlı çalışmaya göre tasarlanmış e-posta, dosya, doküman ve toplantı altyapısı vermek.

Ocak 2025'ten beri Gemini yapay zekâsı Business ve Enterprise planlarına ek ücret olmadan dahil: Gmail ve Docs'ta metin taslağı, Meet'te toplantı notu, Gemini uygulaması ve NotebookLM bu kapsamda. Business Starter kullanıcı başına 30 GB ortak depolama ve 100 kişilik toplantı, Business Standard 2 TB ve kayıt, Business Plus 5 TB ve Vault ile e-keşif sunuyor; Enterprise ise veri bölgeleri ve daha güçlü güvenlik ekliyor. Business planları en fazla 300 kullanıcıyla sınırlı.

Ortak dokümanlarda çalışan, BT yükü az olsun isteyen startup'lara, KOBİ'lere ve dağıtık ekiplere uyar. Yoğun Excel ve Word kullananlar masaüstü Office'in derinliğini arar, çevrimdışı çalışma da daha zayıf. Windows ağırlıklı kurumlarda Teams ve OneDrive'lı Microsoft 365, wiki ve proje alanı için Notion, yalnızca dosya senkronu için Dropbox daha mantıklı.

Türkiye fiyat sayfası TL gösteriyor ve fiyatlar dolar listesinin belirgin altında: Business Starter kullanıcı başına aylık 71,20 TL. Sayfada yeni müşterilere ilk 3 ay için yüzde 50 indirim kampanyası da görünüyor. Veriler yurt dışında tutulduğu için KVKK'daki yurt dışına aktarım şartlarını hukukçunuzla değerlendirin.