Brex vs Xero

Brex, 2017'de Henrique Dubugras ve Pedro Franceschi tarafından kurulan, San Francisco merkezli bir ABD harcama yönetimi şirketi. Kurumsal kartları masraf yönetimi, masraf iadesi, fatura ödeme, seyahat rezervasyonu ve işletme hesaplarıyla tek platformda birleştirir; amacı masraf raporlarını ve elle yapılan kart mutabakatını ortadan kaldırmak.

Kartlar gerçek zamanlı kontrollerle gelir: ekip, proje veya tedarikçi bazında bütçe, işyeri kısıtlamaları ve onay zincirleri. Yapay zeka fişleri harcamalarla eşleştirir, politika ihlallerini işaretler ve NetSuite, QuickBooks ve Xero gibi ERP'lere aktarılan muhasebe kodlarını önerir. Essentials planı ücretsizdir ve kart, masraf ve fatura ödemeyi kapsar; Premium kullanıcı başı ücretle gelişmiş politika, seyahat ve onay akışları ekler; Enterprise ise birden fazla ülkedeki şirketleri, birçok ülkede yerel kartları ve özel kontrolleri destekler.

Brex, ABD'de şirketi olan girişim sermayeli startup'lar ile orta ve büyük ölçekli şirketler için, özellikle yurt dışında çalışanı veya iştiraki olanlar için uygun. Uygunluk şartları vardır; Brex 2022'de girişim sermayesi almamış birçok küçük işletmeye hizmeti durdurdu, bu yüzden çok küçük şirketler kabul edilmeyebilir. ABD'de tüzel kişiliği olmayan Türk şirketleri doğrudan kullanamaz. En yakın rakibi Ramp, ücretsiz otomasyon ve tasarruf araçları nedeniyle sık tercih edilir; Navan seyahat ve masrafı birleştirir. Pratikte Brex ile Ramp birbirine yakındır; karar çoğu zaman global ihtiyaçlara, ERP entegrasyonuna ve aldığınız teklife göre verilir.

Capital One, Ocak 2026'da Brex'i yaklaşık 5,15 milyar dolara satın almak için anlaşma imzaladı; şirketi Pedro Franceschi yönetmeye devam ediyor.

Xero, 2006'da Yeni Zelanda'nın Wellington şehrinde Rod Drury tarafından kurulan bir bulut muhasebe yazılımı. Dünyanın en büyük küçük işletme muhasebe platformlarından biri; özellikle İngiltere, Avustralya ve Yeni Zelanda'da güçlü pazar payına sahip, Kuzey Amerika ve diğer bölgelerde de büyüyor.

Xero; akıllı eşleştirme önerileriyle banka hareketleri ve mutabakatı, online ödemeli fatura ve teklifleri, gider ve masrafları, satın alma siparişlerini, stoku, sabit kıymetleri, projeleri, çoklu döviz muhasebesini ve geniş bir rapor yelpazesini kapsar. Fiş ve fatura yakalama için Hubdoc dahildir; İngiltere, Avustralya ve Yeni Zelanda gibi ülkelerde bordro yerleşiktir, ABD'de ise Gusto gibi iş ortaklarıyla çalışır. Tüm planlarda sınırsız kullanıcı vardır; binden fazla entegrasyon içeren uygulama pazarı Xero'yu e-ticaret, ödeme, CRM ve stok araçlarına bağlar. Planlar fatura hacmi ve özelliklere göre katmanlıdır, çoklu döviz en üst plandadır. Xero, ABD'deki konumunu güçlendirmek için tedarikçi ödeme platformu Melio'yu Ekim 2025'te satın aldı ve rutin defter tutmayı otomatikleştiren AI özellikleri ekliyor.

Xero, ABD dışındaki küçük ve orta ölçekli işletmelere ve mali müşaviri dahil birçok kişinin defterlere erişmesini isteyen şirketlere uyar. Türkiye'de ise e-fatura, e-arşiv ve Tek Düzen Hesap Planı desteği olmadığından yerel işletmeler için uygun değildir; yurt dışında şirketi olan Türk girişimciler için ise güçlü bir seçenektir. ABD'de QuickBooks Online varsayılan seçimdir; FreshBooks ve Wave çok küçük hizmet işletmelerine uyar; Zoho Books ise güçlü bir bütçe seçeneğidir.