Brex vs KolayBi

Brex, 2017'de Henrique Dubugras ve Pedro Franceschi tarafından kurulan, San Francisco merkezli bir ABD harcama yönetimi şirketi. Kurumsal kartları masraf yönetimi, masraf iadesi, fatura ödeme, seyahat rezervasyonu ve işletme hesaplarıyla tek platformda birleştirir; amacı masraf raporlarını ve elle yapılan kart mutabakatını ortadan kaldırmak.

Kartlar gerçek zamanlı kontrollerle gelir: ekip, proje veya tedarikçi bazında bütçe, işyeri kısıtlamaları ve onay zincirleri. Yapay zeka fişleri harcamalarla eşleştirir, politika ihlallerini işaretler ve NetSuite, QuickBooks ve Xero gibi ERP'lere aktarılan muhasebe kodlarını önerir. Essentials planı ücretsizdir ve kart, masraf ve fatura ödemeyi kapsar; Premium kullanıcı başı ücretle gelişmiş politika, seyahat ve onay akışları ekler; Enterprise ise birden fazla ülkedeki şirketleri, birçok ülkede yerel kartları ve özel kontrolleri destekler.

Brex, ABD'de şirketi olan girişim sermayeli startup'lar ile orta ve büyük ölçekli şirketler için, özellikle yurt dışında çalışanı veya iştiraki olanlar için uygun. Uygunluk şartları vardır; Brex 2022'de girişim sermayesi almamış birçok küçük işletmeye hizmeti durdurdu, bu yüzden çok küçük şirketler kabul edilmeyebilir. ABD'de tüzel kişiliği olmayan Türk şirketleri doğrudan kullanamaz. En yakın rakibi Ramp, ücretsiz otomasyon ve tasarruf araçları nedeniyle sık tercih edilir; Navan seyahat ve masrafı birleştirir. Pratikte Brex ile Ramp birbirine yakındır; karar çoğu zaman global ihtiyaçlara, ERP entegrasyonuna ve aldığınız teklife göre verilir.

Capital One, Ocak 2026'da Brex'i yaklaşık 5,15 milyar dolara satın almak için anlaşma imzaladı; şirketi Pedro Franceschi yönetmeye devam ediyor.

KolayBi, küçük ve orta ölçekli işletmeler için geliştirilmiş Türk bulut ön muhasebe uygulaması. Mali müşavirlerden çok işletme sahiplerine yönelik tasarlandı; sade web arayüzü ve mobil uygulaması sayesinde fatura, tahsilat ve nakit hareket halindeyken yönetilebiliyor.

Temel özellikler satış ve alış faturaları, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) düzenlemelerine uygun e-Fatura ve e-Arşiv fatura, müşteri ve tedarikçi cari hesapları, tahsilat ve ödemeler, stok ve ürün takibi, giderler, banka ve kasa hesapları ile nakit akışı raporlarını kapsıyor. Fatura, alacak ve borçların tek yerde olması işletme sahibinin herhangi bir anda kimin ne kadar borcu olduğunu görmesini sağlar; kayıtlar elle yeniden girilmek yerine işletmenin mali müşaviriyle paylaşılabilir. Fiyatlandırma Türk lirası üzerinden abonelik paketleriyle yapılıyor.

KolayBi; düzenli fatura kesen, karmaşık muhasebe yazılımı olmadan alacaklarını ve nakit durumunu görmek isteyen mikro işletmeler, serbest çalışanlar, mağazalar ve hizmet şirketleri için uygun. Tam bir ERP veya genel muhasebe (defter) sistemi değil: üretim, çok şirketli konsolidasyon ve gelişmiş maliyet muhasebesi için Logo, Mikro veya Netsis gibi ürünler gerekir. Bulut ön muhasebe pazarında doğrudan Paraşüt, Bizim Hesap ve Logo İşbaşı ile rekabet ediyor; seçim genellikle arayüz tercihi, e-belge maliyetleri, mobil deneyim ve işletmenin mali müşavirinin hangi araçla rahat çalıştığına göre yapılıyor. Karar vermeden önce mali müşavirinizle hangi programı kullandığını konuşmak ve satın almadan önce kendi fatura akışınızı uygulamada test etmek en sağlıklı yol.