Brex vs Expensify

Brex, 2017'de Henrique Dubugras ve Pedro Franceschi tarafından kurulan, San Francisco merkezli bir ABD harcama yönetimi şirketi. Kurumsal kartları masraf yönetimi, masraf iadesi, fatura ödeme, seyahat rezervasyonu ve işletme hesaplarıyla tek platformda birleştirir; amacı masraf raporlarını ve elle yapılan kart mutabakatını ortadan kaldırmak.

Kartlar gerçek zamanlı kontrollerle gelir: ekip, proje veya tedarikçi bazında bütçe, işyeri kısıtlamaları ve onay zincirleri. Yapay zeka fişleri harcamalarla eşleştirir, politika ihlallerini işaretler ve NetSuite, QuickBooks ve Xero gibi ERP'lere aktarılan muhasebe kodlarını önerir. Essentials planı ücretsizdir ve kart, masraf ve fatura ödemeyi kapsar; Premium kullanıcı başı ücretle gelişmiş politika, seyahat ve onay akışları ekler; Enterprise ise birden fazla ülkedeki şirketleri, birçok ülkede yerel kartları ve özel kontrolleri destekler.

Brex, ABD'de şirketi olan girişim sermayeli startup'lar ile orta ve büyük ölçekli şirketler için, özellikle yurt dışında çalışanı veya iştiraki olanlar için uygun. Uygunluk şartları vardır; Brex 2022'de girişim sermayesi almamış birçok küçük işletmeye hizmeti durdurdu, bu yüzden çok küçük şirketler kabul edilmeyebilir. ABD'de tüzel kişiliği olmayan Türk şirketleri doğrudan kullanamaz. En yakın rakibi Ramp, ücretsiz otomasyon ve tasarruf araçları nedeniyle sık tercih edilir; Navan seyahat ve masrafı birleştirir. Pratikte Brex ile Ramp birbirine yakındır; karar çoğu zaman global ihtiyaçlara, ERP entegrasyonuna ve aldığınız teklife göre verilir.

Capital One, Ocak 2026'da Brex'i yaklaşık 5,15 milyar dolara satın almak için anlaşma imzaladı; şirketi Pedro Franceschi yönetmeye devam ediyor.

Expensify, fişleri masraf raporuna dönüştüren, onaya gönderen, çalışana geri ödemeyi yapan ve her şeyi muhasebe yazılımına aktaran bir masraf yönetimi uygulaması. 2008'de David Barrett tarafından kuruldu, merkezi Oregon'un Portland şehrinde ve 2021'den beri Nasdaq'ta işlem görüyor.

SmartScan, telefonla çekilen fişleri okuyor; Visa ticari kartı olan Expensify Card ise işlemleri otomatik kaydediyor. Onay kuralları, çok aşamalı iş akışları, kilometre ve harcırah takibi, seyahat rezervasyonu ve QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct'e aktarım ürünü tamamlıyor. Yeni uygulama sohbet etrafında kurulu. Planlar: Submit bireyler için ücretsiz, Collect üye başına aylık 5 dolar, Control ise yıllık abonelikte üye başına 18, kullandıkça öde modelinde aktif üye başına 36 dolar; yıllık planda harcama Expensify Card'dan geçtiğinde ücret yarıya kadar düşüyor.

Expensify, cepten yapılan harcamaları geri ödeyen ve alt segmentte basit fiyat isteyen küçük ve orta ölçekli şirketlere uyuyor. Control fiyatı karmaşıklaşıyor, yıllık abonelik büyüklüğü yalnızca yenilemede düşürülebiliyor ve arayüz değişiklikleri eski kullanıcıları zorladı. Ramp ve Brex ABD'de kullanıcı başı ücret almadan kart ve masraf aracını birlikte sunuyor; QuickBooks ise kendi ekosistemindeki firmalara temel fiş yakalama sağlıyor.

Control'ün kullandıkça öde modeli yalnızca o ay aktif olan üyeleri, yeni Collect hesapları ise eklenen her üyeyi faturalıyor. Türkiye'deki şirketler TL dahil çoklu para birimiyle masraf girebilir; ancak Expensify Card yalnızca ABD, İngiltere ve bazı AB ülkelerinde sunulduğundan kart indirimi pratikte devreye girmeyebilir, e-fatura ve yerel muhasebe entegrasyonu da yok.