Box vs Microsoft OneDrive

Box, 2005'te Aaron Levie ve Dylan Smith tarafından kurulan ve New York Borsası'nda işlem gören kurumsal bir bulut içerik yönetimi platformu. Dosya depolama ve paylaşım aracı olarak başladı; bugün kendini finans, sağlık, kamu ve hukuk gibi regüle sektörlere yönelik akıllı içerik yönetimi platformu olarak konumluyor.

Temel yetenekler arasında ayrıntılı yetkilendirmeli güvenli depolama, dış paydaşlarla iş birliği, Box Drive ve mobil uygulamalar, sürüm geçmişi ve saklama politikaları var. Box Relay onay ve inceleme gibi doküman iş akışlarını otomatikleştirir, Box Sign yerleşik e-imza sunar, Box Shield tehdit tespiti ve sınıflandırma ekler, Box AI ise belgeler üzerinde soru sorma, özetleme ve metadata çıkarma imkânı verir. Planlar kullanıcı başına fiyatlanır ve iş paketlerinde en az üç kullanıcı şartı vardır; Business ve üstü planlar sınırsız depolama içerir, Enterprise ve Enterprise Plus gelişmiş güvenlik, uyum ve yapay zeka özellikleri ekler. Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce ve Slack dahil 1.500'den fazla entegrasyon bulunur.

Box, yönetişim, denetim izi ve uyumun dosya erişimi kadar önemli olduğu kurumlarda doğru tercih. Dropbox küçük ekipler için daha akıcı bir senkronizasyon deneyimi sunar, Google Drive ve OneDrive üretkenlik paketleriyle birlikte geldiği için ek maliyeti düşüktür, SharePoint ise Microsoft ağırlıklı kurumlara uyar. Küçük ekipler Box'ı genellikle ihtiyaçlarına göre pahalı ve karmaşık bulur.

Box son dönemde tüm planlarında Box AI ve yapay zeka ajanlarına ağırlık vererek yapılandırılmamış içeriği kurumsal yapay zekanın kaynağı olarak konumluyor.

Microsoft OneDrive, Microsoft'un bulut depolama, senkronizasyon ve dosya paylaşım hizmeti. 2007'de Windows Live Folders adıyla çıktı, ardından SkyDrive oldu ve 2014'te OneDrive adını aldı; bugün Windows'a ve Microsoft 365'e gömülü geliyor. Temel işi, dosyaları cihazlar arasında yedeklemek ve senkron tutmak, link ve izinlerle paylaşmak, Office ve Teams'in altındaki depolama katmanı olmak.

Özellikler arasında isteğe bağlı dosyalar (Files On-Demand), Masaüstü, Belgeler ve Resimler klasörlerinin otomatik yedeği, Kişisel Kasa, sürüm geçmişi, fidye yazılımı tespiti ve geri yükleme, kamera yüklemesi ve ortak düzenleme var; Copilot dosyaları özetleyebiliyor. Bireysel tarafta 5 GB ücretsiz katman, 100 GB'lık Microsoft 365 Basic ve kişi başı 1 TB ile Office uygulamaları sunan Personal, Family ve Premium planları bulunuyor. Şirketler OneDrive'ı kullanıcı başına 1 TB veren Microsoft 365 Business planlarıyla alıyor.

Zaten Microsoft 365 ödeyen Windows kullanıcıları ve kurumlar için OneDrive'ın ek maliyeti yok. Mac'te daha az cilalı, resmi Linux istemcisi yok, dış misafirler paylaşım ayarlarında kafası karışabiliyor ve depolama 100 GB'tan doğrudan 1 TB'a atlıyor. Google Workspace ekipleri için Google Drive, platformlar arası en akıcı senkron için Dropbox, regüle sektörlerde Box daha güçlü.

Fiyatlar 2025-2026'da değişti: Personal Ocak 2025'te Copilot eklenerek aylık 9,99 dolara çıktı, bağımsız OneDrive for Business planları 2026 ortasında yeni satışa kapandı ve Ocak 2027'de sona eriyor, Business Basic ise 1 Temmuz 2026'da kullanıcı başı 6'dan 7 dolara yükseldi. Türkiye'de Microsoft 365 TL ile satılıyor; veriler yurt dışında tutulduğu için KVKK değerlendirmesini ihmal etmeyin.