Box vs Dropbox

Box, 2005'te Aaron Levie ve Dylan Smith tarafından kurulan ve New York Borsası'nda işlem gören kurumsal bir bulut içerik yönetimi platformu. Dosya depolama ve paylaşım aracı olarak başladı; bugün kendini finans, sağlık, kamu ve hukuk gibi regüle sektörlere yönelik akıllı içerik yönetimi platformu olarak konumluyor.

Temel yetenekler arasında ayrıntılı yetkilendirmeli güvenli depolama, dış paydaşlarla iş birliği, Box Drive ve mobil uygulamalar, sürüm geçmişi ve saklama politikaları var. Box Relay onay ve inceleme gibi doküman iş akışlarını otomatikleştirir, Box Sign yerleşik e-imza sunar, Box Shield tehdit tespiti ve sınıflandırma ekler, Box AI ise belgeler üzerinde soru sorma, özetleme ve metadata çıkarma imkânı verir. Planlar kullanıcı başına fiyatlanır ve iş paketlerinde en az üç kullanıcı şartı vardır; Business ve üstü planlar sınırsız depolama içerir, Enterprise ve Enterprise Plus gelişmiş güvenlik, uyum ve yapay zeka özellikleri ekler. Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce ve Slack dahil 1.500'den fazla entegrasyon bulunur.

Box, yönetişim, denetim izi ve uyumun dosya erişimi kadar önemli olduğu kurumlarda doğru tercih. Dropbox küçük ekipler için daha akıcı bir senkronizasyon deneyimi sunar, Google Drive ve OneDrive üretkenlik paketleriyle birlikte geldiği için ek maliyeti düşüktür, SharePoint ise Microsoft ağırlıklı kurumlara uyar. Küçük ekipler Box'ı genellikle ihtiyaçlarına göre pahalı ve karmaşık bulur.

Box son dönemde tüm planlarında Box AI ve yapay zeka ajanlarına ağırlık vererek yapılandırılmamış içeriği kurumsal yapay zekanın kaynağı olarak konumluyor.

Dropbox, 2007'de Drew Houston ve Arash Ferdowsi tarafından San Francisco'da kurulan ve 2018'den beri halka açık olan bulut depolama şirketi. Bilgisayarlar arası basit dosya senkronizasyonunu yaygınlaştırdı ve özellikle büyük dosya ile klasörlerde hızlı, güvenilir masaüstü senkronuyla bilinmeye devam ediyor.

Temel özellikler arasında seçmeli ve yalnızca çevrimiçi dosyalarla senkron, şifre ve son kullanma tarihli paylaşım linkleri, başkalarından dosya toplamak için dosya istekleri, büyük dosya göndermek için Dropbox Transfer, sürüm geçmişi, dosya kurtarma ve uzaktan cihaz silme var. Şirket yan ürünler geliştirdi ve satın aldı: e-imza için Dropbox Sign (eski adıyla HelloSign), takip edilebilir doküman paylaşımı için DocSend, video inceleme için Replay ve bağlı iş uygulamalarında yapay zeka destekli arama yapan Dash. Ücretsiz Basic plan sınırlı depolama sunuyor; Plus bireylere, Standard ve Advanced ise ekip depolaması, yönetici kontrolleri ve gelişmiş güvenlikle kullanıcı başına fiyatlanarak ekiplere hitap ediyor.

Dropbox, büyük dosya taşıyan ve nadiren bozulan senkron isteyen yaratıcı ekiplere, ajanslara ve freelancer'lara, ayrıca Google veya Microsoft'tan bağımsız depolama isteyen şirketlere uyuyor. Zaten Google Workspace veya Microsoft 365 ödeyen kuruluşlar için Google Drive ve OneDrive paketle birlikte geliyor ve genellikle yeterli oluyor. Box kurumsal içerik yönetişiminde daha güçlü, pCloud ve Proton Drive gizlilik odaklı kullanıcılara hitap ediyor; ücretsiz 2 GB plan ise denemenin ötesinde çoğu kişi için küçük kalıyor.