Bonsai vs Yousign (Youtrust)

Bonsai (alan adından dolayı Hello Bonsai olarak da bilinir), serbest çalışanlar, danışmanlar ve küçük hizmet ajansları için hepsi bir arada iş yönetimi uygulaması. Teklif aracı, e-imza servisi, zaman takip uygulaması ve faturalama programını ayrı ayrı birleştirmek yerine müşteri yaşam döngüsünün tamamını tek yerde toplar: işi kazan, sözleşmeyi imzalat, projeyi teslim et, faturala ve ödemeyi al.

Ürün hafif bir CRM ve teklif oluşturucuyla başlar; kabul edilen teklifler hukuken gözden geçirilmiş şablonlar ve dahili e-imza ile sözleşmeye dönüşür. Projeler, görevler ve zaman takibi doğrudan faturalara aktarılır; müşteriler kartla veya banka transferiyle online ödeyebilir, hatırlatmalar ve tekrarlayan retainer faturaları otomatik çalışır. Müşteri portalı dosyaları, faturaları ve mesajları markalı tek bir alanda toplar; üst planlar randevu planlama, gider takibi, temel muhasebe ve ekip üyeleri ekler. Fiyatlandırma kullanıcı başına aylık ücretle birkaç katmanda yapılır (Basic, Essentials, Premium ve Elite), yıllık ödemede indirim vardır; faturalama, sözleşme ve müşteri portalı Essentials planından itibaren gelir.

Bonsai, idari yük olmadan profesyonel evrak düzeni isteyen tek kişilik profesyoneller ve birkaç kişilik ajanslar için ideal. Genişliği nedeniyle her modül uzman araçlardan daha basit: muhasebe QuickBooks veya Xero'ya, proje yönetimi Asana'ya göre hafif kalır. En yakın rakibi özellikle ABD'deki yaratıcı işletmelerde HoneyBook; Moxie ve Dubsado daha fazla otomasyonla benzer paketler sunar. Türkiye'deki serbest çalışanlar için e-fatura ve yerel vergi süreçleri kapsanmadığından muhasebe tarafında ayrı bir yerel çözüm gerekir.

Yousign, 2013'te Fransa'nın Caen şehrinde kurulan bir elektronik imza hizmeti. AB'nin eIDAS düzenlemesi kapsamında nitelikli güven hizmeti sağlayıcısıdır; basit, gelişmiş ve nitelikli imza verebilir. Şirket 2026'da adını Youtrust olarak değiştirip dijital güven alanına genişledi: web sitesi Temmuz 2026'da youtrust.com'a taşındı, uygulama 2027'ye kadar kademeli geçiyor, mevcut fiyat ve sözleşmeler değişmiyor.

Web uygulaması şablon, otomatik hatırlatma, onay adımı, SMS doğrulama, toplu gönderim ve otomatik formlarla belge imzalatır. Youtrust buna Verify (kimlik, şirket ve IBAN doğrulama, belge sahteciliği tespiti, yaptırım listesi taraması) ve Seal (kurum adına elektronik mühür) modüllerini ekler. Ayda iki talep içeren ücretsiz plan, tek kullanıcılı One, kullanıcı başına Plus ve Pro paketleri ile ayrı API planları var. Fiyatlar euro ve KDV hariç.

DocuSign'dan daha uygun fiyata hukuken sağlam imza isteyen Avrupalı KOBİ'ler, İK ekipleri, ajanslar ve serbest çalışanlar için uygun. DocuSign daha fazla entegrasyon ve küresel erişim sunar; Dropbox Sign sade bir ABD alternatifidir; PandaDoc teklif ve fiyat belgelerini de ekler. Yousign'ın farkı eIDAS kapsamında nitelikli imza ve AB'de veri barındırmadır.

Türkiye açısından not: Türkiye'de güvenli elektronik imza 5070 sayılı Kanun'a göre BTK onaylı yerli sağlayıcılarla atılır; Yousign'ın nitelikli imzası AB'de geçerlidir, bu yüzden en çok Avrupa'daki müşteri ve iştiraklerle yapılan sözleşmelerde işe yarar. Şirket Avrupa'da 30.000'den fazla müşteri bildiriyor ve B Corp sertifikalı. Public beta aşamasındaki MCP tabanlı AI connector ile imza talepleri Claude, ChatGPT veya Mistral Vibe üzerinden gönderilip takip edilebiliyor.