Bonsai vs Xero

Bonsai (alan adından dolayı Hello Bonsai olarak da bilinir), serbest çalışanlar, danışmanlar ve küçük hizmet ajansları için hepsi bir arada iş yönetimi uygulaması. Teklif aracı, e-imza servisi, zaman takip uygulaması ve faturalama programını ayrı ayrı birleştirmek yerine müşteri yaşam döngüsünün tamamını tek yerde toplar: işi kazan, sözleşmeyi imzalat, projeyi teslim et, faturala ve ödemeyi al.

Ürün hafif bir CRM ve teklif oluşturucuyla başlar; kabul edilen teklifler hukuken gözden geçirilmiş şablonlar ve dahili e-imza ile sözleşmeye dönüşür. Projeler, görevler ve zaman takibi doğrudan faturalara aktarılır; müşteriler kartla veya banka transferiyle online ödeyebilir, hatırlatmalar ve tekrarlayan retainer faturaları otomatik çalışır. Müşteri portalı dosyaları, faturaları ve mesajları markalı tek bir alanda toplar; üst planlar randevu planlama, gider takibi, temel muhasebe ve ekip üyeleri ekler. Fiyatlandırma kullanıcı başına aylık ücretle birkaç katmanda yapılır (Basic, Essentials, Premium ve Elite), yıllık ödemede indirim vardır; faturalama, sözleşme ve müşteri portalı Essentials planından itibaren gelir.

Bonsai, idari yük olmadan profesyonel evrak düzeni isteyen tek kişilik profesyoneller ve birkaç kişilik ajanslar için ideal. Genişliği nedeniyle her modül uzman araçlardan daha basit: muhasebe QuickBooks veya Xero'ya, proje yönetimi Asana'ya göre hafif kalır. En yakın rakibi özellikle ABD'deki yaratıcı işletmelerde HoneyBook; Moxie ve Dubsado daha fazla otomasyonla benzer paketler sunar. Türkiye'deki serbest çalışanlar için e-fatura ve yerel vergi süreçleri kapsanmadığından muhasebe tarafında ayrı bir yerel çözüm gerekir.

Xero, 2006'da Yeni Zelanda'nın Wellington şehrinde Rod Drury tarafından kurulan bir bulut muhasebe yazılımı. Dünyanın en büyük küçük işletme muhasebe platformlarından biri; özellikle İngiltere, Avustralya ve Yeni Zelanda'da güçlü pazar payına sahip, Kuzey Amerika ve diğer bölgelerde de büyüyor.

Xero; akıllı eşleştirme önerileriyle banka hareketleri ve mutabakatı, online ödemeli fatura ve teklifleri, gider ve masrafları, satın alma siparişlerini, stoku, sabit kıymetleri, projeleri, çoklu döviz muhasebesini ve geniş bir rapor yelpazesini kapsar. Fiş ve fatura yakalama için Hubdoc dahildir; İngiltere, Avustralya ve Yeni Zelanda gibi ülkelerde bordro yerleşiktir, ABD'de ise Gusto gibi iş ortaklarıyla çalışır. Tüm planlarda sınırsız kullanıcı vardır; binden fazla entegrasyon içeren uygulama pazarı Xero'yu e-ticaret, ödeme, CRM ve stok araçlarına bağlar. Planlar fatura hacmi ve özelliklere göre katmanlıdır, çoklu döviz en üst plandadır. Xero, ABD'deki konumunu güçlendirmek için tedarikçi ödeme platformu Melio'yu Ekim 2025'te satın aldı ve rutin defter tutmayı otomatikleştiren AI özellikleri ekliyor.

Xero, ABD dışındaki küçük ve orta ölçekli işletmelere ve mali müşaviri dahil birçok kişinin defterlere erişmesini isteyen şirketlere uyar. Türkiye'de ise e-fatura, e-arşiv ve Tek Düzen Hesap Planı desteği olmadığından yerel işletmeler için uygun değildir; yurt dışında şirketi olan Türk girişimciler için ise güçlü bir seçenektir. ABD'de QuickBooks Online varsayılan seçimdir; FreshBooks ve Wave çok küçük hizmet işletmelerine uyar; Zoho Books ise güçlü bir bütçe seçeneğidir.