Bonsai vs Wave

Bonsai (alan adından dolayı Hello Bonsai olarak da bilinir), serbest çalışanlar, danışmanlar ve küçük hizmet ajansları için hepsi bir arada iş yönetimi uygulaması. Teklif aracı, e-imza servisi, zaman takip uygulaması ve faturalama programını ayrı ayrı birleştirmek yerine müşteri yaşam döngüsünün tamamını tek yerde toplar: işi kazan, sözleşmeyi imzalat, projeyi teslim et, faturala ve ödemeyi al.

Ürün hafif bir CRM ve teklif oluşturucuyla başlar; kabul edilen teklifler hukuken gözden geçirilmiş şablonlar ve dahili e-imza ile sözleşmeye dönüşür. Projeler, görevler ve zaman takibi doğrudan faturalara aktarılır; müşteriler kartla veya banka transferiyle online ödeyebilir, hatırlatmalar ve tekrarlayan retainer faturaları otomatik çalışır. Müşteri portalı dosyaları, faturaları ve mesajları markalı tek bir alanda toplar; üst planlar randevu planlama, gider takibi, temel muhasebe ve ekip üyeleri ekler. Fiyatlandırma kullanıcı başına aylık ücretle birkaç katmanda yapılır (Basic, Essentials, Premium ve Elite), yıllık ödemede indirim vardır; faturalama, sözleşme ve müşteri portalı Essentials planından itibaren gelir.

Bonsai, idari yük olmadan profesyonel evrak düzeni isteyen tek kişilik profesyoneller ve birkaç kişilik ajanslar için ideal. Genişliği nedeniyle her modül uzman araçlardan daha basit: muhasebe QuickBooks veya Xero'ya, proje yönetimi Asana'ya göre hafif kalır. En yakın rakibi özellikle ABD'deki yaratıcı işletmelerde HoneyBook; Moxie ve Dubsado daha fazla otomasyonla benzer paketler sunar. Türkiye'deki serbest çalışanlar için e-fatura ve yerel vergi süreçleri kapsanmadığından muhasebe tarafında ayrı bir yerel çözüm gerekir.

Wave, Toronto merkezli bir küçük işletme finans yazılımı şirketi; başta ABD ve Kanada'daki serbest çalışanlar, şahıs işletmeleri ve çok küçük şirketler için ücretsiz faturalama ve muhasebe sunar. 2019'da H&R Block tarafından satın alındı ve temel defter tutma için ücret almak yerine ödeme işlemleri, bordro ve ücretli Pro planından gelir elde eder.

Ücretsiz Starter plan sınırsız fatura ve teklif, çift taraflı muhasebe, bağlı banka hesapları, gelir ve gider takibi ile kâr ve zarar, bilanço ve satış vergisi gibi standart raporları içerir. Pro banka işlemlerinin otomatik içe aktarılması ve sınıflandırılması, fiş tarama ve otomatik ödeme hatırlatmaları ekler. Faturalardaki online kart ve banka ödemeleri işlem başına ücretlendirilir; Wave Payroll ise ABD'nin desteklenen eyaletlerinde otomatik vergi beyanı yapan, aylık ücret artı çalışan başı ücretle sunulan bir eklenti. Özelliklerin çoğu ABD ve Kanada bankaları, vergileri ve ödeme sistemleri etrafında tasarlandı.

Wave, sade ve ücretsiz defter ile profesyonel fatura isteyen Kuzey Amerikalı serbest çalışanlara ve mikro işletmelere uyar. Türkiye'deki işletmeler için uygun değil: e-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonu, Türk vergi mevzuatı, TL bazlı raporlama ve yerel banka bağlantıları yok; bunun yerine Paraşüt, Logo İşbaşı veya BizimHesap gibi yerel araçlar gerekir. ABD ve Kanada dışında ödeme, bordro ve banka bağlantıları büyük ölçüde kullanılamaz, entegrasyonlar az, stok ve çok kullanıcılı iş akışları temel düzeyde, hızlı destek ücretli. İşletme büyüdükçe standart geçiş QuickBooks Online veya Xero; hizmet faturalamasında FreshBooks, daha geniş uluslararası destekte Zoho Books güçlü.