Bonsai vs Uyumsoft

Bonsai (alan adından dolayı Hello Bonsai olarak da bilinir), serbest çalışanlar, danışmanlar ve küçük hizmet ajansları için hepsi bir arada iş yönetimi uygulaması. Teklif aracı, e-imza servisi, zaman takip uygulaması ve faturalama programını ayrı ayrı birleştirmek yerine müşteri yaşam döngüsünün tamamını tek yerde toplar: işi kazan, sözleşmeyi imzalat, projeyi teslim et, faturala ve ödemeyi al.

Ürün hafif bir CRM ve teklif oluşturucuyla başlar; kabul edilen teklifler hukuken gözden geçirilmiş şablonlar ve dahili e-imza ile sözleşmeye dönüşür. Projeler, görevler ve zaman takibi doğrudan faturalara aktarılır; müşteriler kartla veya banka transferiyle online ödeyebilir, hatırlatmalar ve tekrarlayan retainer faturaları otomatik çalışır. Müşteri portalı dosyaları, faturaları ve mesajları markalı tek bir alanda toplar; üst planlar randevu planlama, gider takibi, temel muhasebe ve ekip üyeleri ekler. Fiyatlandırma kullanıcı başına aylık ücretle birkaç katmanda yapılır (Basic, Essentials, Premium ve Elite), yıllık ödemede indirim vardır; faturalama, sözleşme ve müşteri portalı Essentials planından itibaren gelir.

Bonsai, idari yük olmadan profesyonel evrak düzeni isteyen tek kişilik profesyoneller ve birkaç kişilik ajanslar için ideal. Genişliği nedeniyle her modül uzman araçlardan daha basit: muhasebe QuickBooks veya Xero'ya, proje yönetimi Asana'ya göre hafif kalır. En yakın rakibi özellikle ABD'deki yaratıcı işletmelerde HoneyBook; Moxie ve Dubsado daha fazla otomasyonla benzer paketler sunar. Türkiye'deki serbest çalışanlar için e-fatura ve yerel vergi süreçleri kapsanmadığından muhasebe tarafında ayrı bir yerel çözüm gerekir.

Uyumsoft, iki ihtiyaca hizmet eden bir Türk yazılım şirketi: e-dönüşüm ve ERP. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilmiş bir özel entegratördür; yani şirketler onu kullanarak e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter, e-İrsaliye, e-SMM (serbest meslek makbuzu) ve e-Müstahsil Makbuzu gibi yasal geçerliliği olan elektronik belgeleri gönderebilir, alabilir ve arşivleyebilir.

İşletmeler belgeleri web portalı üzerinden kullanabilir ya da mevcut ERP, muhasebe veya e-ticaret sistemlerini entegrasyon servisleri ve API'lerle Uyumsoft'a bağlayabilir; böylece faturalar GİB'e ve alıcılara otomatik akar. Arşivleme, durum takibi ve raporlama pakete dahildir; yasal format ve saklama yükümlülüklerini entegratör üstlenir. Bunun yanında Uyumsoft, orta ve büyük ölçekli şirketler için finans, muhasebe, stok, üretim, satış ve insan kaynaklarını kapsayan ERP yazılımı ve belirli sektörlere yönelik çözümler geliştirir. Fiyatlandırma teklif bazlıdır ve genellikle belge hacmine, modüllere ve entegrasyon kapsamına göre belirlenir.

Uyumsoft, e-belge kullanmakla yükümlü olan ve yerel destek ile entegrasyon deneyimi olan yerli bir sağlayıcı isteyen Türk şirketleri ve yerli ERP arayan firmalar için uygun. Çoğu alıcı için asıl karar, entegratörün API güvenilirliği, erişilebilirliği ve destek kalitesidir; geçiş öncesi mevcut muhasebe yazılımınızla hazır entegrasyon olup olmadığını sorun. Rakip entegratörler arasında Logo, Sovos (eski adıyla Foriba), İzibiz ve bankaların e-belge hizmetleri bulunur; Paraşüt gibi ön muhasebe araçları ise küçük işletmeler için e-Faturayı pakete dahil eder.