Bonsai vs signNow

Bonsai (alan adından dolayı Hello Bonsai olarak da bilinir), serbest çalışanlar, danışmanlar ve küçük hizmet ajansları için hepsi bir arada iş yönetimi uygulaması. Teklif aracı, e-imza servisi, zaman takip uygulaması ve faturalama programını ayrı ayrı birleştirmek yerine müşteri yaşam döngüsünün tamamını tek yerde toplar: işi kazan, sözleşmeyi imzalat, projeyi teslim et, faturala ve ödemeyi al.

Ürün hafif bir CRM ve teklif oluşturucuyla başlar; kabul edilen teklifler hukuken gözden geçirilmiş şablonlar ve dahili e-imza ile sözleşmeye dönüşür. Projeler, görevler ve zaman takibi doğrudan faturalara aktarılır; müşteriler kartla veya banka transferiyle online ödeyebilir, hatırlatmalar ve tekrarlayan retainer faturaları otomatik çalışır. Müşteri portalı dosyaları, faturaları ve mesajları markalı tek bir alanda toplar; üst planlar randevu planlama, gider takibi, temel muhasebe ve ekip üyeleri ekler. Fiyatlandırma kullanıcı başına aylık ücretle birkaç katmanda yapılır (Basic, Essentials, Premium ve Elite), yıllık ödemede indirim vardır; faturalama, sözleşme ve müşteri portalı Essentials planından itibaren gelir.

Bonsai, idari yük olmadan profesyonel evrak düzeni isteyen tek kişilik profesyoneller ve birkaç kişilik ajanslar için ideal. Genişliği nedeniyle her modül uzman araçlardan daha basit: muhasebe QuickBooks veya Xero'ya, proje yönetimi Asana'ya göre hafif kalır. En yakın rakibi özellikle ABD'deki yaratıcı işletmelerde HoneyBook; Moxie ve Dubsado daha fazla otomasyonla benzer paketler sunar. Türkiye'deki serbest çalışanlar için e-fatura ve yerel vergi süreçleri kapsanmadığından muhasebe tarafında ayrı bir yerel çözüm gerekir.

signNow (airSlate SignNow), Boston merkezli doküman otomasyonu şirketi airSlate'e ait bir elektronik imza platformu. 2011'de Kaliforniya'nın Newport Beach kentinde Chris Hawkins tarafından kuruldu, 2013'te Barracuda Networks'e, 2017'de ise 2019'da adını airSlate olarak değiştiren PDFfiller'a satıldı. Temel işi, belgeyi imzaya gönderip denetim kaydıyla imzalı kopyayı geri almak.

Basit imzanın ötesinde doldurulabilir ve koşullu alanlı şablonlar, role göre imza sırası, paylaşılabilir imza linkleri, web formları, toplu gönderim, ödeme tahsilatı, SMS ile gönderim ve şifre ya da iki adımlı doğrulamayla imzacı kimliği kontrolü sunar. Business temel gönderimi kapsar; Business Premium toplu gönderim, imza linkleri ve ödeme tahsilatı, Enterprise marka özelleştirme, SMS ve koşullu alanlar ekler. Davet başına ücretlenen Site License ise API, SSO ve premium entegrasyonları açar.

signNow, düzenli olarak standart sözleşme gönderen ve DocuSign'ın temel özelliklerini çok daha ucuza isteyen KOBİ'lere uyar. Sözleşme yaşam döngüsü yönetiminde zayıf, editörü de yeni araçların yanında eski görünüyor. Regüle sektörlerdeki büyük şirketler için DocuSign daha güvenli tercih; Dropbox Sign daha sade arayüz ve API, PandaDoc ise teklif ve fiyatlandırma dokümanlarında daha güçlü.

Türkiye'den kullanacaksanız iki noktaya dikkat edin: arayüz Türkçe değil ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre ıslak imzaya eşdeğer olan yalnızca nitelikli sertifikalı güvenli elektronik imzadır. signNow'un e-imzası iç onaylar, teklifler ve çoğu ticari sözleşme için iş görür ama resmi şekil şartı olan işlemler için yeterli değildir. Davet limitine de bakın: yıllık planda yılda 100, aylıkta ayda 10 davet var.