Bonsai vs QuickBooks Online

Bonsai (alan adından dolayı Hello Bonsai olarak da bilinir), serbest çalışanlar, danışmanlar ve küçük hizmet ajansları için hepsi bir arada iş yönetimi uygulaması. Teklif aracı, e-imza servisi, zaman takip uygulaması ve faturalama programını ayrı ayrı birleştirmek yerine müşteri yaşam döngüsünün tamamını tek yerde toplar: işi kazan, sözleşmeyi imzalat, projeyi teslim et, faturala ve ödemeyi al.

Ürün hafif bir CRM ve teklif oluşturucuyla başlar; kabul edilen teklifler hukuken gözden geçirilmiş şablonlar ve dahili e-imza ile sözleşmeye dönüşür. Projeler, görevler ve zaman takibi doğrudan faturalara aktarılır; müşteriler kartla veya banka transferiyle online ödeyebilir, hatırlatmalar ve tekrarlayan retainer faturaları otomatik çalışır. Müşteri portalı dosyaları, faturaları ve mesajları markalı tek bir alanda toplar; üst planlar randevu planlama, gider takibi, temel muhasebe ve ekip üyeleri ekler. Fiyatlandırma kullanıcı başına aylık ücretle birkaç katmanda yapılır (Basic, Essentials, Premium ve Elite), yıllık ödemede indirim vardır; faturalama, sözleşme ve müşteri portalı Essentials planından itibaren gelir.

Bonsai, idari yük olmadan profesyonel evrak düzeni isteyen tek kişilik profesyoneller ve birkaç kişilik ajanslar için ideal. Genişliği nedeniyle her modül uzman araçlardan daha basit: muhasebe QuickBooks veya Xero'ya, proje yönetimi Asana'ya göre hafif kalır. En yakın rakibi özellikle ABD'deki yaratıcı işletmelerde HoneyBook; Moxie ve Dubsado daha fazla otomasyonla benzer paketler sunar. Türkiye'deki serbest çalışanlar için e-fatura ve yerel vergi süreçleri kapsanmadığından muhasebe tarafında ayrı bir yerel çözüm gerekir.

QuickBooks Online, ABD'de küçük işletme muhasebe yazılımlarının lideri; TurboTax ve Mailchimp'in de sahibi olan Mountain View merkezli Intuit tarafından geliştiriliyor. Intuit'in yeni müşterilere satışını büyük ölçüde durdurduğu QuickBooks Desktop'ın bulut halefi; ürünü zaten bilen çok geniş bir muhasebeci ve defter tutucu ağı tarafından destekleniyor.

Faturalama ve online tahsilat, otomatik sınıflandırma kurallı banka akışları, gider ve tedarikçi faturaları, fiş tarama, satış vergisi, kâr-zarar ve bilanço gibi standart raporlar ile üst kademelerde stok, proje kârlılığı, özel raporlama ve workflow otomasyonu sunar. Bordro, zaman takibi ve ödeme hizmetleri bağlantılı Intuit servisleri olarak ayrıca satılır; yüzlerce üçüncü taraf uygulama pazar yeri üzerinden entegre olur. Intuit Assist, işlemleri sınıflandırmaya, fatura hatırlatmaları göndermeye ve içgörü çıkarmaya yardım eden yapay zeka ekler. Planlar kullanıcı sayısı ve özelliklere göre Simple Start'tan Essentials ve Plus'a, oradan Advanced'e kademelenir ve fiyatlar sık sık arttı.

QuickBooks, özellikle muhasebecisi de onu kullanan ABD'li küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun; ABD'de şirket kuran Türk girişimciler de oradaki muhasebecilerle çalışırken çoğu zaman QuickBooks ile karşılaşır. ABD dışında, daha güçlü çoklu para birimi desteği ve yerel iş ortaklarıyla Xero çoğu zaman daha iyi bir seçim; ağırlıklı olarak fatura kesen hizmet odaklı serbest çalışanlara FreshBooks uyar. QuickBooks Türkiye'deki e-fatura ve e-arşiv gerekliliklerini desteklemez; bu yüzden Türkiye'deki işletmeler Paraşüt, Logo İşbaşı veya Bizim Hesap gibi yerel yazılımları kullanır.