Bonsai vs Oneflow

Bonsai (alan adından dolayı Hello Bonsai olarak da bilinir), serbest çalışanlar, danışmanlar ve küçük hizmet ajansları için hepsi bir arada iş yönetimi uygulaması. Teklif aracı, e-imza servisi, zaman takip uygulaması ve faturalama programını ayrı ayrı birleştirmek yerine müşteri yaşam döngüsünün tamamını tek yerde toplar: işi kazan, sözleşmeyi imzalat, projeyi teslim et, faturala ve ödemeyi al.

Ürün hafif bir CRM ve teklif oluşturucuyla başlar; kabul edilen teklifler hukuken gözden geçirilmiş şablonlar ve dahili e-imza ile sözleşmeye dönüşür. Projeler, görevler ve zaman takibi doğrudan faturalara aktarılır; müşteriler kartla veya banka transferiyle online ödeyebilir, hatırlatmalar ve tekrarlayan retainer faturaları otomatik çalışır. Müşteri portalı dosyaları, faturaları ve mesajları markalı tek bir alanda toplar; üst planlar randevu planlama, gider takibi, temel muhasebe ve ekip üyeleri ekler. Fiyatlandırma kullanıcı başına aylık ücretle birkaç katmanda yapılır (Basic, Essentials, Premium ve Elite), yıllık ödemede indirim vardır; faturalama, sözleşme ve müşteri portalı Essentials planından itibaren gelir.

Bonsai, idari yük olmadan profesyonel evrak düzeni isteyen tek kişilik profesyoneller ve birkaç kişilik ajanslar için ideal. Genişliği nedeniyle her modül uzman araçlardan daha basit: muhasebe QuickBooks veya Xero'ya, proje yönetimi Asana'ya göre hafif kalır. En yakın rakibi özellikle ABD'deki yaratıcı işletmelerde HoneyBook; Moxie ve Dubsado daha fazla otomasyonla benzer paketler sunar. Türkiye'deki serbest çalışanlar için e-fatura ve yerel vergi süreçleri kapsanmadığından muhasebe tarafında ayrı bir yerel çözüm gerekir.

Oneflow, Stockholm merkezli Oneflow AB'nin sözleşme yönetimi ve e-imza platformu. Şirket 2012'de CEO Anders Hamnes tarafından kuruldu ve Nasdaq First North'ta işlem görüyor. Temel fikir şu: sözleşme statik bir PDF değil, canlı bir HTML belge olmalı. İki taraf aynı belgede düzenleme yapıp yorum bırakıyor ve imzayı da orada atıyor; son dakika değişikliğinde yeni sürüm yüklemek ya da imza sürecini baştan başlatmak gerekmiyor.

Platform tüm yaşam döngüsünü kapsıyor: şablonlar, onay akışları, imza sırası, satır içi yorumlar, BankID ve diğer eIDAS uyumlu eID yöntemleriyle e-imza, yenileme tarihlerini izleyen aranabilir arşiv, veri saklama kuralları, webhook ve API. Business planında Write with AI, AI Extract ve AI Summary var; eID imza ve AI Review & Insights ek ücretli. Faturalama yalnızca yıllık: Business beş kullanıcı dahil aylık 292 dolardan başlıyor, Enterprise ise on kullanıcıdan itibaren SSO, SCIM ve denetim kaydıyla teklifle fiyatlanıyor.

Oneflow; satış, İK veya satın alma ekipleri Salesforce, HubSpot, Teamtailor ya da Workday'den çok sayıda sözleşme gönderen İskandinav ve Avrupa şirketlerine uygun. Arada bir imza toplayan küçük ekipler için beş koltuklu yıllık giriş pahalı. Teklif belgelerinde PandaDoc daha güçlü, Juro hukuk ekiplerine yönelik benzer bir editör sunuyor, saf imza hacmi için DocuSign daha güvenli.

Oneflow 2025 sonunda yıllık yüzde 15 artışla 183,1 milyon SEK ARR açıkladı ve yönetim kârlılığı büyümenin önüne koyuyor. Türkiye'de 5070 sayılı Kanun kapsamında nitelikli elektronik imza gerekiyorsa sunulan yöntemlerin bunu karşılayıp karşılamadığını ayrıca kontrol edin.