Bonsai vs Nilvera

Bonsai (alan adından dolayı Hello Bonsai olarak da bilinir), serbest çalışanlar, danışmanlar ve küçük hizmet ajansları için hepsi bir arada iş yönetimi uygulaması. Teklif aracı, e-imza servisi, zaman takip uygulaması ve faturalama programını ayrı ayrı birleştirmek yerine müşteri yaşam döngüsünün tamamını tek yerde toplar: işi kazan, sözleşmeyi imzalat, projeyi teslim et, faturala ve ödemeyi al.

Ürün hafif bir CRM ve teklif oluşturucuyla başlar; kabul edilen teklifler hukuken gözden geçirilmiş şablonlar ve dahili e-imza ile sözleşmeye dönüşür. Projeler, görevler ve zaman takibi doğrudan faturalara aktarılır; müşteriler kartla veya banka transferiyle online ödeyebilir, hatırlatmalar ve tekrarlayan retainer faturaları otomatik çalışır. Müşteri portalı dosyaları, faturaları ve mesajları markalı tek bir alanda toplar; üst planlar randevu planlama, gider takibi, temel muhasebe ve ekip üyeleri ekler. Fiyatlandırma kullanıcı başına aylık ücretle birkaç katmanda yapılır (Basic, Essentials, Premium ve Elite), yıllık ödemede indirim vardır; faturalama, sözleşme ve müşteri portalı Essentials planından itibaren gelir.

Bonsai, idari yük olmadan profesyonel evrak düzeni isteyen tek kişilik profesyoneller ve birkaç kişilik ajanslar için ideal. Genişliği nedeniyle her modül uzman araçlardan daha basit: muhasebe QuickBooks veya Xero'ya, proje yönetimi Asana'ya göre hafif kalır. En yakın rakibi özellikle ABD'deki yaratıcı işletmelerde HoneyBook; Moxie ve Dubsado daha fazla otomasyonla benzer paketler sunar. Türkiye'deki serbest çalışanlar için e-fatura ve yerel vergi süreçleri kapsanmadığından muhasebe tarafında ayrı bir yerel çözüm gerekir.

Nilvera, Kayseri Erciyes Teknopark'ta yerleşik bir e-dönüşüm şirketi. 2008'de kurulan Nilvera Yazılım ve Bilişim Hizmetleri, 2012'den beri e-belge ürünleri geliştiriyor ve Gelir İdaresi Başkanlığı onaylı özel entegratör statüsüne sahip. Şirket 50.000'den fazla işletmeye hizmet verdiğini, 78.000'i aşkın aktif kullanıcısı, 5.500'ün üzerinde mali müşavir kullanıcısı olduğunu ve günde 120.000'den fazla belge üretildiğini açıklıyor.

Ürün yelpazesi Türkiye'deki zorunlu elektronik belgelerin neredeyse tamamını kapsıyor: e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Defter, e-Saklama, e-SMM, e-MM, e-Adisyon, e-Sigorta ve e-Gider Pusulası; bunlara e-İmza, mali mühür, KEP ve zaman damgası ekleniyor. Belgeler 10 yıl saklanıyor, çok sayıda mükellef yöneten mali müşavirler için ayrı bir portal var. Odoo, İdeasoft, Orka, Jetstok gibi ERP ve e-ticaret araçlarıyla entegre çalışıyor. Fiyatlandırma kontör bazlı ve çoğunlukla iş ortakları üzerinden satılıyor; resmi sitede fiyat listesi yok.

Mevcut yazılımına bağlı, uygun maliyetli bir entegratör arayan KOBİ'ler, mali müşavirler ve e-ticaret satıcıları için uygun. Paraşüt e-faturayı tam bir ön muhasebe uygulamasıyla paketliyor, Uyumsoft ve Logo ise daha büyük ERP müşterilerine yöneliyor. Nilvera kendi başına muhasebe programı değil, defter tutmak için ayrıca yazılım gerekiyor.

Satın alma ipucu: 2025 hesap dönemi brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzerinde olan işletmeler 1 Temmuz 2026 itibarıyla e-Fatura'ya geçmek zorundaydı; aynı sınır her yıl bir önceki yılın satışlarına göre yeniden uygulanıyor. İdeasoft gibi iş ortakları indirimli peşin kontör paketleri satıyor; kontörler 24 ay geçerli olduğu için gerçekçi hacimde alın.