Bonsai vs KolayBi

Bonsai (alan adından dolayı Hello Bonsai olarak da bilinir), serbest çalışanlar, danışmanlar ve küçük hizmet ajansları için hepsi bir arada iş yönetimi uygulaması. Teklif aracı, e-imza servisi, zaman takip uygulaması ve faturalama programını ayrı ayrı birleştirmek yerine müşteri yaşam döngüsünün tamamını tek yerde toplar: işi kazan, sözleşmeyi imzalat, projeyi teslim et, faturala ve ödemeyi al.

Ürün hafif bir CRM ve teklif oluşturucuyla başlar; kabul edilen teklifler hukuken gözden geçirilmiş şablonlar ve dahili e-imza ile sözleşmeye dönüşür. Projeler, görevler ve zaman takibi doğrudan faturalara aktarılır; müşteriler kartla veya banka transferiyle online ödeyebilir, hatırlatmalar ve tekrarlayan retainer faturaları otomatik çalışır. Müşteri portalı dosyaları, faturaları ve mesajları markalı tek bir alanda toplar; üst planlar randevu planlama, gider takibi, temel muhasebe ve ekip üyeleri ekler. Fiyatlandırma kullanıcı başına aylık ücretle birkaç katmanda yapılır (Basic, Essentials, Premium ve Elite), yıllık ödemede indirim vardır; faturalama, sözleşme ve müşteri portalı Essentials planından itibaren gelir.

Bonsai, idari yük olmadan profesyonel evrak düzeni isteyen tek kişilik profesyoneller ve birkaç kişilik ajanslar için ideal. Genişliği nedeniyle her modül uzman araçlardan daha basit: muhasebe QuickBooks veya Xero'ya, proje yönetimi Asana'ya göre hafif kalır. En yakın rakibi özellikle ABD'deki yaratıcı işletmelerde HoneyBook; Moxie ve Dubsado daha fazla otomasyonla benzer paketler sunar. Türkiye'deki serbest çalışanlar için e-fatura ve yerel vergi süreçleri kapsanmadığından muhasebe tarafında ayrı bir yerel çözüm gerekir.

KolayBi, küçük ve orta ölçekli işletmeler için geliştirilmiş Türk bulut ön muhasebe uygulaması. Mali müşavirlerden çok işletme sahiplerine yönelik tasarlandı; sade web arayüzü ve mobil uygulaması sayesinde fatura, tahsilat ve nakit hareket halindeyken yönetilebiliyor.

Temel özellikler satış ve alış faturaları, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) düzenlemelerine uygun e-Fatura ve e-Arşiv fatura, müşteri ve tedarikçi cari hesapları, tahsilat ve ödemeler, stok ve ürün takibi, giderler, banka ve kasa hesapları ile nakit akışı raporlarını kapsıyor. Fatura, alacak ve borçların tek yerde olması işletme sahibinin herhangi bir anda kimin ne kadar borcu olduğunu görmesini sağlar; kayıtlar elle yeniden girilmek yerine işletmenin mali müşaviriyle paylaşılabilir. Fiyatlandırma Türk lirası üzerinden abonelik paketleriyle yapılıyor.

KolayBi; düzenli fatura kesen, karmaşık muhasebe yazılımı olmadan alacaklarını ve nakit durumunu görmek isteyen mikro işletmeler, serbest çalışanlar, mağazalar ve hizmet şirketleri için uygun. Tam bir ERP veya genel muhasebe (defter) sistemi değil: üretim, çok şirketli konsolidasyon ve gelişmiş maliyet muhasebesi için Logo, Mikro veya Netsis gibi ürünler gerekir. Bulut ön muhasebe pazarında doğrudan Paraşüt, Bizim Hesap ve Logo İşbaşı ile rekabet ediyor; seçim genellikle arayüz tercihi, e-belge maliyetleri, mobil deneyim ve işletmenin mali müşavirinin hangi araçla rahat çalıştığına göre yapılıyor. Karar vermeden önce mali müşavirinizle hangi programı kullandığını konuşmak ve satın almadan önce kendi fatura akışınızı uygulamada test etmek en sağlıklı yol.