Bonsai vs FreshBooks

Bonsai (alan adından dolayı Hello Bonsai olarak da bilinir), serbest çalışanlar, danışmanlar ve küçük hizmet ajansları için hepsi bir arada iş yönetimi uygulaması. Teklif aracı, e-imza servisi, zaman takip uygulaması ve faturalama programını ayrı ayrı birleştirmek yerine müşteri yaşam döngüsünün tamamını tek yerde toplar: işi kazan, sözleşmeyi imzalat, projeyi teslim et, faturala ve ödemeyi al.

Ürün hafif bir CRM ve teklif oluşturucuyla başlar; kabul edilen teklifler hukuken gözden geçirilmiş şablonlar ve dahili e-imza ile sözleşmeye dönüşür. Projeler, görevler ve zaman takibi doğrudan faturalara aktarılır; müşteriler kartla veya banka transferiyle online ödeyebilir, hatırlatmalar ve tekrarlayan retainer faturaları otomatik çalışır. Müşteri portalı dosyaları, faturaları ve mesajları markalı tek bir alanda toplar; üst planlar randevu planlama, gider takibi, temel muhasebe ve ekip üyeleri ekler. Fiyatlandırma kullanıcı başına aylık ücretle birkaç katmanda yapılır (Basic, Essentials, Premium ve Elite), yıllık ödemede indirim vardır; faturalama, sözleşme ve müşteri portalı Essentials planından itibaren gelir.

Bonsai, idari yük olmadan profesyonel evrak düzeni isteyen tek kişilik profesyoneller ve birkaç kişilik ajanslar için ideal. Genişliği nedeniyle her modül uzman araçlardan daha basit: muhasebe QuickBooks veya Xero'ya, proje yönetimi Asana'ya göre hafif kalır. En yakın rakibi özellikle ABD'deki yaratıcı işletmelerde HoneyBook; Moxie ve Dubsado daha fazla otomasyonla benzer paketler sunar. Türkiye'deki serbest çalışanlar için e-fatura ve yerel vergi süreçleri kapsanmadığından muhasebe tarafında ayrı bir yerel çözüm gerekir.

FreshBooks, 2003'te Toronto'da kurulan, freelancer'lar ve hizmet işletmeleri için tasarlanmış bulut muhasebe ve faturalama yazılımı. Asıl işi ödeme almak: markalı fatura, teklif ve öneri hazırlamak, faturalanabilir süreyi ve masrafları müşteri ile projelere bağlamak, kartla ve bankayla online ödeme almak ve bu sırada defterleri düzenli tutmak.

Faturalamanın etrafında tekrarlayan faturalar, otomatik ödeme hatırlatmaları, gecikme ücretleri, mobil uygulamayla fiş tarama, kilometre takibi, proje kârlılığı, müşteri portalı ve kâr-zarar ile bilanço gibi raporlar sunan çift taraflı muhasebe var. Planlar aylık fiyatlanıyor ve faturalanabilir müşteri sayısıyla sınırlanıyor; ek ekip üyeleri ayrıca ücretlendiriliyor. Üst kademeler öneri, tekrarlayan faturalama, avans (retainer) ve gelişmiş ödeme özelliklerini ekliyor. ABD'de bordro bir iş ortağı entegrasyonu üzerinden sunuluyor.

FreshBooks en kolay faturalama deneyimini isteyen tasarımcılara, danışmanlara, ajanslara ve diğer hizmet sağlayıcılara uyuyor. Stoklu ürün satan işletmeler, çok şirketli yapılar ve karmaşık muhasebe ihtiyacı olanlar için yetersiz kalıyor; QuickBooks Online ve Xero daha derin muhasebe ve daha geniş muhasebeci ağı, Zoho Books ise fiyatına göre daha fazla özellik sunuyor. Türkiye'de e-fatura ve e-arşiv zorunluluğu olan işletmeler için FreshBooks bu entegrasyonları sağlamıyor; burada Paraşüt gibi yerli araçlar pratik seçim. Yurt dışındaki müşterilere hizmet veren Türk freelancer'lar için ise yalnızca proforma ve takip aracı olarak işe yarayabilir.