BoldSign vs Zoho Sign

BoldSign, en çok UI bileşen kütüphaneleriyle bilinen Kuzey Carolina merkezli yazılım şirketi Syncfusion'ın geliştirdiği bir elektronik imza uygulaması ve API'si. DocuSign'ı pahalı bulan, şeffaf fiyat, kullanılabilir bir ücretsiz plan ve geliştirici dostu API isteyen işletmeleri hedefliyor. Temel işi, dokümanı imzaya gönderip denetim kaydıyla tamamlanana kadar izlemek.

Web uygulaması şablonlar, imzacı doğrulama, otomatik hatırlatmalar, yüz yüze imza, ekip yönetimi ve yapay zeka destekli alan algılama sunuyor. Business planı sınırsız zarf, SSO, özel roller, zamanlanmış gönderim, özel e-posta gönderim alan adı ve HIPAA desteği ekliyor. Eklentiler toplu gönderim, toplu link, SMS ve WhatsApp ile gönderim, kimlik doğrulama, bilgi tabanlı doğrulama ve nitelikli elektronik imzayı kapsıyor. Ücretsiz Essential planı ayda 25 zarf veriyor; gömülü imza ve webhook için ücretsiz sandbox'lı ayrı bir Enterprise API planı var.

BoldSign, düzenli hacimde sözleşme gönderen ve kullanıcı başına sabit fiyata sınırsız zarf isteyen KOBİ'lere uyar. DocuSign'a göre yerleşik entegrasyonu ve bilinirliği daha az, bazı gelişmiş seçenekler de ücretli eklenti. Karmaşık kurumsal akışlarda DocuSign daha güvenli, Dropbox Sign cilalı bir API ve Dropbox bağlantısı sunuyor, signNow ise airSlate destekli benzer fiyat avantajlı bir seçenek.

Türkiye açısından önemli not: 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre ıslak imzaya eşdeğer olan yalnızca Türkiye'deki elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarının verdiği nitelikli sertifikalı güvenli elektronik imza. BoldSign ticari sözleşme ve iç onaylarda iş görür, resmi şekil şartı olan işlemlerde yetmez.

Zoho Sign, 1996'da kurulan ve merkezi Hindistan'ın Chennai şehrinde bulunan halka açık olmayan yazılım şirketi Zoho Corporation'ın elektronik ve dijital imza uygulaması. Belgeleri kendiniz imzalayabilir, yüz yüze imzalatabilir ya da birden fazla alıcıya sıralı olarak gönderebilirsiniz; sonunda değiştirilemez bir imzalı PDF ve ayrıntılı denetim kaydı (audit trail) saklanır.

Temel özellikler şablonlar, hatırlatmalar, imzacı doğrulama, tanık ve vekil imza, onay iş akışları ve bulut depolamadan içe aktarma. Ek paketler güven hizmet sağlayıcıları üzerinden nitelikli elektronik imza, blockchain zaman damgası, herkese açık imza linki sunan SignForms ve imza sırasında ödeme toplama içerir. Free plan bir kullanıcı ve ayda beş zarfla sınırlı. Standard kullanıcı başına 25 zarf verir, Professional zarf sınırını kaldırıp marka ve rapor ekler, Enterprise toplu gönderim, yüz yüze imza, API, webhook ve 21 CFR Part 11 kontrolleri getirir.

Özellikle Zoho CRM, Books veya Creator kullanan KOBİ'ler ve Word ya da Outlook'tan imza göndermek isteyen Microsoft 365 kullanıcıları için uygun. DocuSign kurumsal iş akışlarında daha geniş, SignWell ara sıra imza gönderenler için daha sade, PandaDoc ise imzadan önce teklif hazırlamak gerektiğinde daha iyi.

Türkiye notu: 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre ıslak imzayla eşdeğer sayılan güvenli elektronik imza, yerli bir elektronik sertifika hizmet sağlayıcısının nitelikli sertifikasını gerektirir. Zoho Sign'ın standart imzası ticari sözleşmelerde delil olarak kullanılabilir, ancak resmi şekil şartı olan işlemlerde bunun yerine geçmez. Enterprise planda 14 günlük deneme sunuluyor.