Bizim Hesap vs QuickBooks Online

Bizim Hesap, küçük işletmeler, esnaf ve şahıs şirketleri için geliştirilmiş bir Türk bulut ön muhasebe servisi. Defterleri ve Excel tablolarını; fatura kesmeye, kimin ne kadar borçlu olduğunu takip etmeye ve nakit akışını görmeye yarayan sade bir web ve mobil uygulamayla değiştirir. Muhasebeci olmayan işletme sahipleri düşünülerek tasarlanmıştır.

Kullanıcılar satış ve alış faturası oluşturur, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) kurallarına uygun e-Fatura ve e-Arşiv fatura düzenler. Müşteri ve tedarikçi carileri bakiyeleri ve ödeme geçmişini gösterir; kasa, banka ve kredi kartı hesapları giren ve çıkan parayı izler; giderler hızlıca kaydedilir, stok takibi de ürünleri ve miktarları takip eder. Raporlar satışları, tahsilatları, borçları ve kârlılığı özetler; işletmenin mali müşavirine kayıtları incelemesi ve beyannameleri hazırlaması için erişim verilebilir. Fiyatlandırma TL cinsinden aboneliktir, genellikle yıllık faturalanır ve enflasyona bağlı olarak dönemsel olarak güncellenir.

Bizim Hesap, ERP derinliğine ihtiyaç duymadan basit faturalama ve alacak takibi isteyen mikro ve küçük işletmeler için uygun. Yalnızca Türkiye'ye yöneliktir, büyük rakiplerine göre daha az üçüncü taraf entegrasyonu vardır; karmaşık stok, üretim veya çok şubeli yapıya sahip büyüyen şirketler kısa sürede yetersiz bulur. Paraşüt daha fazla entegrasyonuyla en bilinen alternatif, Logo İşbaşı Logo Yazılım güvencesi ve ERP ürünlerine geçiş yolu sunar, KolayBi ise aynı küçük işletme segmentini hedefler.

Bu araçlar arasında seçim genellikle arayüz tercihine, mali müşavirin alışkanlığına ve güncel TL fiyatına bağlıdır.

QuickBooks Online, ABD'de küçük işletme muhasebe yazılımlarının lideri; TurboTax ve Mailchimp'in de sahibi olan Mountain View merkezli Intuit tarafından geliştiriliyor. Intuit'in yeni müşterilere satışını büyük ölçüde durdurduğu QuickBooks Desktop'ın bulut halefi; ürünü zaten bilen çok geniş bir muhasebeci ve defter tutucu ağı tarafından destekleniyor.

Faturalama ve online tahsilat, otomatik sınıflandırma kurallı banka akışları, gider ve tedarikçi faturaları, fiş tarama, satış vergisi, kâr-zarar ve bilanço gibi standart raporlar ile üst kademelerde stok, proje kârlılığı, özel raporlama ve workflow otomasyonu sunar. Bordro, zaman takibi ve ödeme hizmetleri bağlantılı Intuit servisleri olarak ayrıca satılır; yüzlerce üçüncü taraf uygulama pazar yeri üzerinden entegre olur. Intuit Assist, işlemleri sınıflandırmaya, fatura hatırlatmaları göndermeye ve içgörü çıkarmaya yardım eden yapay zeka ekler. Planlar kullanıcı sayısı ve özelliklere göre Simple Start'tan Essentials ve Plus'a, oradan Advanced'e kademelenir ve fiyatlar sık sık arttı.

QuickBooks, özellikle muhasebecisi de onu kullanan ABD'li küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun; ABD'de şirket kuran Türk girişimciler de oradaki muhasebecilerle çalışırken çoğu zaman QuickBooks ile karşılaşır. ABD dışında, daha güçlü çoklu para birimi desteği ve yerel iş ortaklarıyla Xero çoğu zaman daha iyi bir seçim; ağırlıklı olarak fatura kesen hizmet odaklı serbest çalışanlara FreshBooks uyar. QuickBooks Türkiye'deki e-fatura ve e-arşiv gerekliliklerini desteklemez; bu yüzden Türkiye'deki işletmeler Paraşüt, Logo İşbaşı veya Bizim Hesap gibi yerel yazılımları kullanır.