Bizim Hesap vs FreshBooks

Bizim Hesap, küçük işletmeler, esnaf ve şahıs şirketleri için geliştirilmiş bir Türk bulut ön muhasebe servisi. Defterleri ve Excel tablolarını; fatura kesmeye, kimin ne kadar borçlu olduğunu takip etmeye ve nakit akışını görmeye yarayan sade bir web ve mobil uygulamayla değiştirir. Muhasebeci olmayan işletme sahipleri düşünülerek tasarlanmıştır.

Kullanıcılar satış ve alış faturası oluşturur, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) kurallarına uygun e-Fatura ve e-Arşiv fatura düzenler. Müşteri ve tedarikçi carileri bakiyeleri ve ödeme geçmişini gösterir; kasa, banka ve kredi kartı hesapları giren ve çıkan parayı izler; giderler hızlıca kaydedilir, stok takibi de ürünleri ve miktarları takip eder. Raporlar satışları, tahsilatları, borçları ve kârlılığı özetler; işletmenin mali müşavirine kayıtları incelemesi ve beyannameleri hazırlaması için erişim verilebilir. Fiyatlandırma TL cinsinden aboneliktir, genellikle yıllık faturalanır ve enflasyona bağlı olarak dönemsel olarak güncellenir.

Bizim Hesap, ERP derinliğine ihtiyaç duymadan basit faturalama ve alacak takibi isteyen mikro ve küçük işletmeler için uygun. Yalnızca Türkiye'ye yöneliktir, büyük rakiplerine göre daha az üçüncü taraf entegrasyonu vardır; karmaşık stok, üretim veya çok şubeli yapıya sahip büyüyen şirketler kısa sürede yetersiz bulur. Paraşüt daha fazla entegrasyonuyla en bilinen alternatif, Logo İşbaşı Logo Yazılım güvencesi ve ERP ürünlerine geçiş yolu sunar, KolayBi ise aynı küçük işletme segmentini hedefler.

Bu araçlar arasında seçim genellikle arayüz tercihine, mali müşavirin alışkanlığına ve güncel TL fiyatına bağlıdır.

FreshBooks, 2003'te Toronto'da kurulan, freelancer'lar ve hizmet işletmeleri için tasarlanmış bulut muhasebe ve faturalama yazılımı. Asıl işi ödeme almak: markalı fatura, teklif ve öneri hazırlamak, faturalanabilir süreyi ve masrafları müşteri ile projelere bağlamak, kartla ve bankayla online ödeme almak ve bu sırada defterleri düzenli tutmak.

Faturalamanın etrafında tekrarlayan faturalar, otomatik ödeme hatırlatmaları, gecikme ücretleri, mobil uygulamayla fiş tarama, kilometre takibi, proje kârlılığı, müşteri portalı ve kâr-zarar ile bilanço gibi raporlar sunan çift taraflı muhasebe var. Planlar aylık fiyatlanıyor ve faturalanabilir müşteri sayısıyla sınırlanıyor; ek ekip üyeleri ayrıca ücretlendiriliyor. Üst kademeler öneri, tekrarlayan faturalama, avans (retainer) ve gelişmiş ödeme özelliklerini ekliyor. ABD'de bordro bir iş ortağı entegrasyonu üzerinden sunuluyor.

FreshBooks en kolay faturalama deneyimini isteyen tasarımcılara, danışmanlara, ajanslara ve diğer hizmet sağlayıcılara uyuyor. Stoklu ürün satan işletmeler, çok şirketli yapılar ve karmaşık muhasebe ihtiyacı olanlar için yetersiz kalıyor; QuickBooks Online ve Xero daha derin muhasebe ve daha geniş muhasebeci ağı, Zoho Books ise fiyatına göre daha fazla özellik sunuyor. Türkiye'de e-fatura ve e-arşiv zorunluluğu olan işletmeler için FreshBooks bu entegrasyonları sağlamıyor; burada Paraşüt gibi yerli araçlar pratik seçim. Yurt dışındaki müşterilere hizmet veren Türk freelancer'lar için ise yalnızca proforma ve takip aracı olarak işe yarayabilir.