Bizim Hesap vs Expensify

Bizim Hesap, küçük işletmeler, esnaf ve şahıs şirketleri için geliştirilmiş bir Türk bulut ön muhasebe servisi. Defterleri ve Excel tablolarını; fatura kesmeye, kimin ne kadar borçlu olduğunu takip etmeye ve nakit akışını görmeye yarayan sade bir web ve mobil uygulamayla değiştirir. Muhasebeci olmayan işletme sahipleri düşünülerek tasarlanmıştır.

Kullanıcılar satış ve alış faturası oluşturur, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) kurallarına uygun e-Fatura ve e-Arşiv fatura düzenler. Müşteri ve tedarikçi carileri bakiyeleri ve ödeme geçmişini gösterir; kasa, banka ve kredi kartı hesapları giren ve çıkan parayı izler; giderler hızlıca kaydedilir, stok takibi de ürünleri ve miktarları takip eder. Raporlar satışları, tahsilatları, borçları ve kârlılığı özetler; işletmenin mali müşavirine kayıtları incelemesi ve beyannameleri hazırlaması için erişim verilebilir. Fiyatlandırma TL cinsinden aboneliktir, genellikle yıllık faturalanır ve enflasyona bağlı olarak dönemsel olarak güncellenir.

Bizim Hesap, ERP derinliğine ihtiyaç duymadan basit faturalama ve alacak takibi isteyen mikro ve küçük işletmeler için uygun. Yalnızca Türkiye'ye yöneliktir, büyük rakiplerine göre daha az üçüncü taraf entegrasyonu vardır; karmaşık stok, üretim veya çok şubeli yapıya sahip büyüyen şirketler kısa sürede yetersiz bulur. Paraşüt daha fazla entegrasyonuyla en bilinen alternatif, Logo İşbaşı Logo Yazılım güvencesi ve ERP ürünlerine geçiş yolu sunar, KolayBi ise aynı küçük işletme segmentini hedefler.

Bu araçlar arasında seçim genellikle arayüz tercihine, mali müşavirin alışkanlığına ve güncel TL fiyatına bağlıdır.

Expensify, fişleri masraf raporuna dönüştüren, onaya gönderen, çalışana geri ödemeyi yapan ve her şeyi muhasebe yazılımına aktaran bir masraf yönetimi uygulaması. 2008'de David Barrett tarafından kuruldu, merkezi Oregon'un Portland şehrinde ve 2021'den beri Nasdaq'ta işlem görüyor.

SmartScan, telefonla çekilen fişleri okuyor; Visa ticari kartı olan Expensify Card ise işlemleri otomatik kaydediyor. Onay kuralları, çok aşamalı iş akışları, kilometre ve harcırah takibi, seyahat rezervasyonu ve QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct'e aktarım ürünü tamamlıyor. Yeni uygulama sohbet etrafında kurulu. Planlar: Submit bireyler için ücretsiz, Collect üye başına aylık 5 dolar, Control ise yıllık abonelikte üye başına 18, kullandıkça öde modelinde aktif üye başına 36 dolar; yıllık planda harcama Expensify Card'dan geçtiğinde ücret yarıya kadar düşüyor.

Expensify, cepten yapılan harcamaları geri ödeyen ve alt segmentte basit fiyat isteyen küçük ve orta ölçekli şirketlere uyuyor. Control fiyatı karmaşıklaşıyor, yıllık abonelik büyüklüğü yalnızca yenilemede düşürülebiliyor ve arayüz değişiklikleri eski kullanıcıları zorladı. Ramp ve Brex ABD'de kullanıcı başı ücret almadan kart ve masraf aracını birlikte sunuyor; QuickBooks ise kendi ekosistemindeki firmalara temel fiş yakalama sağlıyor.

Control'ün kullandıkça öde modeli yalnızca o ay aktif olan üyeleri, yeni Collect hesapları ise eklenen her üyeyi faturalıyor. Türkiye'deki şirketler TL dahil çoklu para birimiyle masraf girebilir; ancak Expensify Card yalnızca ABD, İngiltere ve bazı AB ülkelerinde sunulduğundan kart indirimi pratikte devreye girmeyebilir, e-fatura ve yerel muhasebe entegrasyonu da yok.