Bizim Hesap vs Bonsai

Bizim Hesap, küçük işletmeler, esnaf ve şahıs şirketleri için geliştirilmiş bir Türk bulut ön muhasebe servisi. Defterleri ve Excel tablolarını; fatura kesmeye, kimin ne kadar borçlu olduğunu takip etmeye ve nakit akışını görmeye yarayan sade bir web ve mobil uygulamayla değiştirir. Muhasebeci olmayan işletme sahipleri düşünülerek tasarlanmıştır.

Kullanıcılar satış ve alış faturası oluşturur, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) kurallarına uygun e-Fatura ve e-Arşiv fatura düzenler. Müşteri ve tedarikçi carileri bakiyeleri ve ödeme geçmişini gösterir; kasa, banka ve kredi kartı hesapları giren ve çıkan parayı izler; giderler hızlıca kaydedilir, stok takibi de ürünleri ve miktarları takip eder. Raporlar satışları, tahsilatları, borçları ve kârlılığı özetler; işletmenin mali müşavirine kayıtları incelemesi ve beyannameleri hazırlaması için erişim verilebilir. Fiyatlandırma TL cinsinden aboneliktir, genellikle yıllık faturalanır ve enflasyona bağlı olarak dönemsel olarak güncellenir.

Bizim Hesap, ERP derinliğine ihtiyaç duymadan basit faturalama ve alacak takibi isteyen mikro ve küçük işletmeler için uygun. Yalnızca Türkiye'ye yöneliktir, büyük rakiplerine göre daha az üçüncü taraf entegrasyonu vardır; karmaşık stok, üretim veya çok şubeli yapıya sahip büyüyen şirketler kısa sürede yetersiz bulur. Paraşüt daha fazla entegrasyonuyla en bilinen alternatif, Logo İşbaşı Logo Yazılım güvencesi ve ERP ürünlerine geçiş yolu sunar, KolayBi ise aynı küçük işletme segmentini hedefler.

Bu araçlar arasında seçim genellikle arayüz tercihine, mali müşavirin alışkanlığına ve güncel TL fiyatına bağlıdır.

Bonsai (alan adından dolayı Hello Bonsai olarak da bilinir), serbest çalışanlar, danışmanlar ve küçük hizmet ajansları için hepsi bir arada iş yönetimi uygulaması. Teklif aracı, e-imza servisi, zaman takip uygulaması ve faturalama programını ayrı ayrı birleştirmek yerine müşteri yaşam döngüsünün tamamını tek yerde toplar: işi kazan, sözleşmeyi imzalat, projeyi teslim et, faturala ve ödemeyi al.

Ürün hafif bir CRM ve teklif oluşturucuyla başlar; kabul edilen teklifler hukuken gözden geçirilmiş şablonlar ve dahili e-imza ile sözleşmeye dönüşür. Projeler, görevler ve zaman takibi doğrudan faturalara aktarılır; müşteriler kartla veya banka transferiyle online ödeyebilir, hatırlatmalar ve tekrarlayan retainer faturaları otomatik çalışır. Müşteri portalı dosyaları, faturaları ve mesajları markalı tek bir alanda toplar; üst planlar randevu planlama, gider takibi, temel muhasebe ve ekip üyeleri ekler. Fiyatlandırma kullanıcı başına aylık ücretle birkaç katmanda yapılır (Basic, Essentials, Premium ve Elite), yıllık ödemede indirim vardır; faturalama, sözleşme ve müşteri portalı Essentials planından itibaren gelir.

Bonsai, idari yük olmadan profesyonel evrak düzeni isteyen tek kişilik profesyoneller ve birkaç kişilik ajanslar için ideal. Genişliği nedeniyle her modül uzman araçlardan daha basit: muhasebe QuickBooks veya Xero'ya, proje yönetimi Asana'ya göre hafif kalır. En yakın rakibi özellikle ABD'deki yaratıcı işletmelerde HoneyBook; Moxie ve Dubsado daha fazla otomasyonla benzer paketler sunar. Türkiye'deki serbest çalışanlar için e-fatura ve yerel vergi süreçleri kapsanmadığından muhasebe tarafında ayrı bir yerel çözüm gerekir.