Basecamp vs Google Workspace

Basecamp, Jason Fried ve David Heinemeier Hansson'ın kurduğu Chicago merkezli 37signals şirketinin proje yönetimi ve ekip iletişimi aracı. Bilinçli olarak belirli bir çalışma biçimini dayatır: her projede aynı araç seti bulunur; mesaj panosu, yapılacaklar listeleri, takvim, doküman ve dosyalar, Campfire grup sohbeti ve otomatik check-in soruları. Böylece herkes neyin nerede olduğunu bilir ve iş, sohbet ve e-postaya dağılmak yerine yazılı kalır.

Temel araçların ötesinde Hill Chart'lar her işin belirsizlikten tamamlanmaya ne kadar ilerlediğini gösterir, Lineup tüm projeleri tek zaman çizelgesinde toplar, Card Table kanban panosu ekler, Timesheets ise saat takibi yapar. Müşteriler projelere davet edilebilir ve neyi göreceklerini ayrıntılı kontrol edebilirsiniz. Fiyatlandırma kullanıcı başına değil sabittir: ücretsiz plan tek projeyi kapsar, ücretli Freelancer, Studio ve Pro planları aktif proje sayısıyla sınırlanır, Unlimited ise sınırsız proje ve kullanıcıyı tek sabit fiyatla sunar. Yaklaşık yirmi kişiyi geçen şirketlerde Unlimited piyasadaki en ucuz seçeneklerden biri haline gelir; fiyatlar dolar bazlıdır.

Basecamp; sakin, asenkron iletişime ve basit hesap verebilirliğe önem veren ajanslara, uzaktan çalışan şirketlere ve küçük işletmelere uygun. Gantt bağımlılıklarını, özel alanları, kaynak planlamasını ve derin raporlamayı bilerek dışarıda bırakır; entegrasyon kataloğu da zayıftır. Yapılandırılmış planlama ve otomasyon için Asana ve monday.com, her özelliği tek yerde isteyenler için ClickUp, yazılım ekipleri için Linear veya Jira daha uygun. Arayüz İngilizce olduğundan ekibin buna alışık olması gerekir.

Google Workspace, Google'ın kurumlar için abonelikle sunduğu verimlilik paketi: kendi alan adınızda kurumsal Gmail'in yanında Drive, Docs, Sheets, Slides, Takvim, Meet, Chat ve yönetim paneli geliyor. 2006'da Google Apps for Your Domain adıyla başladı, 2016'da G Suite, 2020'de Google Workspace oldu; Google 10 milyonu aşkın ücretli müşterisi olduğunu açıklıyor. Temel işi, bir ekibe tarayıcıda yaşayan ve eş zamanlı çalışmaya göre tasarlanmış e-posta, dosya, doküman ve toplantı altyapısı vermek.

Ocak 2025'ten beri Gemini yapay zekâsı Business ve Enterprise planlarına ek ücret olmadan dahil: Gmail ve Docs'ta metin taslağı, Meet'te toplantı notu, Gemini uygulaması ve NotebookLM bu kapsamda. Business Starter kullanıcı başına 30 GB ortak depolama ve 100 kişilik toplantı, Business Standard 2 TB ve kayıt, Business Plus 5 TB ve Vault ile e-keşif sunuyor; Enterprise ise veri bölgeleri ve daha güçlü güvenlik ekliyor. Business planları en fazla 300 kullanıcıyla sınırlı.

Ortak dokümanlarda çalışan, BT yükü az olsun isteyen startup'lara, KOBİ'lere ve dağıtık ekiplere uyar. Yoğun Excel ve Word kullananlar masaüstü Office'in derinliğini arar, çevrimdışı çalışma da daha zayıf. Windows ağırlıklı kurumlarda Teams ve OneDrive'lı Microsoft 365, wiki ve proje alanı için Notion, yalnızca dosya senkronu için Dropbox daha mantıklı.

Türkiye fiyat sayfası TL gösteriyor ve fiyatlar dolar listesinin belirgin altında: Business Starter kullanıcı başına aylık 71,20 TL. Sayfada yeni müşterilere ilk 3 ay için yüzde 50 indirim kampanyası da görünüyor. Veriler yurt dışında tutulduğu için KVKK'daki yurt dışına aktarım şartlarını hukukçunuzla değerlendirin.