BambooHR vs Kolay

BambooHR, küçük ve orta ölçekli işletmeler için geliştirilmiş bir insan kaynakları bilgi sistemi (HRIS). 2008'de kurulan ve merkezi ABD'nin Utah eyaletinde bulunan şirket, Excel tablolarından çıkan firmaların en çok tercih ettiği İK araçlarından biri oldu; bunun ana nedeni İK uzmanlarının ve çalışanların aracı eğitim almadan kullanabilmesi.

Temel ürün çalışan özlük kayıtlarını, belgeleri ve e-imzayı, izin talep ve onaylarını, işe alım sonrası onboarding ve işten ayrılma kontrol listelerini, organizasyon şemasını ve raporlamayı tek yerde toplar. Üst paketler performans değerlendirme, çalışan memnuniyeti ve eNPS anketleri, eğitim takibi, aday takip sistemi (ATS) ve ücret yönetimi ekler. Bordro, yan haklar ve mesai takibi ek modül olarak satılır ve ABD'deki işverenler için tasarlanmıştır. Fiyat Core, Pro ve Elite paketlerinde çalışan başına aylık olarak açıkça yayımlanır, 25 ve daha az çalışanlı şirketler sabit aylık ücret öder; geniş bir entegrasyon pazarı bordro, Slack ve muhasebe araçlarına bağlanır.

BambooHR, yaklaşık 25 ile 500 çalışan arası, insan verisi için sade bir ana kayıt sistemi isteyen şirketlere uygun. Karmaşık yapılı büyük kurumlarda ve ABD dışında yerel bordro ile mevzuat uyumu gereken şirketlerde zayıf kalır; Türkçe arayüz ve Türkiye bordrosu yoktur. Rippling otomasyon ve BT yönetiminde daha ileri gider, Avrupa'da genellikle Personio tercih edilir, hızlı büyüyen global şirketler HiBob'a bakar; Türkiye'deki işverenler yerel bordro ve yasal gereklilikler için çoğunlukla Kolay İK'yı seçer.

Kolay (Türkiye'de Kolay İK adıyla bilinir), Türk işverenler için Türkiye'de geliştirilen bir bulut İK platformu ve yerel pazarda en yaygın kullanılan İK araçlarından biri. Tabloları ve kâğıt formları; çalışan kayıtları, izin, fazla mesai, vardiya ve puantaj, masraf, işe giriş ve çıkış, performans değerlendirme ve bordronun ihtiyaç duyduğu girdiler için tek bir sistemle değiştirir; tümü İş Kanunu ve SGK gerekliliklerine göre tasarlanmıştır.

Çalışanlar web ve mobil uygulamadan izin talep eder, fişleriyle masraf girer, belgelerini ve şirket duyurularını görür; yöneticiler talepleri birkaç dokunuşla onaylar. İK ekipleri organizasyon şemasını, özlük dosyalarını, yasal izin bakiyelerini, vardiya planlarını ve puantaj verisini yönetir, performans dönemlerini yürütür. Raporlar çalışan sayısı, devir oranı ve izin yükümlülüklerini kapsar. Kolay ayrıca kendi bulut bordro ürünü Kolay Bordro'yu sunuyor; Ekim 2024'te yenilenerek yeniden yayına alınan bu uygulama sayesinde izin, fazla mesai ve puantaj verisi doğrudan maaş hesaplamasına akabiliyor. Bordrosunu dış müşavirle yürüten şirketler ise Kolay'ı yalnızca İK tarafı için kullanabiliyor. Fiyatlandırma çalışan başınadır ve TL olarak verilir.

Türkçe arayüz ve destekle, mevzuata uyumlu ve yerelleştirilmiş İK operasyonu isteyen yaklaşık 10 ile birkaç bin çalışan arasındaki Türk şirketlerine uygun. Birçok ülkede tek bir global İK sistemi isteyen çok uluslu şirketler için kapsamı daha dar kalır. BambooHR ve Personio gibi uluslararası alternatiflerde Türk mevzuatına özgü şablonlar ve yerel entegrasyonlar yok; İK'yı muhasebeyle aynı tedarikçiden almak isteyen şirketler için Logo gibi yerel ERP paketlerinin İK modülleri de bir seçenek.