Avoma vs Proposify

Avoma, görüşmeleri kaydeden, metne döken ve özetleyen, ardından toplantı planlama, lead yönlendirme, görüşme analizi (conversation intelligence) ve gelir analizi (revenue intelligence) alanlarına genişleyen ABD merkezli bir AI toplantı asistanı. Görüşme notlarını, CRM güncellemelerini ve koçluk içgörülerini tek araçta isteyen satış, müşteri başarısı ve işe alım ekiplerini hedefliyor.

Temel plan Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams toplantılarını kaydeder, 70'ten fazla dilde transkript çıkarır, şablonlardan AI notları yazar, takip e-postası taslağı hazırlar ve notlarla alanları Salesforce, HubSpot veya Pipedrive'a aktarır. Ask Avoma tek bir toplantı hakkında, Enterprise'da ise tüm toplantılar genelinde soruları yanıtlar. Yalnızca kayıt yapan kişiler ücretli koltuk gerektirir, izleyiciler ücretsizdir. Conversation Intelligence (görüşme puanlama, konuşma oranları, konu takibi), Revenue Intelligence (fırsat ve churn riski, MEDDIC veya BANT puanlama, tahminleme) ve Lead Router koltuk başı eklenti olarak satılır.

Gong benzeri içgörüyü çok daha düşük fiyata isteyen KOBİ ve orta ölçekli gelir ekiplerine uygun. Gong büyük satış organizasyonları için daha derin, Fireflies ve Otter yalnızca transkript gerekiyorsa daha ucuz, tl;dv ise ürün ve araştırma görüşmeleri için daha hafif.

Satın alma ipucu: yıllık ödeme ana planda üçte bire varan tasarruf sağlıyor, ama eklentiler koltuk maliyetini hızla ikiye katlıyor. Organization planını tüm eklentiler açık 14 gün deneyin, ekibin gerçekten kullandıklarını tutun. Türkçe görüşmeler için transkript ve özet kalitesini deneme süresinde kendi kayıtlarınızla test edin.

Proposify, Kanada'nın Halifax kentinden çıkan bir teklif yönetim platformu. Bir web tasarım ajansı yöneten Kyle Racki ve Kevin Springer tarafından kuruldu; ikili, teklifleri yıllarca elle hazırladıktan sonra 2013'te ajansı satıp ürüne odaklandı. Temel işi, satış ekiplerinin teklif, fiyat teklifi ve sözleşmeleri hazırlamasını, göndermesini, takip etmesini ve imzalatmasını sağlamak.

Editör şablonlar ve ortak içerik kütüphanesiyle çalışıyor; etkileşimli fiyat tabloları, opsiyonel kalemler, ürün kataloğu, özel alanlar ve değişkenler ile yerleşik e-imza sunuyor. Doküman analitiği, alıcının teklifi ne zaman açtığını ve hangi bölümleri okuduğunu gösteriyor. Planlar kullanıcı başı: Build doküman, imza, AI yazım ve MCP sunucusunu kapsıyor; yıllık faturalanan Grow rol, onay akışı, hesap metrikleri ve API ekliyor; Scale ise 10 kullanıcı içeren yıllık platform ücretiyle SSO, çoklu çalışma alanı ve premium Salesforce entegrasyonu veriyor.

Proposify, tasarımlı teklif gönderen ajanslara, B2B hizmet firmalarına ve dışarı çıkan dokümanı kontrol etmek isteyen satış ekiplerine uyar. PandaDoc ücretsiz e-imza planı ve güçlü doküman otomasyonuyla daha geniş; DocuSign ise teklif tasarımı değil imza aracı. Avrupa'da sözleşme yaşam döngüsü için Oneflow daha güçlü.

Türkiye'den kullanırken iki noktaya dikkat edin: arayüz İngilizce ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre ıslak imzaya eşdeğer olan yalnızca nitelikli sertifikalı güvenli elektronik imzadır; Proposify imzası teklif onayları ve çoğu ticari anlaşma için yeterli ama resmi şekil şartı olan işlemler için değil. Her planda aylık gönderim kotası var, aşan her doküman ayrıca ücretleniyor.