Ashby vs Kolay

Ashby, 2018'de kurulan San Francisco merkezli bir girişimin geliştirdiği hepsi bir arada işe alım platformu. Aday takip sistemi (ATS), sourcing özellikli aday CRM'i, otomatik mülakat planlama ve işe alım analitiği tek üründe birleşir. Hızlı büyüyen teknoloji şirketleri onu, planlama için GoodTime, sourcing için Gem ve raporlama için ayrı araç kullanma ihtiyacını ortadan kaldırdığı için benimsedi.

İşe alım ekipleri scorecard'lı yapılandırılmış süreçler, pozisyon ve teklif onayları, pasif adaylara e-posta dizileri, adayın kendi saatini seçtiği planlama, mülakatçı takvimleri arasında panel koordinasyonu ve yapay zeka destekli başvuru değerlendirmesi ile mülakat notları alır. Asıl farkı analitik: recruiting ops ekipleri veriyi dışa aktarmadan dönüşüm oranı, işe alım süresi, kaynak kalitesi ve mülakatçı yükü üzerine özel raporlar kurabilir. Fiyatlandırma şirket büyüklüğüne göre artar: 100 çalışana kadar şirketler için Foundations planı aylık 400 dolardan başlar, büyük kademeler teklif usulüdür; ileri analitik ve CRM üst kademelerdedir.

Ashby, işe alımın sürekli olduğu ve ayrı bir recruiting ekibinin bulunduğu şirketlere uygun. Kurulumu emek ister; yılda birkaç pozisyon açan bir işletme için fiyatı zor savunulur, bu durumda Workable, Homerun veya Teamtailor daha basit. Greenhouse'a göre yerleşik analitik ve planlamada daha güçlü, Greenhouse ise daha büyük entegrasyon pazarına ve daha uzun kurumsal geçmişe sahip. Lever benzer ATS artı CRM kapsamı sunuyor ama son yıllarda daha yavaş gelişiyor.

Kolay (Türkiye'de Kolay İK adıyla bilinir), Türk işverenler için Türkiye'de geliştirilen bir bulut İK platformu ve yerel pazarda en yaygın kullanılan İK araçlarından biri. Tabloları ve kâğıt formları; çalışan kayıtları, izin, fazla mesai, vardiya ve puantaj, masraf, işe giriş ve çıkış, performans değerlendirme ve bordronun ihtiyaç duyduğu girdiler için tek bir sistemle değiştirir; tümü İş Kanunu ve SGK gerekliliklerine göre tasarlanmıştır.

Çalışanlar web ve mobil uygulamadan izin talep eder, fişleriyle masraf girer, belgelerini ve şirket duyurularını görür; yöneticiler talepleri birkaç dokunuşla onaylar. İK ekipleri organizasyon şemasını, özlük dosyalarını, yasal izin bakiyelerini, vardiya planlarını ve puantaj verisini yönetir, performans dönemlerini yürütür. Raporlar çalışan sayısı, devir oranı ve izin yükümlülüklerini kapsar. Kolay ayrıca kendi bulut bordro ürünü Kolay Bordro'yu sunuyor; Ekim 2024'te yenilenerek yeniden yayına alınan bu uygulama sayesinde izin, fazla mesai ve puantaj verisi doğrudan maaş hesaplamasına akabiliyor. Bordrosunu dış müşavirle yürüten şirketler ise Kolay'ı yalnızca İK tarafı için kullanabiliyor. Fiyatlandırma çalışan başınadır ve TL olarak verilir.

Türkçe arayüz ve destekle, mevzuata uyumlu ve yerelleştirilmiş İK operasyonu isteyen yaklaşık 10 ile birkaç bin çalışan arasındaki Türk şirketlerine uygun. Birçok ülkede tek bir global İK sistemi isteyen çok uluslu şirketler için kapsamı daha dar kalır. BambooHR ve Personio gibi uluslararası alternatiflerde Türk mevzuatına özgü şablonlar ve yerel entegrasyonlar yok; İK'yı muhasebeyle aynı tedarikçiden almak isteyen şirketler için Logo gibi yerel ERP paketlerinin İK modülleri de bir seçenek.